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1、 上海 员 工管理大全 二一三年八月编制目 录员工考勤制度1差旅管理制度4行政公文标准8证照管理制度14印章管理制度17会务管理制度22车辆使用管理规定27办公用品管理方法31固定资产管理方法37档案管理方法48员工考勤制度一、目的为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有员工店铺销售人工除外。三、工作时间一除销售人员外，每周一至周五为员工出勤日；二销售人员根据工作需要实行排班制；三员工工作时间为：上午 09:0012:00下午 一三:0017:30四午餐时间为12：00一三：00前台11：3012：30个人不得提前热饭或者用餐，违者罚款30元；用餐完毕后，请勿
2、在洗手槽处清洗餐具，违者罚款30元。五假设因公司原因加班至24：00后，公司给予夜宵补贴30.00元此费用不做报销，直接与工资一起发放，假设由于部门工作或个人工作没有完成或不符合公司要求而引起的加班至24：00，不享有加班调休和夜宵补贴。四、考勤管理一公司实行考勤制员工每月出勤情况以考勤记录为准，员工上、下班必须自觉考勤，任何人不得擅自篡改考勤。二外勤员工外勤的，须提前至行政部进行登记备案，经直属主管批准后，方可外出。如遇公务紧急，不能提前进行登记备案的，须事先通过 或短信征得直属主管的同意，并在返回公司时补办外出登记手续。三外出所有由于工作需要外出人员都需填写外出单，如未按规定填写外出单者，
3、公司给予罚款处理，处理方法如下：一次未填写外出单或请假单或出差单罚款10元；二次未填写外出单或请假单或出差单罚款50元；三次未填写外出单或请假单或出差单罚款100元+警告信一封；凡累计至3封警告信者自动离职处理四次未填写外出单或请假单或出差单直接开除。三迟到或早退1. 员工超过上班开始时间一五分钟后即9：一五到达公司的，按迟到处理；2. 员工如能预见迟到发生的，应最迟于上班开始时间5分钟内，通过 或短信向部门主管说明情况，并尽快赶到公司；3. 公司对于迟到、早退、待工等行为作出如下处分：以单月为单位计算 一次迟到、早退、中午考勤不在岗罚款10元；二次迟到、早退、中午考勤不在岗罚款50元；三次迟
4、到、早退、中午考勤不在岗罚款100元+警告信一封；四次迟到、早退、中午考勤不在岗罚款200元+警告信一封；五次迟到、早退、中午考勤不在岗罚款300元+警告信一封；六次迟到、早退、中午考勤不在岗自动离职。凡累计至3封警告信者自动离职处理五其他1. 员工因迟到、早退、缺勤由他人代理考勤的，员工本人及代考勤员工，扣发1天工资并给予书面警告；2. 员工正常出勤但遗漏考勤的，须及时向考勤管理部门负责人说明情况，经批准后，第1次视作正常出勤；超过1次的，每次扣发工资50元；3. 以上所述迟到、早退、旷工、遗漏考勤次数按考勤当月进行累计，工资为税前工资；4. 员工考勤情况，将作为续约、晋升、奖惩以及绩效考核
5、等的重要依据。5. 其他未尽事宜以员工手册为准。五、附那么一本制度解释权归公司行政部；二本制度自公布之日起实施，此前公司公布的相关制度同时废止；行政部将根据公司业务开展随时进行修改完善。差旅管理制度一、 目的为进一步明确公司差旅费管理制度，控制各项费用管理本钱，力求“少花钱，多办事，现结合本公司实际情况，特制定本制度。二、 适用范围本制度适用于公司所有人员以及公司专职驾驶员因工作需要在国内出差和办理事务。三、 定义1. 因公出差：包括公司安排的采购、洽谈、销售、考察、开会或公司安排的其他外出任务，可以报销差旅费。2. 出差区域：国内。3. 差旅费：包括机票，车船费，市内交通费、住宿费、伙食津贴
6、等。4. 管理层：公司高层、部门经理、副经理级别。5. 基层：主管、专员和其他级别的员工。6. 短途出差：上海出差。7. 长途出差：国内各地区，除上海地区。四、 借款程序1. 出差申请：出差人员应填写?出差申请表?，并按以下顺序申请审批：部门负责人或部门经理、总经理、董事长。临时紧急出差任务的，那么在申请表上写明实际情况由总经理或总经理授权的经理总经理外出时批准，然后交行政部备案。2. 部门记录：?出差申请表?一式两份，一份留行政部登记，一分由出差人员到财务部预借差旅费。部门根据?出差申请表?认真做好出差人员出发、回归记录、车辆安排及相应事顶的安排。3. 借款：出差人员持批准的?出差申请表?提
7、前一天周末或节假日顺延到财务预借差旅费，填写?请款单?，对于已有借款，未按时销账处理的人员，财务部不允许再次借款。每次借款都需由借款人部门经理进行担保五、 差旅费工程：短途出差：如果公司派车辆，油费和路桥费实报实销，短途出差不允许住宿，特殊情况需要总经理特批。长途出差：车船票实报实销，并根据级别享受相应的住宿、用餐、 费、生活费及市内交通补贴。六、 差旅费标准车船费：凭票据报销。1、出差人员应乘坐直达车、船来回，如有特殊原因不能直达的那么需在?出差申请表?上单独注明。乘坐交通工具标准：职务级别火车汽车轮船高层副总及以上硬座/2等座路程超过6小时或夜间可硬卧硬座二等含以下区域经理/部门经理硬座/
8、2等座路程超过12小时或夜间超过8小时可硬卧硬座四等含以下副经理、主管硬座/2等座路程超过16小时或夜间超过10小时可硬卧硬座四等含以下基层员工硬座/2等座硬座五等*. 高层出差机票经济舱实报实销，部门经理及以下乘飞机出差须事先书面申请；2、用餐、生活费及市内交通按出差津贴标准，交通费实报实销。职务级别住宿费伙食补助费定额市内交通费限额宾馆标准省会以下直辖市、经济特区地级市以下省会、直辖市长途出差高层指定经济型商务酒店35040080元/天出差津贴实报实销区域经理/部门经理300350公交车票实报实销，打车需要申请副经理、主管20026060元/天出差津贴公交车票实报实销，打车需要申请基层员工
9、一八020050元/天出差津贴公交车票实报实销，打车需要申请备注：1其他项包干标准参照上表范围以单据到财务部实报实销。3、 长途出差1) 住宿费、市内交通费包括市内公交车和出租车费，即凭发票按等级标准内报销：伙食津贴按出差单记录与工资一起发放。2) 假设因出差人数为复数且性别相同，住宿费可按相应标准减半执行。3) 出差完成公务后应当天及时返回，因确需办理私事而在工作日时间逗留者须向部门领导请示，在报销时主动注明并扣除逗留天数的住宿费用、伙食补助。4) 公司职员外出学习、开会，按收费单据报销。假设会务费已包含住宿费、伙食费，公司不再报销：假设会务费只包含住宿费，公司只按100%伙食费标准补助。5
10、) 如自带公车和享受车补的经理可以自驾车的，那么不予报销车费、市内交通费，可报销过桥过路费、轮渡费。6) 如遇到天气、购票、公关等原因，未能按照出差申请表上的日期近回，须提前向分管副总进行请示或告知。七、 报销程序：1、报销时间要求：公司要求出差人员出差回来后五日内节假日顺延到行政部报账。2、报销票据要求：正规发票：出差人员应取得正规的交通发票、住宿发票。无报销凭证的，原那么上不予报销，特殊情况应写明原因由总经理批准方可。假设异地住宿在亲朋家的，无法取得住宿发票，应开出证明，按住宿费标准的50%发给补助：因公携带的行李运费，应取得正式运费发票为凭：业务宴请需按岗位限额报销，超出限额必须由部门经
11、理及以上批准才能报销，否那么不予报销岗位限额另定。3、审核审批：填制：出差人员归来，及时整理、粘贴费用单据，填制差旅费报销汇总单，并不得涂改，并交部门经理签字。 出差人员持部门经理审批好的汇总单交行政部，按正常报销流程操作。八、 其他项：短途出差不享受长途出差补助工程，补助20元正餐伙食费。行政公文标准一、目的为了提高行政公文的庄重、准确、简洁、严谨，标准行政公文行文格式，统一行政公文管理，提升公司形象，现就公司行政公文及行政公文格式相关要点作如下标准，请遵照执行。二、适用范围本标准适用于公司所有公文的管理。三、公文种类及处理方法公文种类：除外来函外，公文是指公司在企业管理过程中形成和使用的具
12、有法定效力和标准体式的文书，是传达贯彻公司决策、执行上级和主管部门的指示、发布规章制度、实行行政管理措施、请示和答复问题、报告情况和交流经验，协调内部和对外交往的重要工具，也是公司行使职能的重要手段和依据。根据实际工作需要，按照公文使用范围和作用主要使用以下文种：一、红头公文1、红头公文适用范围：决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函等。2、人事任免事项的请示、批复、通知，必须采用红头公文格式。3、对外的公文统一按照规定的红头公文格式附件一。4、公文文头1统一采用公文模板，各部门引用相应的文头。 2红头文件文头的字体为华文中宋小一号字体。5、公文机关代字与文号1机关代字编制须标准。2机关
13、代字字体：宋体、五号、居中。3机关代字：公司简称+部门简称+年份+流水号号。 如： 行政发202101号。6、公文标题1言简意赅、主题明确。根据文件类型分别为“关于+ + + 的请示，“关于+ + +的报告或“关于+ + +的通知。2标题格式 标题字体：黑体、三号、加粗，正文标题在红色反线之下空1行标识，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，居中排布。7、主送单位1标题下空1行，左侧顶格用小四号宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。2如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至主题词之下、抄送之上，单位之间空一个字，抄送
14、标识方法类同。8、公文正文1一事一议，语言简练、用词准确、需要分段的进行分段，切忌文字拖沓。2主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。3字体格式：正文字体宋体、小四号、倍行距。4落款：公司名称的全称也可省略，不写。5日期：日期以汉字形式表达，如二一一年一月一日。9、公文附件1在正文下空1行左空2字用小四号宋体字标识“附件，后标全角冒号和名称。附件有序号的，使用阿拉伯数码如“附件：1、。2附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件，有序号时标识序号。3附件的序号和名称前后标识应一致。10、主题词 主题词标于下横线之上。主题词用小四号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用宋体、小四号；词目之间空1字。11、抄送机关 公文如有抄报、抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用小四号宋体字标识“抄报或“抄送，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回
