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1、实训处主要工作及规范工作流程一、实训室管理1机房管理：学期初完成机房设备的登记工作汇总各专业部上机的需求，制定好全校上机支配表各班级严格依据支配表上机老师组织学生到机房上课、并维持好上课的秩序机房管理员督促学生填写好学生上机登记表（附件1）全程管理人员动态监控机房上课过程机房管理员随时做好电脑设备故障的修理工作机房管理员督促学生做好机房保洁工作学期结束后机房管理员做好设备的维护工作。注：每学期第一节课，任课老师组织学生学习学生上机管理规定（附件2）。2三大车间交接： 实训处完成三大车间设备的登记工作依据车间设备交接明细表（附件3）学期初转交至专业二部车间负责人依据班级人数领取耗材多余耗材实训处
2、刚好回收实训处对各车间设备进行动态监控发觉问题，进行相应的处理并做好记录学期结束车间转交实训处实训处利用假期进行设备维护。3其他实训室管理：（1）正常实训：学期初完成实训室设备的登记工作汇总各专业部教学的需求，制定全校实习支配表各班级严格依据支配表运用实训室老师课前到实训室做好打算，如相应的实习支配、实习教案和实习耗材等依据班级人数领取耗材实习指导老师维持好实习秩序并填写好设备运用记录表（附件4）实习过程中，留意实习平安问题实习结束后，实习指导老师做好卫生打扫和物品整理工作管理员进行验收。（2）临时实训：专业老师向专业部申请实训需求专业部汇总后报实训处统筹支配老师课前到实训室做好打算，如相应的
3、实习支配、实习教案和实习耗材等依据班级人数领取耗材实习指导老师维持好实习秩序并做设备运用记录实习过程中，留意实习平安问题实习结束后，实习指导老师做好卫生打扫和物品整理工作管理员进行验收。二、考工考证1考工：实训处按各专业部教学支配，拟定全校考工支配表各班级依据支配表详细实施考前实训处负责采集学生报名材料专业部督促班主任将相关费用缴到会计室实训处邀请人社局组织评审员对各班级进行考工实训处汇总成果，汇总后报专业部和督评室高邮市人社局办理证书实训处领取证书并做好发放登记工作。2全国计算机等级考试：实训处按各专业部教学支配，拟定全校考级支配表实训处依据江苏省教化考试院的要求组织报名工作向考试的班级发放
4、报名表各班级组织报名并上报学生报名材料专业部督促班主任将相关费用缴到会计室实训处收集报名材料，核实交费人数支配专人负责数据的录入、校对等工作向扬州教化考试院上报报名数据依据上级考办的要求组织考试考试结束后上报考试数据领取证书实训处汇总成果，汇总后报专业部和督评室证书发放、并做好发放登记工作。3全国计算机应用技术考试：实训处按各专业部教学支配，拟定全校考级支配表实训处依据江苏省教化考试院的要求组织报名工作向考试的班级发放报名材料各班级组织报名并上报学生报名材料专业部督促班主任将相关费用缴到会计室实训处收集报名材料，核实交费人数支配专人负责数据的录入、校对等工作向扬州教化考试院上报报名数据依据上级
5、考办的要求组织考试上报考试数据领取证书实训处汇总成果，汇总后报专业部和督评室证书发放、并做好发放登记工作。4证书发放：实训处到会计室核实帐目，符合要求，发放证书、并做好登记工作；如不符合要求，要求相关班主任追缴费用，并作说明，然后发放证书。三、耗材管理1选购：对于实训耗材、易损工具、小型工量具的选购，要货比三家，依据价廉物美、后继服务到位的原则对市场进行调研，选择好供应商，并报校长室批准。物品选购必需先进行市场询价并报校长室审批，对于500元以内，报分管校长批准；对于500元以上报分管校长和校长批准，对产品质量进行严格把关。2领用：车间负责人或实习指导老师填写实习耗材领用单（附件5）实训处负责
6、人审批保管员依据耗材领用单支付。3借用：小型量具依据需求实行借用，车间负责人或实习指导老师填写实习工量具借用单（附件6）实训处负责人审批保管员依据耗材借用单支付学校结束前借用物品返还借用人员将借条取回。4回收：对于实习耗材的下脚料，学校本着节约开支的原则，对不能运用的废品下脚料按肯定比例回收至实训处保管室，由学校进行统一处理。5报损：车间负责人或实习指导老师填写实训设备和工具报废表（附件7）实训处保管员初核实训处负责人批准500元以内分管校长审批，500元以上校长批保管员冲帐。6废品处理：对于各车间和实训室的废品统一回收实训处保管室由实训处和总务处统一处理报分管校长审批收入交财务科入帐。7台帐
7、管理：保管员开每学期分别做好耗材收支明细帐，定期向实训处报送耗材收支状况；开学初填写好实训设备固定资产登记表（附件8）和定期核对。四、设备管理与修理1投影设备：（1）投影仪学期交接每学期开学前实训处将对全校的投影仪再次登记，班主任填写好投影设备交接明细表（附件9），班主任是投影仪保管的第一责任人，最好支配学生专人管理。每学期结束前，班主任将投影仪移交至实训处，并做好移交手续。实训处将与总务处协商，确保假期间的投影仪的平安。（2）遥控器管理每学期开学前由班主任到实训处统一领取，班主任需填写一张与遥控器价值相等的借条。建议班级运用遥控器，应实行专人专管。学期结束时，班主任将遥控器归还给实训处，实训
8、处将借条归还给本人。若到期不还，借条将送学校会计室，在相关班主任下个月工资中扣除。（3）投影仪报修班主任可通过填写设备报修申请单（附件10）或学校OA系统中的工作流报修。学校OA系统中报修流程为：新建工作流，找到实训处下面有投影仪报修申请，填好后转发给实训处负责人即可。留意填写时肯定要注明班级名称和班级所处位置。实训处将依据你报修申请，支配专人检修。若自然损坏学校负责修理，若人为损坏，将由班级赔偿后，学校组织修理。2办公电脑：各处室电脑由部门主任负责管理。报修按下列流程：各处室设备报修申请单（附件10）报分管校长审批实训处组织相关人员进行修理、并做好记录申请处室修理结果反馈。3设备报修：车间负
9、责人或实习指导老师提交设备报修申请单（附件10）专业部主任审批实训处将依据实际状况进行处理，人为损坏，需作赔偿处理实训处报修理费用预算报校长室审批实训处组织修理并做好记录报修人反馈修理结果。4设备维护：（1）日常维护车间负责人或实习指导老师每天实训结束后，做好日常维护小问题车间负责人或实习指导老师自行解决大问题提交书面申请至专业部专业部向实训处报修。（2）假期维护学期结束前，车间负责人或实习指导老师对设备运用状况，提交整体状况说明实训处支配人员检修和做好修理预算预算方案报校长室审批支配专人修理做好修理记录。5设备监控：实训处定期对各车间和实训室的设备进行动态监控发觉问题，进行相应的处理并做好记
10、录。6设备报废：车间负责人或实习指导老师填写实训设备和工具报废表（附件7）实训处组织专家审核满意报废条件后报校长室审批实训处和总务处共同处理，大型设备需实行对外公开招标的形式收入交财务科入帐实训处固定资产减帐，报总务处固定资产冲帐。五、实训基地建设1基地项目申报：结合学校专业建设状况进行市场调研，提交申报材料报校长室审批报教化局审批报财政局审批报扬州教化局审批省教化厅和财政厅审批。2基地建设方案：收到省厅审批文成立由校专业老师和企业技术人员组成的工作组相关企业调研起草建设方案初稿邀请专家论证分管校长审批建设方案定稿报校长审批。3基地设备招标：成立设备招标工作组，依据建设方案定设备报校长室审批报
11、教化局对外公开招标与供货商签定合同。4基地设备安装：供货商按合同供货教化局和学校组织验收制定设备安装方案初稿邀请专家论证分管校长审批设备安装方案定稿报校长审批安装结束后组织验收。5基地评估验收：基地绩效报告上报省厅按省厅基地建设要求打算材料迎评材料进行分工材料上报实训处审核材料不通过要整改材料分类装订省专家组现场验收不通过延期整改，通过省厅发文公示。六、培训工作1新项目开发：市场调研、与有关单位主动联系新项目可行性分析，书面材料报校长室审批支配专人负责开班上课培训过程管理培训结业考核培训证书发放。2现有项目管理：主动与有关单位对接，按要求做好培训支配专人负责开班上课培训过程管理培训结业考核培训
12、证书发放。3费用结算：开班前培训收入预算报校长室培训班有关费用申请培训班结束后，费用收、支、结余状况报校长室审批有关费用发放。4资料整理：每期培训班的学员花名册、课程支配表、老师教案、学员登记表、身份证复印件、技能证书或就业证书复印件等材料，分别整理装订成册。七、创新大赛1宣扬发动：依据省、市创新大赛文件精神，制定校内日程支配，与各专业部协调确定相关创新指导老师，并在全校范围内宣扬发动。2开展讲座：主动与有关专家联系，定期对校内指导老师开展创新培训与讲座，再由各指导老师在全校范围内开展创新讲座。3创新工作室：依据老师个人申报及各专业部举荐，选择3-5名主动参与创新活动且成果突出的指导老师组建创
13、新工作室，组织感爱好的学生开展创新活动，作品制作费用先报实训处审批，后报校长室批准。4组织各级大赛：依据省、市创新大赛日程，提前支配校内竞赛，确定优秀作品逐级上报市教化局和省教化厅。 5统计大赛结果及奖金发放：依据省、市大赛评奖结果，统计校内获奖选手，依据学校奖金制度进行预算，报校长室批准发放。八、帮助技能大赛1主动对外联络：依据省、市技能大赛文件精神通知各专业部及相关部门督促各部门依据参赛工种组队做好参赛选手的信息汇总工作按大赛要求逐级上报市教化局和省教化厅。2帮助专业部选手训练：协调和供应各专业部选手的训练场所，刚好供应选手训练所需的工具和耗材。3统计大赛结果及奖金发放：依据省、市技能大赛
14、评奖结果，统计校内获奖选手，依据学校奖金制度进行预算，报校长室批准发放。九、校企合作、产学结合1业务洽谈：依据学校现有设备和专业设置状况，实训处邀请相关专业部，主动与相关企业联系，确定校企合作及产学结合的项目，形成书面材料后，报校长室审批，签订相关合作协议书。2生产加工：依据合作协议书要求，实训处将项目转交专业进行实施，专业部确定项目负责人，负责人组织学生详细进行实施，严格限制废品率，超过规定的废品由项目负责人担当损失。3过程管理：实训处和专业部共同负责过程管理，共同参与产品价格洽谈，实训处严格限制产品进校和外出，专业部明确责任人后，详细组织生产，并做好人员工时记录。4费用结算：实训处和专业部
15、共同参与费用结算，项目责任人和参与生产加工的学生的费用，由专业部结算，其他人员按贡献大小参与安排，相关费用报校长室审批后发放。十、老师下企业熬炼1制定支配：实训处制定老师下企业熬炼支配，专业部初审，定稿后报校长室审批。2组织实施和过程管理：专业部依据下企业熬炼支配，支配有关老师到企业熬炼，实训处和专业部共同参与过程管理并做好检查记录。3熬炼总结熬炼结束后，有关老师须上报专业老师下企业熬炼工作记录表（附件11），专业部做好本部门老师下企业熬炼工作总结，实训处做好全校工作总结。十一、档案管理1处室档案：主要包括(1)上级文件、实施细则、有关行政法规、管理条例、规定、方法等。(2)学校、处室各项规章制度，处室详细工作支配、工作支配和工作总结等。(3)各类招、投标文件，安装验收报告等。应有专人
