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1、OA办公系统需求分析说明书OA办公系统OA办公系统需求分析说明书编写：巫勇 刘希 张磊日期：2009-7-12审核：日期：批准：日期：受控状态：是 发布版次：1.0日期：2009-7-12编号：2009071202变更记录日期版本变更说明作者2009-7-12V1.0新建巫勇 刘希 张磊2009-7-15V1.0.1修改，排版刘希2009-7-17V1.0.2修改对功能的需求，校对刘希签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字1234567目录1概述41.1目的41.2背景41.3范围51.4术语定义51.5参考资料51.6任务概述61.6.1目标61.6.2用户的特点61.6.3假定和约束7
2、1.7运行环境81.7.1软件环境81.7.2硬件环境81.7.3接口91.7.4控制91.8需求规定91.8.1对功能的需求91.8.2对非功能性的需求161 概述1.1目的在完成了针对协作工作平台系统软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。此需求规格说明书对协作工作平台软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能,性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户，业务或需求分析人员，测试人员，用户文档编写者
3、，项目管理人员。 1.2背景1. 待开发的软件系统的名称；OA办公系统。2. 本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络。(1)项目任务提出者：中软国际。(2)开发者：疯狂蜗牛团队。(3)计算机中心：中软国际培训基地。(4)计算机网络：万维网。3. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。属于办公内部的人员之间进行交流的软件。(1)领导分配工作给员工工作，一些安排，通知，注意事项等。(2)员工和员工之间进行信息交换，信息查询，待办工作。(3)部分领导者进行会议的安排，人员的安排，并要进行信息的发送。(4)开会议就要有会议室管理，还有会议的管理等等。1.
4、3范围1. 个人办公：个人办公模块是该体统主要管理的对象，包括对个人办公的日程安排信息管理，个人信息的管理；个人信息的管理又通过名片夹的方法来做载体，于是出现员工对自己名片夹的管理。2. 会议管理：会议管理实际上是日程安排的一部分，只是这个是由单个人发起对于部分群体的一个临时日程安排，所以从日程安排中单独分出来，便于实现；当然 会议管理还包罗对会议地点的管理，比如会议地点的时间预约等等。3. 系统管理：这是管理员进行后台管理的模块，包括组织管理和安全控制；组织管理主要是对公司部门的管理，添加，删除，部门的人员等进行相应的操作；安全控制主要是对用户密码的管理。1.4术语定义1. 名片夹：存储相关
5、通讯信息的数据集合。2. 名片：通讯数据信息，按照名片夹分类。3. 自己的名片：自己所拥有的名片。4. 别人的名片：其他人所拥有的名片。5. 待办事项：在未来的时间里用户所要处理的工作、留言、日程安排。6. 角色：公司中的各种职位。1.5参考资料1. 计算机支持的协同工作导论顾君忠清华大学出版社。2. 建筑设计协同工作模型设计与实践 高佐人、吴炜煜、房轻舟 清华大学,土木工程系。3. C#程序设计 李乃文、傅游、沈学利、任建华 清华大学出版社。 4. 数据库高级编程 夏云庆 北京希望电子出版社。5. SQL Server 2005深入开发系列SQL Server 2005报表服务高级编程 （美
6、）特里（Turley，P.）著、谢文亮译 清华大学出版社。6. Visual Studio 2005 Team System专家教程 （美）戴维等著 金宇林、唐海洋、周耘译 清华大学出版社。7. Microsoft .NET框架程序设计（修订版） Jeffrey Richter著、李建忠（译） 清华大学出版社。8. C#和.NET 2.0 实战:平台、语言与框架 Patrick Smacchia著 ，施凡，李永伦，谭颖华，徐宁译 人民邮电出版社。9. 数据库系统概念（原书第5版） Abraham Silberschatz, Henry F.Korth, S.Sudarshan著，杨冬青、马秀莉
7、、唐世渭译 机械工业出版社。10. http:/ 任务概述 2.1目标 本软件旨在帮助公司或者企业等单位搭建一个便利的日常办公平台，使得公司或企业的管理层和员工层能够分别通过该平台沟通和交流，以利于公司或是企业的工作更为方便的开展，并能够利于公司或企业的规范化管理。 本软件是在中软国际实训基地领导层通过分析当前公司或企业的管理现状，以及总结一些公司优秀的管理模式的情况下，与我们疯狂蜗牛团队合作，并由疯狂蜗牛团队独立开发的软件系统。 本软件是一个独立的软件系统，适用于中小型企业，含有个人办公、会议管理以及系统管理的功能，能够独立的运行于相关环境，并且解决实际需求。2.2用户的特点本OA办公系统软
8、件的最终用户是面向中小型企业的员工和相关管理人员一套软件，操作人员需要有一定的计算机操作基础，对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础，还要求有一定的网络管理经验，预期的使用频度400次以上/年人次。图11 协同工作平台的主要组织架构2.3假定和约束1. 开发经费：本软件应用于中小型企业，所以经费不得超过10万元。2. 开发期限：10天。3. 其他约束条件。用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的B/S模式，通过IE浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。完善的用户登录及安全机制登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统。用户暂时离开办公室，还能轻松注销，防止其他人员进入
9、，保证系统的安全性。人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。系统管理分级机制：采用分级管理机制，整个系统的管理分成系统管理员和应用管理员，管理分开。图形化的工作流定义体系可以针对不同类型的请求，智能地定义办公流程和商务流程,系统管理员可以根据运行模式和本单位的规定设定信息的流程，定义出流程中的工作任务、角色、执行人、隶属工作组、负责人、开始时间、结束时间、执行路线及条件跳转属性等，以实现个人工作安排，项目状态追踪，任务预警。3 运行环境3.1软件环境OA服务器：操作系统：Win2000 Advance Server SPK2或 W
10、indows NT 4.0 SPK4或AS400等。浏览器：IE5以上应用软件：中文版Lotus Domino R6.0 Application/ Enterprise Server、Lotus Domino Administrator及以上版本。客户机：操作系统：Windows98/NT/2000以上浏览器：IE5以上应用软件：Microsoft Word 2003以上名称版本语种操作系统Windows server2003简体中文操作系统的附加功能SP43简体中文数据库平台SQL server 2005简体中文应用平台.net framework 3.5简体中文客户端软件MS IE6.0简
11、体中文3.2硬件环境OA服务器：中高档服务器。CPU：Intel PentiumIII 450MHz以上。内存： 512MB以上；硬盘： 40GB空闲硬盘。网络协议：可支持TCP/IP、IPX/SPX等多种通信协议。客户机CPU：Intel PentiumII 400MHz以上。内存： 64MB以上；硬盘： 2GB空闲硬盘。1. 开发工具：visual studio 2008 SQL server 2005 Microsoft Visual SourceSafe等。2. 网络协议：可支持TCP/IP、IPX/SPX等多种通信协议。3. 存容量。4. 外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备
12、的型号及数量。5. 输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机。 6. 数据通信设备的型号和数量。7. 功能键及其他专用硬件。服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器1CPU:P4 2.0G1CPU:P4 2.8GMem:2GMem:4GHD:40GHD:120G邮件服务器1CPU:P4 2.0G1CPU: P4 2.8GMem:1GMem:2GHD:80GHD:120G3.3接口可支持TCP/IP、IPX/SPX等多种通信协议。3.4控制 本OA管理系统有完善的用户登录及安全机制，通过登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统。用户暂时离开办公室，还能轻松注销，防止其他人员进入，保证系统的安全性。4
13、 需求规定4.1对功能的需求用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。 4.1.1系统功能层次模块图4.1.2个人信息个人信息模块为员工提供包括姓名、性别、员工编号、密码、所属部门、职位、自我介绍、兴趣爱好、联系方式。4.1.2.1个人信息维护 查询到已经存在的个人信息，并维护系统允许个人维护的信息。系统允许个人维护的信息包括：自我介绍、联系方式和兴趣爱好。基本功能：增加、删除、保存，修改。4.1.2.2查看他人信息员工通过所属部门和姓名检索到
14、某个特定的员工，查看其提供的可公开的个人信息。可公开的个人信息包括：除密码外的其他信息都可公开。基本功能：查看。4.1.3日程安排功能日程安排：为员工提供日程安排维护和查询功能，系统根据设定时间将提示内容发布到该员工的日程安排中。员工可以设置自己的日程安排的读者，以便别人知道自己的安排；也可以将自己的日程安排权限开放给指定的人，以便别人替自己安排工作。此模块包含的功能有：日程安排，综合查询。4.1.3.1日程安排当前用户给自己或授权代办的人安排日程。对于已经安排的日程，可以进行编辑和删除。可以根据日期查询某一天的安排，也可以查询某个月中有安排的日期。此功能包含的操作有：添加安排，删除安排，修改安排，查询一天安排。添加安排功能表示当前用户点击新建，进入日程安排内容录入界面，设置提示内容和时间安排。提交前可进行时间冲突检查，有冲突时将提示用户。修改安排功能表示当前用户可以在查询出日程安排后，点击一条具体的日程安排，可以进行修改。提交前进行时
