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1、 电子监管短信接收电子转单信息企业须知 为了使电子监管短信接收企业更能充分享受电子监管短信接收带来的及时、顺利出运货物的便利，现根据电子监管短信接收电子转单企业报检、签证、单证档案管理相关要求总结以往在电子监管短信接收过程中出现的问题，提请企业注意。具体如下：一、电子监管短信接收电子转单信息企业注意事项:1、企业必须有固定相应的报检员负责本单位的报检工作，报检员必须通过全国报检员资格统一考试取得自理报检单位报检资格。目前还没有报检员的电子监管快速核放企业，仍然须到台州检验检疫局报检大厅办理转单手续，不能享受手机短信接收电子转单信息的便利措施。已有报检员的电子监管快速核放企业须填写手机短信接收电
2、子转单信息申请表（见附件一）和“企业申请短信接收转单信息承诺书”（见附件二），交台州出入境检验检疫局检务处办理短信接收电子转单开通手续。建议短信接收自理报验企业的新增报检员最好先接受客户端软件公司榕基或者九城公司的培训后才可以上岗，避免由于不熟悉而造成通关不便。2、采用手机短信接收转单信息的电子监管快速核放企业报检员应配备专用的工作手机，需选择移动网，并将该手机加入移动梦网（免费），确保及时接收。短信资费为每批1元，由短信运营商杭州彩通公司收取。二、报检输机注意事项：1、必须输入生产企业代码，报检类别为出境检验检疫，厂检信息一栏必须输入“合格”2、生产批号必须按实认真填写，如330500036
3、74300107。3、包装要输入具体的包装种类，不能选其他；包装性能结果单号必须输入；在随附单据中，选择“包装性能结果单”，填入实际使用的包装性能结果单号码。4、报检员代码和报检员姓名必须输入，报检员代码为通过全国统一考试后，并向当地检验检疫机构注册后获得。5、目的机构必须输入，一般与出境口岸相一致。6、需要证单一定要选出境货物换证凭单。7、拦截或者没有收到回执都不能随意重复报检。三、签证放行注意事项：1、电子监管报检后收到第三条回执：“报检号为330500209*，已被电子监管系统快速核放，请与台州局本部签证部门联系通关单或换证凭单事宜”后，局端自动转单系统会对符合条件的报检批进行自动转单；
4、如果收到拦截回执应先和相应检验处室联系。 2、转单后手机会收到该批报检批的转单号和密码，如果转单信息未收到，首先确定报检信息有没有输入对应的报检员代码以及该报检员有没有在台州检验检疫局短信平台注册，报检员做过延期申请的，短信平台的注册自动失效，需本人带报检员证，重新提交手机短信接收电子转单信息申请表（见附件一）和“企业申请短信接收转单信息承诺书”（见附件二），到检务大厅19号窗口申请短信注册。如果确定无误后再通过MSN即时通讯软件，和台州检验检疫局联系。3、企业与我局检务处之间的业务联系、交流、咨询，需使用MSN即时通讯软件，报检单位MSN显示的名字为公司的简称，如“宝利特鞋业”、“搏民机电”
5、等，我局检务处的MSN电子邮件帐号,显示名称为“台州检验检疫”。4、企业收到快速核放回执后，局端自动转单系统会对符合条件的报检批进行自动转单，转单号、密码等信息以短信形式发送到报检员的工作手机。5、报检员通过手机短信收到电子转单信息后，逐条抄录在“电子转单信息表”（见附件三）上， 加盖企业公章后传真至口岸代理单位换发通关单。6、报检员负责包装检验结果单、面料检测单等核销工作，核销后复印件随附报检单证存档，并做好快速核放批次的登记工作。快速核放登记表见附件四。四、单证存档及核查注意事项：1、短信接收未经审核批准自行保管单证档案的企业，在每月20-25号，必须将上个月20日至这个月20日之间核放的
6、单证及快速核放登记表送回局里，先送处室核查签字，然后送检务处15号窗口进行计费归档核查；提交报检资料和快速核放登记表时注意：每月按照报检日期顺序编写流水号（如1，2，3）并分别在快速核放登记表和报检申请单右上角上注明，快速核放登记表的流水号和报检申请单的流水号要一致。2、短信接收经审核批准自行保管证单档案的企业必须按要求需做好每月的报检批次的登记工作和报检资料的整理归档工作，企业自行保管的证单需专人保管专柜存放，保存2年以上，每月做好自查工作。3、由我局派员自检的批次和办理更改的批次，须带报检资料到我局办理，证单留局归档，并在登记表中登记并注明已交我局归档。4、快速核放登记表要求纸质和电子版本
7、以备核查。附件一： 手机短信接收电子转单信息申请表台州出入境检验检疫局：本单位已具备手机短信接收电子转单信息的基本条件，保证做到遵守出入境检验检疫法律法规和出入境检验检疫报检规定的有关要求，按时交纳检验检疫等相关费用。单位名称为： 注册号： MSN帐号为： MSN显示名称为： 报检员姓名报检员注册号手机号码 年 月 日 （单位公章）附件二： 企业申请短信接收转单信息承诺书台州出入境检验检疫局：本企业自愿申请短信接收电子转单信息，并郑重承诺：1. 遵守检验检疫法律法规，遵守报检规定，遵守短信接收电子转单信息的有关规定，配合检验检疫机构对本企业报检行为和单证档案的监督管理；2. 由固定的报检员负责
8、报检和报检资料的整理、归档、登记工作，报检员必须通过全国报检员资格统一考试并办理短信接收电子转单开通手续。3. 报检员保证单证档案和申报的电子数据一致，保证不在电子监管系统中重复报检以逃避检验监管。4. 按时缴纳检验检疫费，保证电子缴费帐户余额充足。5. 自愿承担不遵守以上承诺所产生的后果和相应的法律责任。企业法人/负责人（签名）： （盖章） 年 月 日附件三： 电子转单信息表 本企业于 年 月 日 收到台州出入境检验检疫局的电子转单信息如下，并承诺其真实有效：电子转单号报 检 号密 码有 效 期年 月 日年 月 日年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日 企业名称（盖章） 年 月 日附件四： 台州检验检疫局快速核放登记表 年 月企业名称： 企业注册号： 流水号日期报检号批号品名包装数/数（重）量金额包装结果单号转单号报检员备注 月 日 / 月 日 / 月 日 / 月 日 / 月 日 / 月 日 / 月 日 / 月 日 / 月 日 / 月 日 / 月 日 / 检验部门核查意见： 本月交回单证： 批，与应交数一致，证单符合规定要求。 共 页 第 页核查人员签名： 年 月 日
