ERP系统需求分析说明书

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1、目录目录11.引言81.1.编写目的81.2.预期读者81.3.定义81.4.参考资料82.总体要求92.1.系统总体目标92.2.系统功能要求92.3.系统体系架构92.4.系统运行环境83.业务需求93.1.组织结构93.2.总体业务流程103.2.1.生产计划流程103.2.2.采供业务流程113.2.3.生产和报交流程114.系统功能需求114.1.订单处理及生产计划124.1.1.销售订单到分单134.1.1.1流程描述134.1.1.2 数据描述144.1.2.从销售系统下载分单结果154.1.2.1 流程描述:154.1.2.2 数据描述154.1.2.3 报表需求164.1.3

2、.修改分单164.1.3.1 流程描述164.1.4.生成生产计划174.1.4.1 流程描述174.1.4.2 数据描述184.1.4.3 报表需求184.1.5.修改生产计划194.1.5.1 流程描述194.1.5.2 数据描述204.1.5.3 报表需求204.1.6.上载ERP信息到销售系统204.1.6.1 流程描述204.1.6.2 数据描述204.1.6.3 报表需求204.1.7.生产细能力计算214.1.7.1 流程描述214.1.7.2 数据描述214.1.7.3 报表需求214.2采供管理214.2.1 MRP计算214.2.2创建月度采购计划224.2.2.1流程描述

3、224.2.2.2数据描述224.2.2.3 报表需求234.2.3创建临时采购计划234.2.3.1流程描述234.2.3.2数据描述244.2.3.3 报表需求244.2.4创建采购订单244.2.4.1流程描述254.2.4.2数据描述254.2.4.3 报表需求264.2.5修改采购计划264.2.5.1流程描述274.2.5.2数据描述274.2.5.3报表需求274.2.6修改采购订单274.2.6.1流程描述284.2.6.2数据描述284.2.6.3 报表需求294.2.7 委托采供流程294.2.7.1流程描述294.2.7.2数据描述304.2.7.3 报表需求304.3.

4、车间管理304.3.1车间生成任务单304.3.1.1 流程描述304.3.1.2 数据描述314.3.1.3 报表需求314.3.2车间产品报交314.3.2.1 流程描述324.3.2.2 数据描述334.3.2.3 报表需求334.3.3 生产报废334.3.3.1 流程描述334.3.3.2 数据描述334.3.3.3 报表需求334.3.4 包装报废334.3.4.1 流程描述334.3.4.2 数据描述344.3.4.3 报表需求344.4.库存管理344.4.1.毛呸及半成品库根据投料单、领料单发料344.4.1.1流程描述344.4.1.2数据描述354.4.1.3报表需求35

5、4.4.2.成品库根据装运单发货364.4.2.1 流程描述364.4.2.2 数据描述364.4.2.3 报表需求374.4.3.产品退货 (该流程需要根据营销系统的退货流程做,请重新分析)384.4.3.1 流程描述384.4.3.2 数据描述384.4.3.3 报表需求394.4.4.采购订单入库394.4.4.1 流程描述394.4.4.2 数据描述404.4.4.3 报表需求404.4.5.半成品入库404.4.5.1 流程描述414.4.5.2 数据描述414.4.5.3 报表需求414.4.6.成品入库424.4.6.1 流程描述424.4.6.2 数据描述434.4.6.3 报

6、表需求434.4.7.盘点434.4.7.1 流程描述434.4.7.2 数据描述444.4.7.3 报表需求444.4.8.模型库管理444.5.质检及报废444.5.1.采购订单入库质检444.5.1.1 流程描述444.5.1.2 数据描述444.5.1.3 报表需求444.5.2.半成品入库质检454.5.2.1 流程描述454.5.2.2 数据描述454.5.2.3 报表需求454.5.3.产成品入库质检454.5.3.1 流程描述464.5.3.2 数据描述464.5.3.3 报表需求464.6.财务辅助功能464.6.1.模拟开票464.6.1.1 流程描述464.6.1.2 数

7、据描述474.6.1.3 报表需求474.6.2.模拟付款474.6.2.1 流程描述474.6.2.2 数据描述474.6.2.3 报表需求474.6.3.财务报表474.6.3.1 库存动态表(月报表、年报表)474.6.3.2 车间在制品表(日报表、月报表、年报表)484.6.3.3 采购执行情况报表(月报表、年报表)484.7.销售管理504.8.基础设置504.8.1.基本机构信息504.8.1.1 数据描述504.8.1.2 维护功能524.8.2.权限控制和操作人员设置;524.8.3.产品基本信息设置(BOM);524.8.4.原辅料基本信息设置(套件组合功能);534.8.5

8、.半成品基本信息设置(工序、工费)。534.8.6.工序、工费544.8.7.套件功能544.9.各模块通用要求544.9.1.自定义报表查询功能544.9.2.输入项的编码与自动描述转换显示544.9.3.公共报表554.9.4. BOM表的组合套件功能551. 引言1.1. 编写目的XXX五金塑胶制品有限公司成立于1995年6月,是一家专业从事设计生产各类塑胶五金制品的独资企业。公司在现有的基于Internet的营销管理信息系统的基础上,准备实现营销管理信息系统的功能延伸。对公司的市场营销管理以外的生产管理系统,进行开发设计。以便在公司的业务管理链条中形成完全一致、信息同步的信息化管理系统

9、。增强销售管理能力,保证生产质量,提高客户服务质量,降低业务成本。本系统软件开发的需求调研,从业务和信息技术的角度对本系统的开发和实施进行了调研和讨论,逐步确定了系统的需求,并对系统在哪里、用什么方式与营销管理信息系统联接作了说明,现将这些需求及需求分析编写为系统需求分析说明书,以便为系统的开发、测试和实施提供标准依据,以顺利实现系统目标。1.2. 预期读者XXX五金塑胶制品有限公司的各级领导、参加本系统建设的技术人员和工作人员,都是本文档的预期读者。1.3. 定义用户方:XXX五金塑胶制品有限公司开发方:XXXXX系统工程有限公司本系统:XXX五金塑胶制品有限公司ERP系统1.4. 参考资料

10、计算机软件产品开发文件编制指南;XXX五金塑胶制品有限公司ERP系统实施规化书;XXX五金塑胶制品有限公司ERP系统实施可行性报告。2. 总体要求2.1. 系统总体目标通过本系统的建设,将公司的营销信息库中不包含的生产管理部分,进行开发和设计。使得ERP系统成为真正贯穿公司业务全程的数据管理、流程管理系统,并在这些信息的基础上进行统计和分析,为企业领导决策提供依据。从长远来说,将成为XXX五金塑胶制品有限公司企业信息化建设长期发展规划中重要的一步,可以促进XXX五金塑胶制品有限公司的长期可持续发展。2.2. 系统功能要求1) 从功能上,将以客户订单的生产和订单涉及到的物流为主线,实现企业的生产

11、管理,实现订单生产计划管理、到物料采供、库房管理(包括收料、发料、退料)、车间管理、生产报交和发货管理、以及基础资料设置功能;2) 在权限上,从行政级别划分和管理部门区域划分两个层面进行系统的权限划分,可提供权限的灵活分配,并可实现权限的授权和收回;3) 在系统模式上将采用基于B/S数据转入,内部采用C/S结构的模式,生产总部和公司总部通过Internet联接传输数据,以公司总部为中心的基于Internet的营销管理信息系统,以Web方式提供系统功能,各分公司通过Internet来访问相应功能。系统采用集中数据库,由公司总部进行系统数据库的统一管理和维护。生产总部内部采用C/S结构,适合高速处

12、理大数据量业务。4) 系统中将提供两类报表功能,一类是为普通的管理人员、业务员、工作人员提供的基本查询和报表功能,可以实现在权限范围内的信息查询和数据报表功能;另一类是为领导提供的高级数据查询和报表功能 决策分析功能,可以实现对权限范围内数据的查询和报表,并可与历史上的数据进行对比分析,提供强大的各类数据统计功能,为领导的决策分析提供依据。2.3. 系统体系架构在系统的体系架构方面,我们要求基于Client/Server架构和采用面向对象与组件技术开发,还要开发与基于Internet的营销管理信息系统的接口。采用上述的开发技术可以适应大数据量的快速处理要求和定时与Internet上数据库进行数

13、据同步。2.4. 系统运行环境本部分是一个基于企业局域网的生产管理信息系统,终端要通过安装前端软件来实现系统功能;系统的运行环境和采用的技术如下表所示:服务器端操作系统Windows 2000 Server数据库SQL Server 2000客户端操作系统Windows 98/ME/XP/2000客户端专用前端软件3. 业务需求3.1. 组织结构在组织结构上,XXX五金塑胶制品有限公司将分为公司总部和销售分公司两大部分,公司总部主要包括营销总部、生产总部和财资总部,同时还有技术中心。生产总部组织结构如下图:在管理部门区域级别上分为车间-班组-员工三级。生产总部东莞工厂贺州工厂生产计划部物料部财

14、务部行政部工艺部质量检验部设备部车间3.2. 总体业务流程各工厂营销系统生产总部计划部车间仓库营销系统生产管理系统1 下达销售订单2 分单采供部3 下达生产计划5 领料4 组装/交付其他车间组装6 报采购计划6 报采购计划供应商7 制订采购计划8 采购9 入库上载订单执行情况盘库、收发料等10 报交以下将介绍现有业务流程中的三个主要流程:3.2.1. 生产计划流程1) 生产总部计划部将总部营业部下达的生产订单进行分单,确定订单中哪些产品由哪个生产基地来生产。对于变更订单,要求对每一个发生变化的产品进行单独处理,明确增加数量、减少数量还是停止生产,都必须作出明确的任务指示单;2) 各生产基地使用接口程序或定时将营销管理信息系统数据,同步到各生产基地的生产数据库服务器上,并将上一次生产基地接收的数据的最新情况上载; 详细

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