《职称外语考试操作手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《职称外语考试操作手册.doc（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中国石油人力资源管理系统用户手册内部资料，注意保管 中国石油人力资源管理系统用户操作手册职称外语考试管理中国石油天然气集团公司二一二年二月版本生成日期作者修改注释1.020120215余海涛专业技术职称外语考试管理31功能概述31.1职称外语考试业务流程32系统操作32.1.基层单位报名32.1.1.前提条件32.1.2.操作过程42.2.报名信息汇总72.2.1.操作过程7专业技术职称外语考试管理1功能概述职称外语考试管理主要实现对员工职称外语考试的报名信息和考试成绩信息的管理，同时可提供考试成绩信息的统计查询。该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作：u 职称外语考试管理中国
2、石油人力资源管理系统用户手册1.1职称外语考试业务流程基层单位统计本年度报名参加考试的人员，在ERP系统中维护员工的专业技术任职资格考试报名信息。到报名截止日期，各企事业单位业务主管人员从ERP系统中导出报名汇总信息（不带准考证编号）以及考生个人照片，交给考区负责单位。考区负责单位将报名汇总信息导入考务系统，制作准考证完毕后发放给考生，同时负责考场安排和考试组织工作，待考试结束后将试卷报送集团公司考试中心。考试中心统一组织判卷，完成判卷后统一维护成绩信息，各企事业单位可自行查询考试成绩并公布。2 系统操作1.2.2.1. 基层单位报名2.1.1. 前提条件负责职称外语考试的业务人员收集完毕所有
3、报名人员的信息，考生在人力资源管理系统中必须有个人照片信息。2.1.2. 操作过程 中石油菜单路径：SAP菜单-专业技术人员管理 -专业技术任职资格评审-职称外语考试使用“ZHRBI131 - 职称考试报名信息批量导入工具”，导入报名信息。(1) 下载模版，可以输出空白模版，或者通过“组织单位”和“模版输出人员”选项将某一个组织机构下所有的人员编号和姓名全部输出到模版中；图1(2) 填写模版，将收集的报名信息填写在模版中，“开始日期”填写参加考试年度的第一天，“结束日期”填写参加考试年度的最后一天，如：职工报名参加2011年的外语考试，则开始时间填写为20110101，结束日期填写为20111
4、231。注意：不能更该模版的格式！特别是列之间的顺序，同时人员编号和姓名要准确对应，否则将导入错误数据。图2(3) 导入数据，将填写完毕的模版另存为“文本文件（制表符分隔）”的格式，导入ERP系统，运行方式选择“E显示错误”，则导入过程中发生错误会实时报错，如果选择“N后台的处理”，则全部处理完毕后再将发生的所有错误呈现在屏幕上；图3(4) 如果导入的数据有错误，需要重新修改，则重新导入一遍即可；如果导入的数据有多余，需要删除，则按照以下步骤修改：I 在初始登陆界面上输入pa30：II 在导入模板中查找要删除的人员编号，输入到“维护人力资源主数据”中，回车后带出人员基本信息：III 在“专业技
5、术人员信息”找到“职称考试报名”，回车之后“信息类型”中出现“职称外语考试”字样，此时点击删除按钮即可：IV 在确认界面中再点删除按钮，完成删除，之后退出即可：详细说明：维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1开始日期系统必输项考试年度的第一天，如：报名2011年考试，填写201101012结束日期系统必输项考试年度的最后一天，如：报名2011年考试，填写201112313课程类别业务必输项0002外语4考试级别业务必输项高级A、中级B、初级C5外语语种业务必输项选择外语语种6考试名称业务必输项考试的名称，根据考试中心的文件要求填写7考试组织单位业务必输项考生所在考区的组织单位8所从事岗位业务必
6、输项选择所从事岗位9考试地点（考区）业务必输项考区代码表12.2. 报名信息汇总2.2.1. 前提条件基层单位已经完成报名并将已经报名信息导入人力资源管理系统中。2.2.2. 操作过程 中石油菜单路径：SAP菜单-专业技术人员管理 -专业技术任职资格评审-职称考试报名信息汇总。企事业单位业务主管人员导出报名信息后发送至考区负责单位，统一导入考务系统，考取负责单位据此进行考试安排工作。(1) 企事业单位业务主管人员使用“ZCNPCRP421 - 职称考试报名汇总表”，按照考务系统的数据格式要求导出报名信息，操作如下：图4点击“下载到TXT”，按照考务系统要求的数据格式汇总报名信息并保存到指定路径
7、，其中“公司代码”是根据ERP中的编码统一设定；图5详细说明：维护顺序数据项输入类型特征内容/用途1查询开始日期系统选输项考试年度的第一天，如：查询2011年的报名信息，填写201101012查询结束日期系统选输项考试年度的最后一天，如：查询2011年的报名信息，填写201112313考试地点系统选输项可以按照考试地点分别输出报名信息表2(2) 使用“ZHRRP178 - 员工照片检查工具工具”，导出个人照片信息，操作如下：图6可以通过选择“组织单位”，或者在“人员编号”中填入多个人员编号，输出对应的个人照片数据，如下图，绿色对勾表示在ERP中已经导入了个人照片，如果不是，则表明还没有导入个人照片，需要补充后才能导出；点击“全选”按钮，导出所有的照片信息，照片文件的名称格式为：“人员编号”（8位）+ .JPG；
