大型会议策划方案.docx

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1、大型会议策划方案 大型会议策划方案 ( 最新版 ) 编制人:_ 审核人:_ 审批人:_ 编制单位:_ 编制时间:_年_月_日 大型会议策划方案(一): 活动主题:xx 省本土资源搭建平台 主标题:xx 省通管局本土资源搭建平台研讨会 活动宗旨: xx 省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项 活动目的: 一、政策支持 二、研讨会活动支持 1.通管局方面选定主持人选(1 名); 2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a.通管局互联网协会的欢迎词;b.通管局领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿; 3.拟定研讨会出席人员.; 4.拟定邀请的领导和嘉宾.; 5.确定内幕人员的提问和回答稿子; 6.确

2、定意外提问紧急处理; 7.xx 本土 IDC 资源环境及互联网现行状况介绍稿件; 8.两家单位之间共同夙愿; 9.xx 本土具备资源的公司及其介绍(xx 力创科技); 10.xxIDC 知识产权保护政策及实施办法资料; 11.指定协作单位、指定合作单位备选公司; 12.其他未尽事项; 工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行); 现行 ISPICP 申报、审批、使用; 魏姐关于 IDC 机房建设背景资料(待补充); 批准机房建设的组织指导; 准备礼品和研讨会的费用;7.邀请出席研讨会的领导、嘉宾; 活动目标: 1、参会人数:100 人(综合研究到活动的整体效果、费用支出

3、、到会人数、现场气氛营造等因素,限 200 人规模较为梦想)。 2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。 3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。 4、传播理念:构成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从此刻起的每人、每一天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情景。 07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20 相关人员带齐各种物品从公司出发。 07:50 到达会场,开始会

4、场外的布置。 08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。 09:10 会场布置完成,相关人员待命。 09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。 09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50 播放视频 09:55-10:00 幕后音 10:00-10:05 开场白 10:05-10:07 护卫领导一入场,播放拉德茨基进行曲 10:07-10:20 领导一讲话 10:20 鲜花 10:20-10:22 护卫领导一退场播放退场音乐 10:22-10:25 主持 10:25-10:27 护卫领导二入场播放拉德茨基进行曲 10:27-10:35

5、领导二讲话 10:35 鲜花 10:35-10:37 护卫领导二退场播放退场音乐 10:37-11:10 专家演讲: 11:10-11:30 会议资料 11:30-11:40 11:40-12:00 受赠代表讲话(4 位) 12:00-12:05 领导退场播放会后音乐 12:05-12:15 代表入席午餐宴会 12:15-12:20 组委会领导:祝酒词 12:20-13:30 午餐宴会体验区开始活动 13:30-14:00 欢送嘉宾出场 14:00 会场清理 大型会议策划方案(二): 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人

6、员。 落实.,确定人数。 2.时间日程、地点 根据会议日程、资料需要确定时间,根据规模确定场地。 3.会议主题与资料 确定主题一即主要目标,及具体资料:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组,明确人员、分工:领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函要回执以落实人数,落实人员、经费,

7、联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。 二、大会日程 1.到会人签到,发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。 3.供应商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.安排具体业务活动如,对口部门业务洽谈、交流。 8.宴请。 9.如有可能,安排一些简便的联谊活动。 会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。 定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。 祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭

8、,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,最终迎来了一岁的生日,从刚刚成立到此刻一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一向以奉献、友爱、互助、提高的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到此刻,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。 大型会议策划方案(三): 一、婚礼主题:在玫瑰园里翩翩起舞 二、婚礼主线:梦想、追梦

9、、梦圆 三、婚礼时间:年月日 四、婚礼地点:大酒店 五、参加人数:桌 六、婚礼色调:红色、白色 七、婚礼风格:浪漫的西式婚礼略带中式环节 八、婚礼形式:浪漫、动感、时尚、新潮 九、婚礼道具:投影仪、追光灯两台、摇头灯六台、干冰机一台、星光大道一个、背景纱幔、背景 LED 串灯、背景灯柱及花艺、水晶路引、半花门、单只玫瑰花、小熊、烛台、礼花、荧光棒 十、婚礼布置:背景用白色纱幔上头用红色纱做造型,后面垂多串 LED 串灯,背景前面 6 个花艺灯柱。舞台两侧及星光大道两侧均匀摆放 6 个摇头灯。会场内一前一后 2 台追光灯。舞台一侧放投影仪,另外一侧放水晶杯子排列的烛台,旁边放 2 个小熊,小熊上

10、头系上新人的结婚钻戒。星光大道正对舞台,两侧摆放 8个水晶路引花柱,上头缠绕 LED 串灯。两侧安排 6-8 人手持礼花。会场每人手中在签到的时候发放一枝红玫瑰花和一个荧光棒,并安排 1-12 位新人的好友和闺蜜,在仪式中新人互戴完结婚戒指后每个人手持一束送到新人手中,玫瑰从周围每桌亲友收集。星光大道的尽头放一个半花门,下边用红色的纱包围,里面放上 LED 串灯。备注:(全场的花艺以红玫瑰为主,灯光调成蓝色和白色,酒店灯光全部关掉十一、婚礼策划流程: 1、开场:全场酒店灯光关掉,追光灯摇曳,LED 串灯频闪、摇头灯打开旋转全场(欢快、跳动的音乐,最好是女声歌唱的舞曲),投影播放两个人的生活照片

11、、工作照片、婚纱照照片的电子相册。 2、司仪开场白:(音乐钢琴曲)新郎站到舞台的一侧(来宾不易看见的位置),手持一朵玫瑰花。新娘在宴会厅的门后就为,伴郎、伴娘站到新娘的两侧准备开门。 3、进入主题一梦想:当主持人开场白后(换成柔美的歌曲。最好是女声的歌曲),追光灯追向宴会厅门口,当主持人说道请看!幸福门那里的时候,伴郎、伴娘缓缓的打开大门,新娘穿着洁白的婚纱出场(新娘的婚纱不要太长或者是拖尾的,因为一会需要跳舞,最好是短款的)。手持礼花的人员在新娘走到自我控制的区域后开始放礼花。新娘走上星光大道,走到接近舞台的时候,将臂膀张开随着身体旋转。自然呼吸,尽情享受音乐带来的感觉,享受着自我儿时的梦想

12、将要实现,沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞动,当听到主持人说她听到了天堂里呼出的声音的时候,双手抱拳,闭上眼睛许愿,期盼王子的出现。当听到说亲爱的!请闭上眼睛时双手捂住眼睛。此时来宾挥动手中的玫瑰,当新娘再次听见睁开眼睛吧的时候,放下双手,转动看在场所有来宾手中的玫瑰,气氛到达第一次.。 4、进入主题二追梦:(换为强劲的音乐)新郎走出来,走向新娘,单膝跪地,献上玫瑰花,新娘亲吻新浪的额头。(换舞曲的音乐)新娘用双手拉起新郎。新郎一只手背在身后,一只手前身半鞠躬状用最为绅士的方式邀请新娘共跳一支舞,在动感的舞曲下,两个人翩翩起舞。当听见主持人说就这样的时候,两个手挽手走向舞台。新人走向舞台后,转过身

13、向所有来宾鞠躬表示感激(换优美甜蜜的歌曲)。 5、进入主题三梦圆:当主持人说当王子和公主怀揣着时请双方新人携手走到烛台前,点燃层层的蜡烛,点完蜡烛后拿起放在烛台旁面小熊上的钻戒,走到典礼台的.。(注意:这个时候干冰机开始放)听到主持人说请你们双手合十的时候,对立而站,双手合十于胸前,闭上眼睛许愿。许愿完毕以后互戴戒指,并向所有来宾展示一下,然后拥抱,并 36 度旋转接吻。(更换音乐歌曲)现场的好友、闺蜜将所有来宾的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(现场到达最大的.)。 6、退场、喜宴开始:(换音乐)当新人听到像永远进发的时候,(换退场音乐)一齐走下舞台退场,所有来宾挥动荧光棒欢送。最终喜宴开始(退场音乐)。 十二、婚礼主持词: (双主持,大部分女司仪主持,整场主持都是话外音) 女主持:这是女孩在童年很小时许的一个愿望,长大以后能像白雪公主一样美丽,披上洁白的婚纱和心中帅气的王子在种满玫瑰的花园中尽情的舞蹈、歌唱。时光飞逝,女孩渐渐长大,愿望和梦想到底有没实现,谜底今日揭晓! 女主持:听!时光女孩的美妙歌声。朋友们!请看幸福门那里,美丽的女孩向我们款步走来,让我们用热烈的掌声迎接她的到来。 男主持:亲爱的!从今以后,让我来照顾你一生,我们结婚吧! 女主持:那一刻,她听到了殿堂

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