《地产公司行政部管理制度汇编》由会员分享，可在线阅读，更多相关《地产公司行政部管理制度汇编（37页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、撰写人：_日 期：_总 则第一条 行政管理中心制度的目的行政管理中心作为公司一个职能部门，主要负责公司行政管理、人力资源管理及公共关系管理工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订以下一系列本制度。第二条 行政管理中心部门职能本制度详细描述了行政管理中心的部门职能、组织结构及管理规范，用于规范指导行政管理中心的工作，是行政管理中心的基础管理文件。1、行政部职能（1）负责全公司文秘、档案管理、行政后勤工作等；（2）负责全公司各部门工作的督办、考核及协调；（3）协助总经理做好员工的日常生活安排管理工作；（4）协助总
2、经理建立内部规章制度，形成规范化、标准化的工作制度，树立良好的企业形象；（5）负责管理公司后勤保障工作；（6）负责管理公司办公场所安全保卫及消防工作；（7）负责管理公司车辆及交通安全工作；（8）负责公司员工的思想教育作风建设、工作安排以及工作质量进度、劳动纪律等监督考核工作；（9）积极完成领导安排的其他工作。2、人力资源部职能（1）编写制定公司人事管理制度；（2）组织统筹公司人力资源开发及聘用工作；（3）协调配合公司各部对人事方面工作的支持；（4）组织、统筹配合公司各部门对员工进行培训及考核工作；（5）做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常；（6）负责办理公司员工保险，及时缴
3、纳各种费用；（7）依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考；（8）组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感；（9）负责公司的各种规章制度的落实和执行；（10）对外协调好与政府劳动管理部门的关系；3、外联部职能（1）负责公司各类证照的申报、资质升级及年检工作，保证公司的合法高效运营；（2）负责公司项目征用开发和管理工作；（3）负责公司项目的立项、申报工作及土地的规划工作，具体为一文五证即项目立项核准批文、土地证、建设用地规划许可证、施工许可证、建设工程规划许可证、预售房许可证手续申报及办理工作；（4）负责沟通各部门协助做好前期工程的服务工作；（5）负责公司
4、对外有关单位、政府职能部门的联系沟通工作；（6）接待重要业务单位来访；（8）负责对外树立公司良好的形象；（9）经常调查研究、收集整理有关资料，了解国内外相关行业的政策和发展变化情况；第一章 组织结构根据行政管理中心职能制订组织结构，如下图示：行政管理中心行 政 部人力资源部外联部档案后勤法律文员驾驶员招聘专员（1）负责公司各类证照的申报、资质升级及年检工作，保证公司的合法高效运营；（2）负责公司项目征用开发和管理工作；（3）负责公司项目的立项、申报工作及土地的规划工作，具体为一文五证即项目立项核准批文、土地证、建设用地规划许可证、施工许可证、建设工程规划许可证、预售房许可证手续申报及办理工作；
5、（4）负责沟通各部门协助做好前期工程的服务工作；（5）负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系沟通工作；（6）接待重要业务单位来访；（8）负责对外树立公司良好的形象；（9）经常调查研究、收集整理有关资料，了解国内外相关行业的政策和发展变化情况；聘专员培训专员报建员内勤员前台接待分管副总精品范文模板 可修改删除第二章 行政部管理制度处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政管理中心的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、有关方面之间的关系；负责公司日常行政工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。行政部规范管理
6、制度为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。一、仪表规范1、总体要求：得体、协调、整洁、大方。2、要求员工上班头发干净，梳理整齐，不得做奇异发型。3、服饰熨烫平整、挺括、干净整洁，领带正挺。4、女员工上班提倡化妆，饰物佩戴得当。二、办公室规范1、办公桌：桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外，不允许放其他物品。2、辅桌：放文件夹、少量工具书、工作记录本。3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正；4、垃圾篓：罩塑料袋，置于办公桌下右前角。5、报刊：必须放上报架，或阅毕后放入办公桌内；6、饮水机：放指定地点，不得随意移动。三、语言规范1、交
7、往语言：您好，早上好，再见，请问，请您，劳驾您，麻烦您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜；2、电话语言：电话铃响三声内接起，先报“您好！双明地产”。请问，谢谢，再见。3、接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，打扰您，好的，行。四、行为规范坚守工作岗位，不能串岗、脱岗；上班时间不能玩游戏、闲聊或做与工作无关的事情；为保持地毯干净，不得在办公室就餐。接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事，发现一次，罚款20元。上班时间尽量不接打私人电话，紧急或特殊情况，通话时间不宜过长。吸烟请在吸烟区，不得在办公区域内吸烟。发现一次，罚款20元。
8、根据清洁值日轮流表，值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。纸杯是为客户提供的，故公司员工不得使用公司纸杯，饮水者自带水杯。严守考勤制度。节约用水、用电，最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物，带回家私用。爱护公司花草树木，不得人为损坏。会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。一、会
9、议构成 公司会议由董事会会议、总经理会议、公司例会、专业会议、部门会议及其它会议构成。二、会议内容1、董事会会议：每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。会议内容：1、讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。2、研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题，并制定解决措施与方案。3、研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。4、评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。5、部署各部门工作，并予以支持引导。2、公司例会：每周召开一次，每周五下午5点举行，由总经理主持，参加人员为
10、公司总经理、副总经理和部门经理及其它管理人员。会议内容：总经理传达董事会会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。3、专业会议：即公司各部门工程技术、业务综合等会，根据具体需要不定期举行。参会人员为相关部门人员及专业技术人员。4、部门会议：每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。会议内容：汇报本周工作进展情况，分析、解决本周工作中出现的问题。提出下周工作计划以
11、及需请其它部门协调解决的问题。由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。5、其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。三、会议安排1、董事会会议及公司例会：由行政部提前将会议内容通知参会人员，专业会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。2、会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料，落实会场，备好茶水等。3、会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，
12、言归正传，把握全局。在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。4、会后两天之内整理、发布会议纪要或会议记录。董事会会议、总经理会议及公司例会由行政部文员整理记录，部门会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，会议纪要或会议记录发放后，报行政部备案一份。四会议要求1、开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。2、参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。3、会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。4、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私
13、自泄露会议内容，影响决议实施。5、控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。6、控制会议时间，公司会议时间为23小时；部门一般会议时间为3060分钟。7、会议期间，与会人员关闭手机或呼机，确因急事需会议期间联络，应将手机或呼机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。8、会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论。9、参加会议人员不允许迟到，迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者，应在开会前20分钟内通知会议召集人。印章管理制度印章是文件生效、记载的凭证，是权威的象征，是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证工具。印章的管理，关系到
14、公司的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。第一条 印章定义：本制度中所指印章是指公司发行或管理文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第二条 印章使用范围： 1、 公司章：以公司名义向公司向外发出的公函、文件、资料及介绍信用章。2、 部门章：刻有公司部门名称的印章。行政部章：就有关行政、人事、后勤等方面业务代表公司用章。财务部章：就有计划、财务等方面业务代表公司用章。3、 合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。4、 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的
15、印章。第三条 印章使用规定1、 对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。2、 公司对外签署装饰装修合同、工程施工合同、材料采购等合同，盖合同专用章。3、 以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。4、 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第四条 印章保管1、公司章、行政章、合同专用章由行政部经理保管，财务章由财务部经理保管，职衔签字章由个人保管。2、各类印章保管人负责保管，如有丢失、损毁或被盗情况，应迅速向总经理汇报，并由保管人负全责。3、印章遗失时除立即
