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1、6SIGMA优化资产采购系统项目计划书一、项目名称：优化资产采购系统二、项目目的：资产采购从金额上来讲，是行政后勤部第二大费用支出项目，需要加 强管理；从客户满意度上来讲，采购业务的客户满意度一直处于较低的水平，有较大的改进空间。本项目主要通过优化采购周期、降低采购成本、提升采购 质量三方面提升采购业务的水平，提高客户满意度。三、项目目标（交付物）：1. 项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）2. 经项目组审核过的采购周期子项目报告3. 经项目组审核过的价格折扣子项目报告4. 标准化的资产采购流程5. 标准化的供应商管理体系（含选择及评估流程）四、项目范围（POS）为了降低公司运营成本，提升
2、资产采购业务的运作水平，自2001年9月17日2002 年5月31日，在联想集团有限公司京区平台实施优化资产采购系统项目。项目将需工 时1816工时，资金投入共计283000元（与节电项目一起，详细数据见第八条资源需求）， 项目预期使资产采购周期平均缩短 26%、采购折扣率在现有基础上再提升3%的比例， 采购合格率提升2个百分点。具体项目指标如下：米购种类项目指标.、亠、.,、S Z . 实施刖实施后外部采购采购周期平均（平均）（取长）通用类12.5 天7天9天通用类（家具）47.542天44天通用类（签合同）16天10天12天通用类（签合同）（家具）51天45天47天通用类（采购组）20天1
3、5天18天通用类（采购组）（家具）55天50天53天通用类（招投标）35天28天32天通用类（招投标）（家具）70天63天67天专用类（审批建帐周期）4.5天2.5天内部采购采购周期办公用机9天5天7天C类内部领用（有现货）11天5天9天C类内部领用（订单生产） -服务器41天35天39天C类内部领用（订单生产） -其他27天20天29天外部采购通用类资产（详见附件四）折扣率现状折扣率目标家电类10. 8%13%照/摄相器材类25.2%29%计算机外设类7.5%11%办公设备类32%35%专用类资产（详见附件五）折扣率现状折扣率目标网络设备17%18%软件54%60%外设18%20%电力设备1
4、4%20%生产设备18%20%仪器仪表17%20%通讯视频8%15%五、项目组成员及其职责姓 名职责倡导者（发起人）李淑明1、项目预算及全体人员的管理；2、批准任命leader及项目的时间、成本、工作范围；3、指导、培训项目leader ；项目管理者北京厂 制造技 术发展 处TeamLeader彭代莲江建兵1、对项目的最终结果负责；2、负责对项目组成员所需 6sigma知识和工具进行培训和指导；3、牵头制定项目计划并推动项目按计划实施；4、负责项目组成员在项目工作中的绩效考核。核心成员熊久红赵萱协调资源，将6SIGMA的推进与处内其他业务及项目融合起来；将项目组成员表现列入绩效考核。刘靖赵卉负
5、责子项目“提升采购价格折扣及一次到货合格率”。负责价格折扣指标的建立及数据收集；供应商考评体系的确立、渠道梳理；组织与供应商的 谈判和签约；可打包采购资产的梳理及数据提供；拟定招投标文件并组织 招标；客户需求分析；找标杆；对价格折扣率、采购合格率指标负责。赵卉负责专用类资产采购流程的优化。杜青负责子项目“缩短采购周期”。采购周期各项指标建立及数据收集；客户 需求分析；优化通用类资产采购流程；建立采购流程中各岗位的作业标准； 对采购周期指标负责。赵雪峰负责收货环节的控制及数据收集，一次到货合格率及返修率数据的提供。周期李秀芳负责汇总专用类采购周期数据；审核内外部采购原始数据，优化建帐环节其他项目
6、组成员刘凤姣负责报销环节的优化及数据收集。杨振营赵英刚潭丽华陈霆蒋克平李秀云冯凤英张聪杰陈晓真郭欣按规范填写原始数据收集表单，辅助自己的直接主管完成项 目职责。六、项目推进计划WBS DICTIONARY （见附件二）项目甘特图（见附件六） 标注里程碑资产采购项目里程碑里程碑交付物；完成日期责任人最终成果100%1. 项目总结报告（附数据、项目各项指标评测）2. 经项目组审核过的采购周期子项目报告3. 经项目组审核过的价格折扣子项目报告4. 标准化的资产采购流程5. 标准化的供应商管理体系（含选择及评估流程）6. 渠道现状分析报告2002/05/012002/05/012002/05/0120
7、02/05/012002/05/252002/05/25江建兵 杜青 刘靖 杜青/赵卉 刘靖赵卉/刘靖中期目标75%1. 采购周期新数据采集及分析报告2. 修订后的资产采购流程，通过审批3. 采购技能培训教材，实施培训4. 采购周期指标分析报告（应达到平均周期再次缩短：通用类2天、专用类1天、内部领用1.5天）5. 采购价格折扣、采购合格率指标的跟踪报表6. 价格折扣等指标的分析报告（指标包括价格折扣、采 购合格率，此时价格折扣应已达到项目预期即提升了2002/03/012002/03/012002/03/012002/03/012002/03/012002/03/01杜青杜青杜青杜青刘靖/赵
8、卉 刘靖/赵卉制表日期：200111制表人：江建兵负责人:杜青、刘靖、赵卉3个百分点）7供应商季度评估报告2002/03/01赵卉/刘靖中期目标1.对确立为谈判对象的供应商的考察报告2002/01/01赵卉/刘靖50%2.与供应商签署的合作协议2002/01/01赵卉/刘靖3.大金额采购招标的标书样本及招标报告2002/01/01赵卉/刘靖4.建立优化后采购周期的新的数据采集体系2001/12/01杜青5.对于新采购流程的宣贯培训教材，培训实施2001/12/01杜青6.审批完的新流程，投入实施2001/12/01杜青中期目标1.采购周期数据采集体系（指标定义、数据收集表单、2001/10/3
9、0杜青25%收集制度、测算方法等）2.采购流程优化的需求调研报告2001/10/30杜青3.梳理完的流程（以对流程进行了优化，并向上报批）2001/10/30杜青/赵卉4.新流程下采购周期的分析报告（应达目标周期平均缩2001/10/30杜青短：通用类3天、专用类1天、内部领用2.5天）5.价格折扣率、采购合格率指标的收集体系（指标定义、2001/09/30赵卉/刘靖数据收集表单、收集制度、测算方法等）6.通用类价格折扣现状及改进目标报告2001/09/30刘靖7.专用类价格折扣现状及改进目标报告2001/09/30赵卉8.通过报批的供应商管理规范2001/10/30刘靖9.供应商原始数据分析
10、报告（通过分析数据，确立下一2001/10/30赵卉/刘靖阶段的谈判对象及谈判计划）10.客户需求报告2001/10/30赵卉/刘靖七、项目标志第四项项目描述中的各项指标均达成，并给出第三项项目交付物中的5项交付物即标志着项目的成功。丿八、项目资源需求及收益预测资源需求：项目从2001年9月17日开始至2002年5月31日结束，预计投入工 时1816工时、资金投入：与节电项目一起共需资金： 共计283000元外部培训（咨询公司）20万元；内部培训（二次培训及采购技能培训）：3万元；差旅费（2人6次）：48000元活动费（项目中期及终期，顺利完成项目计划和目标时使用）：5000元收益预测：直接收益：价格折扣的提高节约了采购成本-2000万*3%=60万从2001年5月份以后每年可节约-22000万*3%=660万间接收益：采购周期平均缩短了26%，审批环节的签字人次减少，可大大节约采购的人工成本；采购合格率的提高也会有效降低人工成本；以上指 标的改善会大大提高采购业务的客户满意度。对部门持续改善的贡献：
