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1、摘 要【摘要】：投标流程是企业业务流程的一个重要环节合，投标流程体系是标书文件、购买标书及考察现场、详细分析招标文件、编制和递交标书，优化投标流程，可以节约采购成本。调查的主要对象是名匠装饰，根据当前的实际运营状况，选定名匠装饰公司关键的投标流程，并对现有的流程进行描叙和问题的分析，确定优化的关键环节，然后对优化的流程进行描述。关键词：投标 优化 流程 目录第1章概况1 1.1 公司简介1第2章名匠公司现有投标流程分析2 2.1 公司现有投标流程2 2.2 公司现有投标流程分析图2第3章名匠公司投标过程中存在的问题3 3.1 没有对标书可行性评估3 3.2 没有明确的任命和分工3 3.3 投标
2、资料没有明确的分属性3 3.4 忽略投标文件的细节处理3第4章名匠公司投标流程优化4 4.1 投标流程优化4 4.2 投标流程优化图5总 结6致谢7参考文献9第1章 概况1.1 公司简介 名匠装饰创始于1992年，是中国最早进入家庭装饰行业的著名装饰品牌之一，现已发展成为以家装为主，涉足公装、建材、家具、物流、教育等相关产业的全国知名品牌企业。 名匠装饰自成立之初，坚持走高端路线，追求完美品质，精心于高端家居的设计与装饰，为企业领袖的家作设计是名匠装饰最重要的企业责任和社会使命。10多年来，名匠装饰做豪宅别墅从来不烂尾！“天道酬勤人道酬善商道酬信”，名匠装饰致力于打造学术型企业，以高端设计为核
3、心竞争力，为客户提供整体家居解决方案，创造不可复制与无法替代的附加值，以国际化的视野创造领先业界的设计理念与文化体系。 “精雕细琢名匠本色”，名匠装饰以设计与文化为根，诚信与品质为本，把每一项工程都看成一件艺术品，为广大业主雕琢独一无二的尊贵府邸。 在未来的发展道路上，名匠装饰将一如既往以专业的设计、优质的工程和卓越的服务回报每一位业主，全力推动中国人居进程！为企业领袖的家作设计是过去名匠装饰10年来的战略定位，也是未来10年不变的高端品质路线！第2章 名匠公司现有投标流程分析2.1 公司现有投标流程名匠公司现有的投标流程简单明了，是在接到招标公司文件的通知后，申请参与投标的资格，在通过招标预
4、审的情况下购买招标文件，同时对项目现场进行考察，然后分析研究招标文件，组织参与的投标人员进行市场调查、收集资料，最后编制投标文件，装订、密封、递送到招标公司，等待招标公司的回复。2.2 公司现有投标流程分析图购买标书及考察现场申请投标资格 编制和递交标书详细分析招标文件 2-1投标流程分析图 第3章 名匠公司投标过程中存在的问题3.1 没有对标书可行性评估 名匠装饰公司在参与投标项目之前没有对标书进行可行性评估，看此项目是否适合公司参与，从而有可能导致会投标书的成功，影响大家对标书项目的判断力。3.2 没有明确的任命和分工 名匠装饰公司在接到参与投标时，没有第一时间对参与此项目的工作人员进行明
5、确分工和任命，挑选擅长此项目的工作人员组成一个团队合作，这样不利于项目的进展，降低了投标项目的成功率。3.3 投标资料没有明确的分属性 投标文件通常分为商务标和技术标且要求分别装订入册，而对于资料哪些应该放在商务标，哪些应该放在技术标，不同招标文件都有不用要求，而名匠公司对投标的资料没有进行明确的分属性，没有对招标文件仔细研读，没有弄清楚相关资料的分属问题。3.4 忽略投标文件的细节处理在编制投标文件过程中，细节容易忽视，名匠装饰公司有些未按招标文件的要求装订、密封；未按招标文件的要求签字、盖章；未按照招标文件要求提供电子档；未按照招标文件要求格式编制和填写。4名匠公司投标流程优化4.1 投标
6、流程优化 4.4.1 标书可行性评估优化公司投标的成功与否关键在于其的可行程度，所以在对所投项目进行前期调查，获取报价后，组织投标人员进行市场调查、收集资料，然后必需结合自身实际情况，看公司是否适合投标此项目。4.4.2 明确人员任命和分工优化公司在接到参与投标时，第一时间应该组织投标工作人员进行会议，对具体工作进行明确阐述和分工，对参与此项目的工作人员进行明确分工和任命，挑选擅长此项目的工作人员组成一个团队合作，这样明确的分工有利于项目的进展。4.4.3 投标资料分属性优化投标文件通常分为商务标和技术标且要求分别装订入册，而对于资料哪些应该放在商务标，哪些应该放在技术标，不同招标文件都有不用
7、要求，这句要求参与投标的工作人员仔细研读招标文件，弄清楚相关资料的分属问题。4.4.4 投标文件细节处理优化投标文件通常分为商务标和技术标且要求分别装订入册，而对于资料哪些应该放在商务标，哪些应该放在技术标，不同招标文件都有不用要求，这句要求参与投标的工作人员仔细研读招标文件，弄清楚相关资料的分属问题。4.2 投标流程优化图 根据名匠公司现有的投标流程，分析投标流程中存在的问题，针对投标流程中存在的问题进行了优化，然后对现有流程和优化流程区别进行对比。 获取标书文件 可行性评估 重点内容标注研讨会 任命与分工 质疑与答辩 供应商询价采购样品 点对点制作标本正本 标书正本及样品审核 制作标书副本
8、投标代理人接收标书并投标 终审（签章封标） 总结交流公司存档收回投标保证金 4-1投标流程优化图名匠公司新的投标流程中，是在接到招标公司文件的通知后，获取招标书文件，对所投项目进行前期调查，获取报价后，组织投标人员进行市场调查、收集资料，然后必需结合自身实际情况，看公司是否适合投标此项目，对招标文件中重点难点内容进行标注，组织参与投标工作人员进行研讨会，对参与此项目的工作人员进行明确分工和任命，挑选擅长此项目的工作人员组成一个团队合作，这样明确的分工有利于项目的进展，点对点制作标书和副本，然后检查投标文件格式，字体进行终审然后提交投标书，最后名匠装饰公司对此次投标进行总结交流，公司对此次进行资
9、料存档，为以后参与投标项目可以借鉴和学习。通过对名匠装饰公司投标书流程的优化设计，使我学习到很到东西，以前对投标事项还是停留在书本或者资料上面，这次自己亲自参与名匠装饰公司投标流程的优化设计，深刻的体会到了投标需要付出的时间和精力，在没有投标之前就要开始对项目进行考察，分析，还要结合公司的能力和投标项目的可行性，做什么都有风险，在投标过程中必需要细心认真，不然可能出现流标的现象出现。通过对于名匠装饰公司投标流程优化设计，理解和学习到更多的知识，增加了我们综合运用理论知识和专业技能的能力。总 结名匠装饰公司投标流程中存在一些问题，对标书可行性评估、没有明确任命和分工、资源没有明确的分属性、细小事
10、项大意，针对公司投标流程中存在问题进行了优化设计，对标书项目进行调查，分析可行性评估，看公司有没有足够的能力完成，针对参与投标项目的工作人员进行分工，明确投标目标，加快项目进程，对投标文件进行分类，避免出现错误影响投标，注意投标文件中细小事件，大家往往容易忽视，细节决定成败。往往忽视一些细节可能影响投标的成功。通过这次投标书流程优化设计使我在实习的过程中，学习和理解所学的各科知识，培养了综合运用理论知识和专业技能的能力，学会分析和解决在招标投标、管理中的实际问题，并熟悉其工作程序和方法，为今后走上工作岗位打下扎实的基础。 致 谢通过这一阶段的努力，毕业论文暂告收尾，这也意味着我大学三年的学习生
11、活即将结束。在这三年的时间里，我在学习上和思想上都受益非浅。这除了自身努力外，与各位老师、同学和朋友的关心、支持和鼓励是分不开的。首先，非常感谢老师在我大学的最后学习阶段毕业设计阶段给自己的指导从最初的定题，到资料收集，到写作、修改，到论文定稿，他给了我耐心的指导。同时，感谢所有任课老师和所有同学在这四年来给自己的指导和帮助，是他们教会了我专业知识，教会了我如何学习，教会了我如何做人。正是由于他们，我才能在各方面取得显著的进步，在此向他们表示我由衷的谢意，并祝所有的老师培养出越来越多的优秀人才，桃李满天下！轻轻敲击键盘，转眼间又是一年五月天，三年前的我还是那么的朝气蓬勃，但随着时间的流逝和生活
12、的磨砺我慢慢沉淀，渐渐沉稳。临毕业之际，面对就业的焦虑与紧迫，在此情形下形成的这篇毕业设计难免仓促，心里始终为此而不安。时间的仓促及自身专业水平的不足，整篇论文肯定存在尚未发现的缺点和错误。恳请阅读此篇论文的老师、同学，多予指正，不胜感激！参考文献1顾永才：招投标与合同管理，北京科学出版社，2007，216页2翟光明，郭淑红等，采购与供应商管理操作实务.北京：中国物资出版社3鲁照旺，采购法务与合同管理.北京：机械工业出版社4刘伊生：招投标与合同管理，中国电力出版社，2009，共198页5陈森熏，王清池编著.招标与投标管理M.北京:人民交通出版社，2010年6中华人民共和国招标投标法M，中国法制出版社，20087薛锐，王树林，浅谈投标策略及其应用J,黑龙江交通科技，2009,098邹伟，论企业投标报价策略与技巧J建筑经济，2012,119张春泉，浅谈投标的方法与策略J，现代管理科学，200610王俊安，招标投标与合理管理M，中国建筑出版社，2011
