外协工厂发货管理制度(定).doc

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1、1、目的明确各级领导审批权限,规范发货流程,降低物流运输及仓储成本,保证公司高效运转。2、范围本制度适用于公司与外协工厂直接向客户发货等业务的处理。3、职责本制度明确各部门与外协工厂之间具体的工作衔接,规范发货流程,确保衔接过程顺畅,发货及时无障碍。4、程序4.1客户服务部负责通知仓库有关直接从外协工厂的货品出库信息、审核物流公司运输人员的相关身份资料及运输工具的详细情况。4.2生产中心采购部根据客户服务部提供的发货要求、运输车辆的信息填写发货单并及时告之外协工厂发货。4.3外协工厂接到发货单后核对发货数量,运输车辆的相关信息,货物装车后组织运输人员办理货物出库单的签收工作,外协工厂在两个工作

2、日内将货物出库单反馈到采购部。4.4采购部收到货物出库单后及时反馈给仓库。4.5仓库根据出库单进入U8系统作出货录入。5、相关文件5.1发货单(见附录1)。5.2出库单(见附录2)。6、附则6.1外协工厂发货流程图 6.2本制度由企业发展部提出,并负责解释归口管理,经董事长正式批准之日起生效。附录1上海宏源照明电器有限公司发 货 通 知 单 编号 客户名称 订单号码地 址 货物签收人信息: 交货日期口一次交货 口分批交货运输车辆信息: 第二节记帐用产 品 名 称产 品 编 号数 量单 价金 额 总 价: 货物签收人: 仓库 主管 核准 填单附录2上海宏源照明电器有限公司出 库 单出库日期: 仓库: 定单号:销售部门: 客户: 付款方式:产品编码规格型号单位出库数量单价金额备注白色:结算联 红色:仓库联 蓝色:记账联 黄色:留存联合计核准: 记账: 发货: 业务员: 客服部制单: 编号:QR/18-04附件:外协工厂发货流程图:客户服务部、审核物流公司信息2、向采购部传达正确发货和运输车辆信息。 1、物流公司签收出库单 通知发货 采购部1、向外协工厂上传发货单2、向仓库反馈出库单外协工厂1、 核对发货单内容;2、 核对物流公司信息(货物签收人身份证明,行车证);3、 向采购部反馈出库单。 仓库U8系统录入根据出库单作U8系统录入

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