1东林文化传媒设计工作室章程及管理规范

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1、东林文化传媒设计工作室【行业分析】通过团队成员近3年的实战经验和我们团队几个月的市场调查。我们对设计市场的调查总结如下:表1-1 市场调研总结设计需求在现今极具创新意识的大学校园里,我校各种校园生活丰富多彩、缤纷夺目。随之而来的各种设计需求也不断增强。 “设计”这个概念已经植根于人们的心中。设计意识的心理需求因为市场风气的不断形成,不管是普通的家庭消费者还是年轻具有创新活力的大学生,甚至于各种行政单位的领导们,对各种设计的需求和要求不断提高。他们的要求已经不是过去的简单要求,而是更加要求高品质,高品位。市场容量针对我校2万余名教职工生及周边多家单位和个人。对于这样一个潜在消费市场的开发,是很有

2、吸引力的。市场竞争在各大高校周边相继出现了各种以学生为主要消费群体的设计印刷机构,设计水准良莠不齐。第一章 摘要1.1、工作室简介东林文化传媒工作室在鼓励大学生自主创业的时代背景下成立。由材料学院08级艺术设计专业的六位同学共同创办。【创办宗旨】服务于我校广大教职工师生及周边各单位和个人,同时也锻炼了我们每个人的创新创业能力。我们会灵活运用我们所学到的知识来服务于社会,提高自身理论与实践相结合的能力,为以后立足于社会打下坚实基础。【东林文化传媒”的涵义】“东林文化”意指我们将秉承“学参天地、德和自然”的东林校训,发扬“团结一致、自我激励、发挥优势、争创一流”的东林精神,将创业实践和东林深厚的文

3、化底蕴结合,服务社会。同时为专业同学提供锻炼和实践的平台。 “传媒”表明我们的行业性质。1.2、业务与服务、定价东林文化传媒工作室主要从事平面设计、媒体设计、摄影、手绘及其他特殊类设计。主要服务于我校广大教职工生及周边各单位团体和个人。同时可以使得我校艺术系及相关专业的学生,不出校园就能有地方实习,免除了来回奔波的麻烦,使学生做到学以致用,当进入社会后直接就能胜人一筹。工作室可以成为艺术系及相关专业的学生提供交流与实践的平台,这将大大带动学生学习的积极性。表1-2业务范围简表项目明细设计标志(Logo设计、商标设计、字体设计、徽标设计等)画册(宣传册、纪念册、样本、书籍装帧、个人简历、等)卡片

4、名片、门票、宣传广告单张、折页、DM等CIS整体视觉形象设计、品牌塑造、VI设计、CI设计等媒体宣传片、视频剪辑、音频剪辑、字幕、电子相册、电子杂志等摄影个人摄影(个人形象照、个人写真、静帧电影等)集体摄影(集体纪念照、多人写真等)商业摄影(产品摄影、品牌形象摄影、企业宣传摄影等)活动摄影(庆典活动摄影、演出摄影、聚会纪念摄影等)手绘室内装饰手绘室内背景墙、儿童卡通墙,卧室、走廊、阳台彩绘、管道等工装室内外设计以及墙画各场所主题手绘壁画、工地、小区改造壁画、围墙画等服饰手绘鞋、服饰手绘等油画作品绘制手绘和临摹各种油画、装饰画和油画人像等创作或临摹各种雕塑平面设计业务流程:1.客户通过介绍电话、

5、网络、或现场洽谈,网上或现场确定设计任务书(内含设计尺寸、材质、风格、预期构想、时限等要求)并提交相关文字、图片素材等。并议定审阅时间。2.通过在线、来工作室现场、或者去客户方审查设计初稿、进行文字图样信息的校正、核对。涉及到批量印刷品,我工作室须提供样稿供客户审阅。直至签字验收。3.定稿、约定时限、联系制作、交付。并尽可能的要求总结,存档。手绘墙业务流程1、 客户通过QQ或者电话,网络咨询。2、带资料去现场和客户沟通,(客户喜欢类型、室内环境风格、价格意向、现场测量、拍照) 确定方案,收取定金。3、派专业设计师和施工队现场施工。4、客户共同审查和验收作品。5、作品质保(提供终身跟踪服务)定价

6、【手绘墙价格】一、以某一幅图案来计算,也就是估价的方式来完成客户所指定的图案和场地二、按图案的面积大小和复杂程度计算1、单色纹类型 剪影效果类100元/2、 藤条植物类 花卉类 单色卡通造型类120-150元/3、 田园卡通类 三色,淡雅效果 卡通造型:200-300元/4、 花卉、藤蔓,童趣、可爱童话、时尚浪漫爱情漫画:300-350元/(带背景色) 5、 名画临摹工笔国画类350-400元/6、 名画临摹写意花鸟类500元/7、 油画风景类600元/8、 金银箔壁画1000元/9、 天顶800/平米50%以上覆盖面积:600-1000/平米。 楼体外墙精典彩绘按图的复杂成程进行定价。第二章

7、 工作室介绍2.1工作室简介资料工作室名称:东林文化传媒设计工作室工作室性质:大学生创业实践平台、介体。业务:平面设计、媒体设计、摄影、手绘、室内外装饰装修设计、及其他特殊类设计。服务理念:因为了解,所以懂得经营理念:拼搏、超越、创造 超越自我、追求卓越 相信自己 相信伙伴 永不言退,我们是最好的团队 工作室使命:提供最专业的高校校园营销服务工作室目标:东林第一大学生创业团队工作室标志:设计说明:取“东林”拼音首字母组合,具备较强的视觉刺激,有利于识别和记忆、传播。在视觉感受上大气、稳重、刚毅。符合工作室较为现代的、简要、注重工作时效的工作氛围。工作室选址:交通学院团委楼1楼学生会所内2.2成

8、立背景资料政府提倡大学生自主创业的趋势,以及设计专业的专业优势、校园文化发展的客观需求。校园设计意识、设计氛围的形成、老师的提倡和引导是关键。2.3工作室团队表1-3 工作室团队成员基本信息专业姓名基本信息视觉传达设计戴蔷薇乐电话:15846380512,QQ:492825330。张婉茗电话: 15004690851 QQ:215485749赵显娥。电话: 15004619205 QQ:10051651战奇慧电话:15104578527 QQ:695795687室内与家具设计荣彧电话:15945999021 QQ:69579568宗广功电话:15045089200 QQ:254686563我们

9、的核心创业团队由六人组成,各有不同的学科背景。4人有作为学校学生干部骨干的管理和实践经验。在专业上有3人有近3年的独立工作实践经验。另外,有学校专业老师的支持和专业指导。在工作室发展过程中,我们六人将各展所长,知识互补,共同合作进行项目开发。具备开办工作室的基本技术条件、管理条件。团队具有很强的向心力,善于与人沟通,富有创新、开拓精神。第三章 组织结构及各部门职能 3.1工作室组织职能总负责人财务部执行部设计部手绘部制作部业务部3.2职能部门人员安排及部门职能简介表1-4工作室日常工作分配表总负责人负责工作室正常运营,主持全面工作,保证经营目标的实现,组织指挥工作室的日常经营管理工作,决定组织

10、体制和人事编制,建立健全统一、高效的组织体系和工作体系。财务部主要负责财务工作安排、主要负责工作室日常工作安排;负责工作室的全面财务会计工作;健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作;分析检查工作室财务收支和预算的执行情况;审核工作室的原始单据和办理日常的会计业务;编制销售工作室的记帐凭证,登记会计帐簿;负责工作室的日常管理。业务部负责业务部各项计划工作安排,及时收集整理、分析市场信息并和设计部联系。重大问题必须经主要负责人后方可进行,业务活动中严格遵守相关规章制度,不谋私利,以集体利益为重。负责接待及洽谈项目。执行部主要负责设计工作安排;工作室对外的营销、宣传活动策划、制作、网

11、络维护。设计部主要负责平面设计、摄影、手绘部组织安排设计制作人员、准备材料。工程部主要从事室内装饰装修设计,后期开展。设计人员面向园林学院、材料学院、机电学院、土木学院相关设计专业系招募优秀设计专业学生,人数不限3.3外部支持工作室将充分利用学生干部、专业、师长优势,充分挖掘、动员、网络校园各专业精英人才,为工作室提供持续源动力。在设计素质和质量上,必要时咨询专业权威教授作指导、培训。东林文化传媒工作室管理制度东林文化传媒工作室是用实践、实训的专用场所,为实现规范管理,特制定如下管理制度。1. 自觉维护室内秩序,爱护室内卫生,保持室内整齐、整洁卫生,每天入内第一项是开窗通风、扫地、拖地。轮流值

12、班,具体详见值班表。 2. 每天认真填写考勤表。 3. 工作室及室内仪器设备一般不外借,确需外借时,必须办理借用手续并经办公室批准。4. 未经同意,工作室外无关人员不得进入工作室,更不得擅自动用任何设备。任何人不得在工作室乱串、嬉闹等。5. 养成良好的工作习惯,使用时要自觉维护设备的安全和整洁,用后要自觉关断电源等设备,关好门窗等。6. 室内设备若有损坏,应如实报告,并填写登记表。凡损坏、丢失仪器设备,均应查清原因,并予以处理。7. 工作室每天使用后,最后走的人要核查室内设备,检查电源等设备和门窗是否完全关好。8. 室内严禁烟火。办公室要定期组织清扫室内卫生,并经常检查室内的安全用电和消防措施

13、,经常检查室内设备,发现异常或隐患要及时处理和报告。9. 加强安全教育,注意防火、防盗、防磁、防雷、防触电、防计算机病毒和黑客侵。3.4成员守则 、聘用及培训一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、 维护工作室声誉,保护工作室利益。 三、 服从领导,关心下属,团结互助。 四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、不断学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。招聘流程及培训一)招新:措施一:竞聘制。由工作室统一安排,填写基本信息表竞聘(演讲,专项能力考查)初步确定人选一个月的试用期确定最终人选方法:3-5分钟的演讲,自由发挥。专项能力考查,根据竞聘人意向,由指定的专项负责人出题进行

14、考察,整个过程控制在半个小时以内。措施二:举荐制。工作室内部成员可举荐,通过试用期可录用。二)培训:l 内容:(略)l 培训方法:A. 确定初步人选后、有专人负责统计包括姓名、学院、专业、家庭住址、宿舍、电话、QQ的基本信息表及空课表。制作完成后,放到特定网址上,统一要求打印,确保人手一份。并建立公共群邮箱。B. 介绍我工作室VI视觉识别手册及使用规范。C. 专项负责人拟定培训方案,建议指定时间内进行统一培训,材料及图片放到公共群邮箱,完成基本沟通。D. 工作实践,进入正式工作状态。在此阶段专项负责人要有耐心三)工作分工及方法:方案一 小组责任制 三人一组,负责一次活动展板的整体策划,绘制出至

15、少35份电子版或手绘样稿方案。形成统一意见,由包括部长或主要负责人在内的其他人创意、修改、完善并分工完成制作。部长及主要负责人负责全过程的协助指导及协调工作。方案二:专项负责制按专业技能差异分成手绘组,文字组,并指定主要负责人及协调人员分工合作,共同完成。大型重要活动分工协作制由负责人进行头脑风暴,协商确定活动设计总目标、总计划方案。形成完整2-3套方案经客户同意后,主要负责人依据技能专长分配工作任务,分工协作。相关负责人及时沟通协调配合。负责人要及时关注工作进度及协助指导。并及时向客户反馈工作情况,并请工作室其他成员反馈,及时调整设计方向。在制作完成后至少留下两天时间进行修缮和印刷处理。四)总结及计划每项活动结束后及时进行部门总结会,进行工作经验分享总结。并有专人负责做会议记录,形成会议式总结。四、其他相关事宜l 工作室

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