ERP项目实施关键点

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1、ERP项目实施关键点厅P实施内容关键点完成标志实施准备1实施组织确定1 .项目领导小组,组长权威性2 .有专门沟通协调人员3 .组长、核心成员、各部门领导、系统维护人员、系统操作人员、基础信息、初始化录入、校对人员、财务仓库盘点人员实施组织成员名单2物料编码与基础信息确定1、基础数据准备以物料和BOM最为复杂,也最为重要;2、物料编码如能够直接导入最好,若不能导入则选择录入,(将EXCEL导入数据库,文本的编码方案);3、由各部门负责组织收集,收集后按照EXCEL形式列表,(直接填到EXCEL录入到系统中)4、需要对于录入的数据作检查;5、检查确定无误后,方可导入系统;6、企业负责编码规则,负

2、责基础数据的录入,系统实施人员提供指导,如果因为基础数据原因导致系统延期,系统实施人员不承担责任;7、基础数据录入EXCEL的标准格式。相应部门主管签字的EXCEL表格。3物料结构确定4工艺基础信息与产品工序基础信息确士7E5供应商、客户、职员、货位、备料中心、设备、班组、车间基础信息与编码确定硬件、网络设备到位保证软件运行速度,网络传输无丢失数据的现象.厅P实施内容关键点完成标志移动终端选择方案的确定1、移动终端与ERP的关联模块2、移动终端的选择3、车间布线移动终端与无线网络到位系统模拟运行1、模拟运行方案2、人员的组织、人员责任的界定3、模拟运行设备、培训的进程系统实施1软件安装及调试系

3、统管理人员配合并学习系统安装与调试系统调试状态报告2动员大会具体见实施方案,大会需要明确:1 .全力配合软件公司人员2 .主要成员的责任3 .落实培训计划动贝人会记要3建立学习帐套试运行由系统实施工程师培训完成提供培训讲义4制定数据录入、维护制度系统实施人员协助提供样本,网络部门完成,系统实施人员协助,该内容可以灵活设立制度经过总经理批准5岗位人员权限设定1、集中讨论,负责人确认;2、小组组长负责组织。岗位权限设6培训1、培训考核标准1)考核内容:a.统正常的启动和退出;b.清楚和熟悉每个所用到的功能键;c.独立完成模拟业务操作;熟悉相应快捷键的使用;d正确的进行查询和利用帮助信息;e.现场根

4、据培训师的具体要求独立进行操作。2)、按照操作人员操作熟练程度、操作出错率由培训师进行评定。基本合格的条件必须是业务操作完全正确,基本会利用各种快捷键、明所有参与此次模拟运行的操作人员熟悉软件相关的业务流程,操作熟练。在舁厅P实施内容关键点白各个功能键的意义和作用,能够进行相应的的数据查询。3)、考核结果分为优良、合格与不合格三种情况,合格者具有上岗资格,不合格者继续补考;实在不合格者,后面由实施人员进行单独培训,直至合格为止。4)考核形式直接上机模拟操作,由培训师依照标准进行现切夫核。5)考核评定考核后直接记录相应的成绩表,成绩表一式两份,一份给客户,一份系统实施人员留底2、培训方式:讲课与

5、上机操作3、培训相关要求1)设备要求A:准备足够的培训用电脑人一机或两人一机B:准备一台培训服务器C:一台工作电脑D:教学投影仪2、人员要求:A:每次上课前参加培训人员需要签到B:培训期间参加培训人员遵守课堂纪律C:下课后参加培训的人员同样需要签字后方能离开D:参加培训的业务人员都必须参加考试3、其它要求A:培训计划被双方确认后,不能随意改动B:新的人员和培训内容,需双方确定详细的培训1计划后才能进行C:没有特殊原因,不进行单独培训和计划外的培训D:信息中心工作人员必须参加全过程的培训。4、在培训过程中要注意以下问题:A:培训要分组、分批进行,并制定每次培训的人员名单。B:提前一天通知参加培训

6、的人员。C:参加培训的人员不能无故迟到、旷课、早退。D:对参加培训的人员进行记录并交项目组长。E:参加培训的人员要做好笔记。F:凡参加的培训的人员要进行考核,考核结果交项目组长。G:对考核不合格的人员进行补考,补考不合格的人员建议不用,或对岗位进行调整。完成标志6.1培训内容:采购、仓储、财务结算、生产系统、质量系统、计划系统、统计,综合查询6.26.3上机操作系统功能考试6.4系统运行维护培训6.5系统数据维护培训6.6系统维护考试经过考核后,操作人员可以独立操作。7库存盘点,应付信息搜集1、期初库存的搜集通过盘点取得,期初库存、期初应付信息搜集需财务部门签字确认经过检测人签字白EEXCEL

7、S在舁厅P实施内容关键点后方可录入2、在制品库存信息搜集由车间人员负责3、期初没有录入完毕时不能审核,只点保存即可;审核前必须经财务核对期初库存金额。4、如果期初库存审核后发现录入错误,开直接出库单,先将该商品出库再重新录入期初;5、这里搜集、录入信息是指上系统时的期初信息。完成标志8车间在制品盘点信息搜集格;信息录入系统并签字确认9采购单搜集10库存盘点,应付信息录入11物料库存、应付、未结单据信息的校对1 .输入的期初信息一定要打印出来,并由指定的人员进行校对。校对过程中如果发现错误,可在打印纸上直接修改,但只能空白处写出正确信息,不能将原来的内容涂改并填写其它信息。2 .校对完成后,校对

8、者要在校对结果上签字,并将校对结果马上反馈到录入人员手中,由录入人员对基础信息进行再修改3 .校对、修改是个反复的过程,直到基础信息全部正确为止打印后经过三方校对,签字确认12帐套、岗位建立自己完成,系统实施工程师检查岗位权限表13模拟营业1、业务的虚拟运作与系统的实际检测;2、海里数据的处理;3、各自岗位的初步建议。系统模拟营业报告14系统试运行1、原来系统数据备份(与当地协调,原系统与新系统的关系);系统试运行报告、在舁厅P实施内容关键点完成标志2、数据备份方式;3、数据切换与导入;4、试运行阶段的功能建议。15系统稳定运行1、稳定运行的标志是可以将企业基本业务运转起来;2、系统性能稳定,

9、没有明显的BUG;3、稳定运行密切关注需求的搜集;经过签字的总结报告系统二次开发1需求一次收集1、需求搜集的流程;2、一次性提交。2有关于二次需求的商务1、关于二次需求服务的明细商务需要明确;2、二次需求确定的两种思路:提交次数或时间范围;3二次需求分析1、合理性与不合理性的分析;2、需求分析员负责,讨论确定;3、二次需求确认的流程,项目双方负责人的共同确认;4、需求确认后应记录仕一次需求之后,作为补充,同时单独成文;4需求次确认5二次设计1、二次需求分析与设计的一体化;2、与一次需求的比较、分析;6二次开发1、开发的依据是二次分析文档;2、对于软件使用手册的修正;提交程序7二次测试1、功能测试;2、一次测试与二次测试;3、性能测试;4、用户的测试。测试报告在舁厅P实施内容关键点完成标志8程序的更新1、远程下载更新方式;2、重新发盘方式;程序卜-载或发盘9系统调整1、系统功能的微调整;2、调整的流程;3、调整的依据是新的需求文档。形成文档双方签字确认10系统验收1、验收标准:1)最新的功能确认书;2)合同规定的软件基本要求;2、验收流程;3、相关的商务完成。双方签字的项目验收报告

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