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1、工程项目采购管理论文(精选3篇)工程项目采购管理论文(精选3 篇)从小学、初中、高中到大学乃至工作,大家肯定对论文都不陌生 吧,论文是讨论某种问题或研究某种问题的文章。你知道论文怎样写 才规范吗?以下是小编为大家收集的工程项目采购管理论文(精选 3 篇),希望能够帮助到大家。1,理论文1摘要:结合工程项目物资采购管理的实际,阐述了物资采购管理 运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式, 以及供应商的确定和管理等工作,提出了降低物资设备采购成本的建 议。关键词:物资采购管理;采购计划;供应商;采购成本 物资采购管理是工程项目管理的组成部分,与施工全过程有着密 切的联系,采购管理
2、的好坏与工程项目的经济效益密切相关。在市场 竞争日益加剧的形势下,项目物资采购工作尤为重要,离开了物资采 购管理工作,项目正常运转和企业的长久生存就会成为无稽之谈。物 资的采购需要花费一定的项目资金,如何合理而有效地使用这些资金, 如何使有限的资金发挥其最大的效用,是项目物资采购管理工作所应 该关注的问题之一。根据工程项目总承包合同价款内容的分析,物资 采购成本所占的比重为总承包合同价款的一半以上,而且物资类别品 种多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时,对其质量、价格和使 用进度都有着严格的要求,具有较大的风险性,稍有失误,不仅会影 响工程的质量、进度和成本,甚至会导致项目亏损。因此,提高对
3、采 购管理工作重要性的认识,强化采购管理,对工程建设项目的顺利实 施有着重要的意义。物资采购工作一般包含以下几个基本程序:物资 市场调查和成本分析、编制采购计划及采购进度计划、初选合格供货 厂商、采购方式的确定、合同供应厂商的确定、供需双方的合同条款 洽谈、签订订货合同、催交、检验和运输、现场交接及供应商的管理。 以下结合工作经验,就物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式,以及供应商的确定和管理,提出 自己的看法。1 过程管控1.1 物资市场调查和成本分析项目进场后,要根据项目的特点做好物资市场调查工作。物资市 场调查主要内容包括当地及周边各种资源状况、价格、主
4、要资源供应 (生产)商情况等,分析上述因素对项目物资设备采购带来的利弊, 做出可行性调查报告。结合市场调查报告与项目概算情况,从量、价、 费做好成本分析,对项目的盈亏情况做出大致的了解和分析,为下一 步物资采购管理工作打下基础。1.2 物资采购计划编制结合前期的调查分析结果,项目及时编制分工号主要物资需用 量明细表,物资部门据此编制主要物资总量控制台账,作为整 个项目物资采购、消耗的总控目标。根据项目的施工进场顺序和工期 要求及时编制物资采购计划,为后续的物资采购工作做好准备。1.3 物资采购方式的确定目前,笔者所在公司物资采购主要包括(区域)招标采购、战略 采购、网上竞价采购、询价采购4种方
5、式,4种不同的采购方式按其特 点来说分为招标采购和非招标采购。笔者认为,在项目采购中采取公 开招标的方式可以利用供应商之间的竞争压低物资价格,帮助采购方 以最低价格取得符合要求的物资。同时,多种采购方式的合理组合使 用,也有助于提高采购效率和质量,有利于控制采购成本,也凸显了 阳光采购的重要性。1.4 供应商的选择和确定供应商的选择是项目物资采购管理工作的重要组成部分。项目采 购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的厂商提供均 等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成 本有所控制,提高采购项目实施的质量。在满足物资采购招标文件要 求的前提下,不能只看哪家的投标价低
6、就确定哪家中标。供应商的投 标价并非越低越好,合理的价格才能得到合适的产品。俗话说:“一 分钱一分货”,在市场经济条件下,决定了厂商必然要注重经济效益, 作为供货商不能无利可图,绝不会做赔本买卖,物资采购方要有这样 的基本认识。以设备采购为例,有些投标单位为了中标,尽量压低标 价。一旦中标后,则在实施过程中想方设法追加设备款或在其他方面 想办法得以补偿,形成钩鱼工程。虽然我们可以通过加强现场监理来 保证产品质量,但往往会拖延工期,致使设备不能按期交货,不能投 入正常使用,发挥不了效益。表面上看是节省了设备投资,实际上得 不偿失。因此,对供应商的选择和确定原则上应考虑以下因素:一是 投标厂商的实
7、力及履约能力;二是根据对厂商资金和信誉度的调查, 选择可靠的供货商;三是产品质量可靠;四是产品价格合理;五是有 无其他优惠条件;六是售后服务等。总之,要进行综合分析比较选择 确定供应商,以达到规避风险,以及质优、价优、保障供应之目的。 另外,工程中大宗物资(如钢材、电缆等)的采购,对工程进度和工 程成本影响很大,因此,为了保险起见,大宗物资的采购要考虑供应 商份额的分担问题,避免单一货源,寻求多家供应。一般来说,某一 种大宗物资设备的采购,选择供应商的数量以不超过23家为宜,规 避采购风险。这种做法的好处是:从采购方来说,寻求多家供应,保 证了所选供应商承担的供应份额充足,减少了项目资源供应的
8、风险, 有利于对供应商进行压价,提高了采购成本控制的力度;从供应商来 说,稳定的批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣, 减少货款的支付和采购附加费用。1.5 供应商的管理 物资运抵施工现场检验交接后,并不意味着采购管理工作的完成, 在物资采购后期的管理工作中,除落实供应商的售后服务外,还要把 对供应商的管理做为项目采购管理的一个部分。通过对供应商的管理, 一方面可以通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,另一 方面又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目 采购成本有很大的好处。以下几点值得注意:一是与供应商的合作关 系。对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的
9、供应商,应该与供 应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担” 的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货 源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以 保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带 来长期而有效的成本控制利益。二是供应商行为的绩效管理。在与供 应商的合作过程中,应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应 商在合作过程中供货行为的优劣。例如,建立供应商绩效管理信息系 统,对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等,并利用 绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,即增大或减少供应份额、 延长或缩短合作时间等,
10、对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商 持续改善供货行为,保证优质优价及时地供货。三是货款支付的影响 在施工中,由于各种原因往往会造成业主对工程款的滞后支付,这样 就会影响到项目部流动资金的紧张,拖欠供货商货款的情况也会时有 发生。若短时间拖欠货款,可以通过协商解决;若长时间拖欠货款, 采购方应该采取积极的应对措施,根据资金情况按轻重缓急尽快支付 货款。否则,采购方的信誉度将大大降低,物资的及时、低价采购及 赊欠的能力也随之降低,给工程项目的运作带来极大的不便。这也是 在对供货商管理过程中值得注意的问题。2 对降低物资采购成本的几点建议2.1 充分认识采购环境的影响物资采购的外部环境对采购策略
11、的制定、采购计划的实施会产生 重要的影响。外部环境包括国内和国际环境,在全球化的大趋势下, 国际采购环境的变化,例如,钢材、有色金属等价格的波动,对国内 原材料的价格将产生影响;国内环境的影响包括市场季节性的变化、 国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇 率的波动、通货膨胀的存在等各种因素。因此,物资采购策略的制定 和采购计划的实施,必须充分考虑国内外采购环境对价格的影响,并 做出正确的评价、预测和研判。在满足现场施工进度的前提下,一个 好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体运作带来利 益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场 行情、了解熟
12、悉国内物资的供求信息,建立有关的市场信息机制,并 根据项目的资金情况视外部采购环境和内部场地等收料条件,确定采 购策略和采购计划,以达到有效利用采购环境来降低采购成本之目的。 另外,目前的国内市场物资采购环境一般来说多为买方市场,充分利 用买方市场的优势运筹帷幄,利用供应商之间激烈竞争组织供应,可 以实现货源充足及稳定、价格理想、预付款不支付或少支付、货款可 延后支付、服务良好等优越条件,科学组织物资供应,有效降低采购 成本。2.2 建立市场信息平台、资源共享工程项目部物资管理部门要建立良好的市场信息机制,做到在项 目采购中“知己知彼”,并对采购环境有充分的了解和把握,使得采 购方处于供需双方
13、的有利地位,获得价格上的优势。否则,如果缺乏 对相关信息的掌握,会造成采购工作的延误、采购预算的超支,失去 成本控制的优势。采购方建立市场信息机制应考虑以下几个方面:一 是建立重要物资供应商信息的数据库,以便在需要时能随时找到相应 的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可 靠信息;二是建立同一类物资的价格目录,以便采购方能进行比较和 选择,充分利用竞争的办法获得价格上的利益;三是建立供应商绩效、 信誉度考核记录,为物资采购过程中的优胜劣汰提供依据;四是对市 场情况进行分析和研究,作出市场变化的预测,使采购方在制定采购 计划、决定采取何种采购方式时,能有可靠而有效的依据作为参
14、考。2.3 预测市场价格的变化适时备料工程项目施工现场的备料,除根据施工进度计划对物资的需求以 外,还应根据项目资金情况预测市场价格的变化,以降低采购成本。 例如,工程钢材和电缆系大宗物资采购,对工程造价影响较大,这就 要求我们根据市场价格浮动的趋势和工程项目施工计划,同时,还要 考虑周转资金的有效利用和利率等情况,选择合适的进货时间和批量, 以避免受外部环境的影响,物资价格背离正常水平,造成采购成本的 增加。综上所述,由于物资的费用在整个项目造价中所占的比重较大, 在项目采购管理中,要充分做好市场调查、计划的编制,以及采购方 式的确定等工作,为后期供应商的选择和供应商的管理奠定基础。同 时,
15、如何做好供应商的管理也是采购工作的重中之重。因此,在加强 项目采购管理工作时,应该确立采购全过程成本的概念,获得了低价 的物资固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可 靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。另外,要科学地筹划 库存,库存的多少要通过采购成本的测算来确定,以达到对整个项目 采购管理总成本的控制和降低。I./7理论文2摘要:采购管理在石油化工工程项目中发挥着重要作用,而成本 控制则是采购管理的基础,因此有必要做好项目材料采购管理成本控 制的研究工作。本文中笔者结合实际工作经验,分析影响采购管理成 本控制的因素,并给出具体的完善的措施,促进采购管理水平的提高 关键词
16、:石油化工工程;材料采购管理;成本控制近些年社会经济发展迅速,石油化工工程项目的数量增加且规模 不断扩大,在此背景下石化企业想要进一步发展壮大,就需要强化项 目材料采购管理工作,特别是做好成本控制工作,促进采购管理能力 的提高。本文中笔者由此展开相关论述,并给出具体的成本控制措施1 石化工程项目材料采购现状材料采购是石化工程项目建设展开的基础,而在整个材料采购管 理活动中,采购成本与采购效率是需要考虑的两个重要指标。目前市 场经济环境下采购是石化企业获得工程材料的主要方式。可以说材料 采购管理直接影响到石化工程项目正常开展及成本控制。如今市场竞 争变得愈发激烈,石化企业想要生存发展下去就需要重视材料采购管 理工作。从目前的实际情况来看,石化企业都将材料采购管理纳入到 石化企业管理范畴中,而且在石化企业管理中占据着越来越重要的地 位。科技水平的发展石化企业将计算机应用技术引入到材料采购管理 中,并且取得不错的成绩。通过计算机网络技术不但提高采购