财务、行政岗位职责

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1、.财务部工作职责:1、组织公司的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表,及时组织编制财务预算和决算;2、审查各项开支、合理掌握成本与费用标准;3、审查各部门开支计划,并报总经理审批;4、做好公司资金的计划平衡,管理各项资金的运用,保证日常营运的正常进行;5、每月组织实施一次各部资产清查;6、督促各部门执行各项财务规章制度;7、负责对本部职员的考勤与考核的核查确认;8、规范公司财务制度与相关流程。会计师工作职责:1、编制会所各期会计报表和财务分析报告,做到数字真实、计算准确、送报及时;2、控制预算案,指导制定会所财务管理政策及工作程序,负责经济合同的制定与执行;3、审核发放工资、奖金,查明会所工

2、资总额增减变动情况及原因,分析工资总额构成的合理性;4、拟定成本核算方法,制定成本费用计划,编制成本费用报表并进行分析;5、负责登记总账,负责编制资产负债表、利润表、现金流通表等有关财务会计报表;可编辑.6、审批财务收支,并定期做好往来款项的核算工作;7、负责与各个部门进行业务沟通,协助部门经理编制各项财务计划;8、掌握会所在各个银行存款的余额,提出合理的调用资金方案;9、认真贯彻执行国家税收、外汇管理及结算制度等有关规定;10 、完成领导交办的其它工作。出纳员工作职责:1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字;2、现金业务要严格按照财务制度和会所制定的现金管理制度所

3、要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核, 不符合规定的有权拒付;3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误;4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。应定期监督支票的收回情况;5、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错;6、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款;7、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失;8、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导;9、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项;可编辑.10 、完成领导

4、交办的其它工作。行政人员工作职责:1、负责制定、完善各项内部管理制度;2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报;3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发;4、负责人事、劳资档案的归档管理工作;5、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系;6、节约开支,严格购、领物规定。购买前应经领导确认签字;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度;7、负责日常事务性工作,组织职工考核;8、完成领导交办的其它工作。文员工作职责:1、打字处理工作;2、信息的上传下达;3、文件归档、保管;4、工作记录;5、来访客人通报及接待;6、本工作区域清洁;7、完成领导交办的其它工作。可编辑.文秘工作职责:1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责总经理办公室的清洁卫生;4、做好会议纪要;5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;6、负责传真件的收发工作;7、按照公司管理规定,保管使用公章,并对其负责;8、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;9、社会保险的投保、申领;10 、统计每月考勤并交财务做帐,留底;11 、完成领导交办的其他工作。可编辑

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