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1、思迅专卖店管理系统（常用版）(可以直接使用，可编辑 完整版资料，欢迎下载）思迅专卖店管理系统方案书版本7.0北京万国思迅软件说明本建议书中所涉及的信息不能泄露到双方以外的任何机构，也不允许为除评估该建议书以外的其他任何目的而进行全部或部分复制、使用或透露。在合同最终授予我公司或与我公司的建议书提交有关的前提下，用户拥有在合同许可范围内复制、使用或透露相关信息的权利。本限制条款对于用户使用本建议书中包含的从其他非限制性渠道获得的信息不做约束。版权声明如非另行说明，我公司拥有本建议书所有内容的版权。这些有版权的资料仅为所建议的方案使用，未经我公司许可不得向项目人员以外的任何人泄露。除非得到我公司或
2、资料所有人的书面批准，我公司在此明确声明本建议书中的任何文件或资料不得被部分或全部再版、复制、转售或分发，也不准许用于任何商业用途或出售。目录方案书目录1前言12应用系统软件方案12.1方案总述12.2产品特色12.3系统功能列表3总部系统3办事处管理系统4自营店管理系统4加盟店管理系统52.4功能说明5基本档案5采购管理6批发管理7促销管理7零售管理7会员管理10仓库管理10结算管理11连锁配送11现金管理13短信管理13系统管理142.5主要业务流程描述15基础资料维护15调价流程16采购业务17零售业务23退货业务23促销管理24配送流程25盘点流程313系统架构333.1系统总体结构图
3、33公司总部系统34配送中心业务系统34办事处业务系统34门店业务系统34网络连接351 前言品牌专卖店连锁业的一个长期存在的主要业态，其规模和数量迅速扩大，相互的竞争也日益加剧。一方面由于自身规模的增大引入在采购、库存、配送、销售全方位的经营管理风险，另一方面来自业内同行竞争的压力使企业的市场份额不断下降，这些因素是每一家大型专卖店企业都不得不面对的。如何提高企业自身的经营管理水平，尽可能减少经营风险，提高企业的竞争力，在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地，除了要有一个优秀的经营团队，企业是否建立了一套适合自身特点的进销存全方位管理的商业应用软件，也是企业成功的一个重要因素。2 应用系统软件方
4、案2.1 方案总述该管理系统方案是基于专卖店行业相关业务需求、网络及业务架构而设计的，设计目标是满足企业“管理规范化、业务自动化”需求。该方案的总部系统包含了企业物流方面的所有业务管理思想，它与分公司/办事处系统、门店系统、配送中心系统、决策支持系统、财务系统等能够相辅相诚，共同构成了企业的管理系统信息网络。此系统可以将企业的人、财、物进行更好的管理，各级管理部门可以充分利用计算机所提供的各种信息指导管理行为，信息共享。它将成为企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的强有力的武器；它将加快中国商业现代化的管理步伐，使其管理尽早实现全面信息化，赶超世界其他发达国家的商业管理水平；它解决了人为难以处理
5、的管理漏洞，使企业真正的快速的能从管理中间效益。此系统采用我公司的功能强大的商业管理系统“思迅专卖店连锁管理系统V7”产品作为管理系统方案，它充分体现了业务架构的先进性、规范性、完整性。该方案包括业务系统方案、系统网络结构方案部分，本方案将分别对此进行详细的描述。2.2 产品特色本方案是基于目前我公司最新、成熟和完善的连锁商业管理系统“思迅专卖店管理”产品，同时，我公司为贵公司提供完整的系统解决方案，并已经充分考虑了公司间不同行业面对的业务特殊性。应用软件实现规范管理流程，使各个业务部门职能分工明确，和目前最新的管理模式同步。系统产品特色如下：1、 系统组织架构，组成图示：系统支持三种连锁经营
6、模式:总部，分公司，办事处，门店4级总部，办事处，门店3级总部，门店2级l 同属一级管理机构（总部/分公司/办事处）的连锁门店可实时查询各在线门店的即时库存信息。支持各店铺在办事处授权下进行商品直调配送业务。l 提供智能补货系统，支持卖一补一，支持理想库存补货方式，支持安全库存补货方式，也可以特别要求补货。灵活准确的调货和收货，详尽货物调拨的差异跟踪及处理。2、 个性属性，灵活设定l 每个行业的商品具有不同的属性，具有不同的特色。 针对于此思迅专卖系统的商品增加了多种属性值，用户可以根据使用范围的不同设置不同的属性，任意设置六种预设属性中任何几个，在所有商品分析报表中可以根据不同属性进行统计和
7、分析，使得商品管理清晰科学。 3、 促销管理，灵活多样l 支持促销特价、时段特价、限量特价、赠品促销、类别超量促销、超额奖励、条件组合促销、类别品牌特价、按星期设定周几特价等多种促销方式， 所有促销可以只针对会员，某类会员或全部人员特价。l 现场促销：针对专卖促销的特殊性，增加现场促销和半自动促销的方式。营业员或者经理具有现场促销的权限，则可以选择任何一种或者多种促销规则，进行促销。4、 会员管理，强效易用灵活多样的会员管理，支持多种类别的会员管理，针对不同的会员类别支持多种会员积分，包括消费次数限制、按消费金额积分、按消费次数积分，支持不同商品类别不同积分点，不同商品不同积分点，不同消费额不
8、同积分点，支持子母卡子卡消费时候可设置母卡的积分值，l 支持积分达到某一值后享受积分折扣,支持积分转储值.5、 店铺运作，一目了然l 全面支持专营店、店中店、专柜、加盟店的处理l 可追踪每种货物的进货、销售、库存变动和当前结存。即时的成本计算；l 实时查询和监控客流量、销售量、营业报表；l 全面的权限管理，能够按照不同用户控制可以操作的功能，限制客户可以查询的数据。l POS前台支持触摸屏操作，支持鼠标操作，支持全键盘操作；店铺销售支持在线及脱机销售模式；l 商品，客户，会员资料提供图片管理，形象生动，功能直观，操作简便，界面友好。6、 结算管理，面面俱到l 供应商结算：针对供应商供货的结算管
9、理。l 客户结算：针对批发客户的结算管理。l 商场结算：提供和商场的费用管理，商品销售扣率管理，提供和商场结算的基本数据和统计数据。l 加盟店结算：加盟店和总部的结算管理。l 营业员结算：支持营业员佣金管理，提供公佣、私佣独立结算。2.3 系统功能列表2.3.1 总部系统l 基本档案l 采购管理l 促销管理l 零售管理l 批发管理l 会员管理l 仓库管理l 结算管理l 连锁配送l 现金管理l 短信管理l 决策分析l 系统管理系统主界面如下：2.3.2 办事处管理系统l 基本档案l 采购管理l 促销管理l 零售管理l 批发管理l 会员管理l 仓库管理l 结算管理l 连锁配送l 现金管理l 短信管
10、理l 决策分析l 系统管理2.3.3 自营店管理系统l 基本档案l 采购管理l 促销管理l 零售管理l 批发管理l 会员管理l 仓库管理l 结算管理l 连锁配送l 现金管理l 决策支持l 系统管理2.3.4 加盟店管理系统l 基本档案l 促销管理l 零售管理l 批发管理l 会员管理l 仓库管理l 结算管理l 现金管理l 连锁配送l 决策支持l 系统管理2.4 功能说明2.4.1 基本档案基本档案是企业开展日常工作的前提，准确及时地更新基本档案信息，才能保证企业高效有序地完成工作。商品管理包括以下功能：1. 类别：用于规则商品类别组织。2. 商品设置：用于设置新品的缺省值、新品定义规则和商品录入
11、规则等业务逻辑，以及商品特色属性的设置，可以设置使用那些属性机属性名称和是否使用下拉列表。3. 商品档案：维护商品编码、品名、类别、规格等基本信息。4. 商品查询：商品属性、与商品相关的价格以及经营情况的综合查询，还有商品信息不全等异常情况的查询，以及商品历史价格查询。5. 组合商品：用于维护加工、分割品商品的组成成分。6. 供应商管理：为供应商编码、录入以及维护与之相关的基本信息，如联系人和税号等。7. 客户管理为大客户编码、录入以及维护与之相关的基本信息，如联系人、 等。客户和商品销售价格关系的维护模块，用来管理经营商品和不同销售客户的最新销售价、最高销售价、最低销售价和协商销售价。8.
12、基础代码包括厂商类型、品牌、调整库存原因等基础信息。还包括维护的属性需要下拉类表维护的。9. 分店仓库系统支持连锁及一店多仓库。在此处需要维护仓库及门店的属性，确定门店是否启用储值卡功能，确定门店配送价格的选择以及加价率。10. 商品存量指标定义各个门店每个商品的库存上下限11. 调价单思迅专卖店管理系统以单据的方式处理调价，规范了操作，可以跟踪以往的调价记录，可以实现提前调价和延期生效。同时考虑到业务操作上的灵活性，也允许直接在商品档案中调整价格。12. 批量调价允许批量生产会员价和最低限价。便于快速启用会员功能。当商品设置为允许直接修改商品档案中价格时可用。13. 商品价格查询查询基本价格
13、调整历史2.4.2 采购管理采购管理是为企业采购部门定制的业务模块，协助采购人员开展日常的采购和退货等工作。采购管理包括以下功能：1. 采购向导：根据办事处的要货申请和下属门店的调货申请自动生成采购订单。2. 采购设置：设置采购业务的业务规则和供应商商品供货关系。3. 采购订单：向供应商订货，做为进货入库单的进货依据；4. 收货入库：企业实际进货的凭证，影响库存；5. 退货通知：向供应商发出的退货通知，处理向供应商退货的退货依据；6. 采购退货：处理向供应商退货的单据凭证，影响库存。7. 订单状态监控：跟踪订单当前的完成状态。8. 采购查询：从不同角度对采购业务汇总，包括商品、类别和供应商采购
14、汇总等。总部和分部的采购部门可以独立完成自己的日常工作。对于不属于分部采购的商品，由分部营运部门向总部提出（采购）要货申请，总部根据传输过来的要货信息，汇总后统一采购。2.4.3 批发管理1. 批发销售单。针对的是企业的大客户，可能通过后台销售单灵活制订价格，并将商品直接在后台出库；2. 批发退货单，用于团购客户退货。3. 客户销售查询。4. 业务员销售提成。2.4.4 促销管理1. 促销特价单，用于定义商品按日期调整特价的单据；2. 超量特价单，多买多优惠。3. 类别品牌促销单，对于某种类别或者某种品牌的商品作折扣促销。4. 类别超量促销单，对于某种类别的商品购足够数量时给予优惠的促销。5. 组合促销，用于处理礼蓝等组合。6. 赠品促销，用于买某一商品赠送某一个或者某些商品。7. 手工促销单，设置可以由收银员自由选择的促销方式。其中包括折扣，直减，买满减，买满折，买几件几折等。8. 促销查询，查询某时间段内生效的促销规则，并且可以删除。9. 促销销售查询，查询在某时间段内促销的商品10. 礼券发放，对于需要系
