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1、公司办公区域安全管理制度范本为了加强公司对办公用品采购与使用的控制,规范采购与使用行为,控制办公费用开支,制定本制度。1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采购1)采用集中采购、定量供应的办法。2)集中采购由公司办公室负责并管理,集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的资产管理制度在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。3)实行定期计划批量采购供应,即每月_日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划,经核实、批准后由办公室统一采购。4)交通文具、生活用品等经申购批准后,办公室可授权各监理部限额自行采购
2、。5)各监理部或办公室各部门若临时急需采购的,由监理人员根据需要填写办公用品申购单,并在备注栏内注明急需采购的原因,经项目监理部负责人审核同意后,交办公室审批后,方可实施采购任务。6)必需品,采购不易或耗用量大者应酌量库存。7)结算。凭采购任务单及单价,编制明细表经确认后,报办公室专职人员凭_结算。_分发领用1)各监理部领用办公用品需填写办公用品领料单,经人事部核实,再凭单去发料室领取用品。2)发料室应将领出用品,做好登记,写明日期、品名与能量,连同审批的办公用品领料单造册,在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。4.管理1)新进人员、新开监理项目申领的办公用品
3、,在离职或项目退场时,应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。2)印刷品(监理资料、信封等)其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。3)各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理,特殊情况经申请,询价批准后采用就近原则修理。4)办公用品正常使用发生损坏时,要及时向办公室报废,由办公室安排管理,如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。5)对决定报废的办公用品按公司资产管理制度中规定执行。6)公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查,年末普查的检查制度,检查工作由办公室负责。公司办公区域安全管理制度范本(二)第一
4、章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。第二条。本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。第三条。行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。第四条。本制度适用于公司总部。第二章:消防安全管理第五条。办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。第六条。办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。第七条
5、。办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条:发生火情应立即采取相应措施。第三章防盗安全管理第十条。公司办公室安装防盗装置,门禁系统。第十一条。员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。第十二条。会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。第十三条。财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。第
6、十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。第四章用电安全管理第十六条。公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。第十七条。员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。第十八条。除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。第五章相关事项第二十二条。值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发现情况应及时向行政管理部人员报告处理。第二十三条。办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改。第二十四条。各类安全问题由行政管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向公司总经理报告。第2页共2页