2021年绿谷集团印章管理规定

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1、制度2021年绿谷集团印章管理规定单位名称:XXXX部门:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年绿谷集团印章管理规定绿谷集团印章管理规定一、印章名称、盖章范围及签发二、上述印章由总裁、副总裁、财务总监或其指定委托人负责签发,签发人对用印的事项负责。三、保管人由总裁指定,保管人应对上述印章妥善保管,并对因保管不善引起的后果负责,保管人因故请假,应提前一个工作日告知签发人,由签发人指定临时保管人保管,未经许可,她人不得擅自使用。四、印章应在印鉴登记册上留有模印和当前保管人的签字,并注明接受日期。五、公章的盖印程序(1)与公司业务无关的任何文件不得盖公司公章。(2)下级部门的用印,盖

2、印人应审查文件的内容,在确定内容无误和合法性后盖印,并登记簿册。(3)如盖印的是经济合同、协议书、任免书、公告、通知、邀请函、外发信函、对外报表等重要文件,经办人应填写盖印通知单,按相关规定办理。(4)盖印登记簿和盖印通知单均由总裁办存档。(5)未经执发委正副主任书面同意,严禁在任何空白纸上加盖公司印鉴,并备案存档。六、印章刻制、启用、封存和销毁(1)印章刻制由印章使用部门提出书面申请,写明刻制事由,并经总裁同意,由总裁办负责执行。(2)新印章启用前应在印鉴登记册上留下模印,总裁在模印下签字注明”同意启用”后,再由保管人在旁签字领用。(3)印章因各种原因如:变更、模糊、使用、失效等需要封存注销

3、时,应在印鉴登记册上注明印章封存或注销的日期和原因,并由总裁签字,由总裁办负责封存或注销,重要的印章注销后,应向有关部门发布印章停用公告。七、印章的外带各类印章一般不允许外带使用。在特殊情况下,印章必须外带使用时,必须办理手续:(4)印章仅给本公司的指定经办人外带使用。(5)经办人外带公章前应先填写印章外带申请表,注明印章名称、前往单位、盖印文件名称、外出起始时间,然后由主管总裁审核,执发委主任或副主任批准后,方可携带外出,做好备案工作。(6)经办人用章后应及时交还印章,由保管人在申请表上注明归还时间,在登记簿上注销,以备后查。 篇2:建筑施工财务印章管理制度建筑施工财务印章管理制度为保证公司

4、财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。(1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。(2)公司财务专用印章,用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的安全。(4)财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章,公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,

5、出纳会计保管本人印章。(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意。(6)财务印章必须安全存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。(8)财务印章具体使用必须符合以下要求:办理各项收入业务A.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确。B.检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准

6、确。C.与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错。D.待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。办理各项经济业务支出业务A.检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。B.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。C.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。D.检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错。E.与往来账核对时,核实有无应口款项。待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印章。(9)财务印章因不慎丢失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部

7、门负责人报告,然后及时更换印章。(10)原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销。篇3:建筑施工印章管理制度建筑施工印章管理制度1、总则为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本制度2、印章的刻制、该刻和废止公司印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章公司各单位内部印章,必须持公司证明,到公安部门指定的刻字单位制作。并由公司总经理办公室备案废止的印章应交总经理办公室保存,保存期限一般为三年公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时,各管理者应迅速向总经理提交说明原因的报告书,由总经理根据具体情况做出处理决定3、印章的保管与使用工程项目部实行印章保管、使用登记制度印章要指定专人负责保管,并存柜加锁,要建立印章保管登记册,载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项印章保管人员要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。印章保管人员不得委托他人代取代用一旦发现保管的印章有异常情况或丢失,印章保管人员应及时保护现场并报告有关部门用印时,印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单,再审阅了解用印内容,杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印都应进行登记。优质文档2

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