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1、学校档案工作制度第一章总那么第一条为加强学校的档案事业建设，完整准确地积累保存珍贵的历 史记录,逐步实现档案工作规范化、标准化、科学化，不断提高管理水平， 更好地为学校教育、教学工作服务，根据中华人民共和国档案法等有 关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。第二条档案是学校的文化资源要素之一，是反映学校开展进程的重 要载体，也是评价学校和教职工工作成效的重要依据。档案工作是学校行 政管理的重要内容,是提高学校工作效率的必要条件。学校要切实加强领 导，把档案工作纳入议事日程和开展规划。第三条档案的收集、分类、保管质量和利用效果是衡量学校办学水 平的重要标志。但凡记载和反映学校主要职能活动，具有保
2、存价值的各种 类型（文书、教学、会计、科研、教师业务材料、党政管理材料等）和各 种形式（文字、图书、影像、实物）的历史记录都应归档，都在档案室统 一集中管理的范围内。第四条档案工作的基本原那么1、完备性原那么：实事求是，有闻必录，确保学校教育教学和行政管 理全部工作有据可查。2、规范性原那么：分“口”收集，分类整理，集中装订，编号编目， 入柜保管，随时备用。3、及时性原那么：各职能处室视具体情况按月份、学期或学年及时 将相关档案整理、送交。第二章体制和职责第五条学校成立档案工作领导小组，由校长担任组长；行政副校长 兼任常务副组长，负责日常工作；领导小组下设办公室，办公室主任由党 政办公室主任兼
3、任，设一名专职档案员负责档案室日常管理。第六条学校档案室的基本任务与主要职责：1 .贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规，建立健全档案 工作各项规章制度；2 .维护档案的完整与平安，集中统一管理本校党支部、办公室、教 务处、政教处、总务处、工会、共青团等部门历年形成的全部档案；3 .做好档案的收集、整理、保管、签发、利用和统计等各项工作， 编制各种检索工具,编写案卷序言、全宗介绍、大事记以及汇编专题资料， 积极提供资料，为学校各项工作服务；4 .催促、指导本校各职能部门和有关人员做好文件材料的收集、积 累、整理工作，并及时立卷归档，对各部门的档案整理工作进行监督和指 导；5 .按国家有关
4、规定，定期向上级档案馆移交档案；6 .组织有关人员学习档案业务知识，总结经验，不断提高档案工作 人员的业务能力和理论水平，尽量延长档案的使用寿命，更好地为教育教 学工作服务。第三章档案管理第七条档案收集、管理的基本要求：1 .学校党政办公室安排文秘人员把好备存档案资料的质量关，经筛选、 核对后，将存档目录报送档案工作领导小组审阅，审阅通过后由专职档案 管理员负责归档。2 .与上级主管部门和其它单位的相关文件收发工作由办公室主任 负责，校内事务性文件由各职能处室负责起草后，交办公室审核、修改。3 .教育教学各职能部门所有重要的档案资料需及时送交档案室立卷 保存，一般每月集中整理一次，每学期、学年
5、做好汇总。4 .在考核、评估、验收、专项工作检查等活动中，各部门的档案出现 交叉使用时，可采取相互借用或复印方式处理。第八条 学校党支部、办公室、教务处、政教处、总务处、工会、团 委等各部门各处室要按照各自的工作职能和归档范围，指定专人收集、积 累、整理有关文件材料，然后由负责文书档案的人员统一立卷归档（会计 档案由财会人员立卷），送交档案室集中管理。第四章档案的保管和利用第九条档案室对各类档案要做好登记、统计、分类、编目和整理、 鉴定工作，做到存放有序、查找方便、保管期限划分得当。第十条严格执行平安和保密制度。档案室根据保存档案资料的数量, 设置专用库房和柜箱存放。库房要坚固、通风，并有防火
6、、防潮、防光、 防蛀、防高温、防有害生物、防盗等措施。档案管理员是档案室平安卫生 第一责任人，要定期检查保管情况，发现问题及时汇报，并采取积极有效 措施，确保档案平安。第十一条档案人员必须熟悉所藏档案的情况，主动了解各部门对档 案利用的需要，准确及时地为领导提供数据、信息和材料，认真做好提供 和利用工作。第十二条 所有档案根据分类目录，编制案卷总目录，并根据工作需要逐步编制专题文件目录、卡片、汇编，积极开发档案信息资源。第十三条调阅档案必须按照规定办理登记手续，档案利用者必须在 档案利用效果登记簿上签名；外单位借阅档案，要经办公室主任批准，特别重要档案外借需经档案工作领导小组常务副组长批准。第
7、十四条档案室管理员应按照规定填写档案收进、移交清单，每年 准确编制档案工作情况统计表，及时向业务主管部门上报。第十五条学校档案管理应纳入学校办公自动化系统，采用先进技术 设备，逐步实现档案管理的科学化、信息化，以提高档案的科学管理水平 和服务效率。第五章档案的鉴定和销毁第十六条根据国家有关档案保管期限的规定，制定本校各类档案保 管期限表，档案保管期限一般分为永久、长期、短期三种。第十七条由分管领导和档案专职人员组成鉴定小组，负责各类档案 的鉴定。第十八条销毁档案必须严格掌握，谨慎从事。销毁前要造具清册， 提出销毁报告。经分管领导审批，并报市、旗教育局和档案局备案。销毁 过程中要严格执行保密规定。第十九条档案室向县档案史志局移交档案的范围和年限，按照上级 部门有关规定执行。第六章附那么第二十条本规定是学校档案工作的指导性文件，各部门和教职工个 人都必须认真贯彻执行。第二十一条档案收集内容及分工明细另文规定。第二十二条本制度解释权归学校档案工作领导小组。
