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1、基础资料管理制度8、基础技术资料管理制度基础技术资料管理制度1、标准化工作：技术标准首先使用国标，其次采用行业标准和地方标准。做好新技术标准的宣贯，积极参加技术标准（规范）的动态变化，对其有效性进行确认，并表识之。2、计量工作：开展计量法制宣传，组织实施计量法，加强计量器具管理，依照规定对强制检定和周期检定的工作计量器具按时送检。组织企业计量管理工作，宣传贯彻iso10012计量检测设备的质量保证要求，建立计量确认体系。参与产品质量检验机构的计量认证工作。组织建立企业计量标准，开展计量监督。加强企业计量数据管理，健全计量管理制度。具体要求按计量管理制度办理。3、工法工作：制定工法开发及应用计划
2、，在工程项目开发，应用，完善企业工法。积累工法素材，按标准要求编写出高质量的工法，努力提高工法的档次，形成完备的国家，省（部），企业级工法系列。工作细节按工法管理制度办理。4、定额工作：各级施工技术人员均应熟悉铁路工程预算定额，物资消耗定额，劳动定额。据以编制施工组织设计和施工计划，改善劳动组织。应熟悉概预算编制办法。在组织生产时均应执行定额规定。5、技术档案工作：各级施工技术部门必须确立文书，图纸，资料的收发，保管建档，报废销毁制度。严防错发错用。已完工程的技术资料和图纸应组建档保存，按照局档案管理办法。铁路部（81）铁办字_号铁路科学技术档案管理规则，国档发（1988）_号基本建设项目档案
3、资料管理暂行规定办理6、全面质量管理工作；各级工程技术人员应积极参与tqc活动。针对工程实践拟定保证工作质量和工序工程质量的专题，组织或参加qc小组活动，保进质量管理和保证体系的完善。全质管理活动按全面质量管理制度办理。7、工程技术人员总结工作。按工程技术总结编纂制度办理。8、工程技术人员培训：有组织地对工程技术人员实施业务培训，新的技术标准、规范验收发布时要组织专题宣传，及时发放技术标准（施规、验标和安规）和技术资料。组织订购科技和专业杂志、书籍发放阅读。鼓励工程技术人员知识更新、有计划的组织技术观摩、技术培训。组织工程技术人员撰写技术报告、学术论文和技术总结。为新技术、新设备、新工艺、新材
4、料的使用组织专题调研，加强与外单位的学术交流活动，为工程技术人员进修创造条件。对新任用的的技术人员，上岗前应进行业务培训，学习技术管理办法汇编、技术标准、施工工艺、规则、安全技术操作规程，必要时，要参加班组劳动、掌握基本工艺知识，经过考核合格后方可上岗。东环铁路项目部四分部_年_月_日基础资料管理制度（二）制度为完善基础技术资料管理工作，实现施工过程可追溯，特颁布本制度。中铁四局甬台温铁路工程指挥部、中心试验室、各经理部及其下属项目队指派专人负责执行。一、设计文件审核1、建立设计文件审核台帐。审核记录表格认真填写，审核中发现的问题作好跟踪解决记录。2、搞好设计文件和图纸的接收、发放、保存、更替
5、和借阅工作，并建立相应台帐。3、对已审核设计文件和图纸加盖明确的标识印章，专柜保存。4、凡设计文件上注明采用的标准图、参考图及相关规范配备齐全，并有进出台帐。5、设计文件审核及时，未经审核确认的设计文件和图纸不得用于施工。二、施工组织设计1、综合实施性施组的编制、上报必须及时，格式规范，内容完整详尽，满足业主和监理提出的编制要求，以便及时办理开工报告并指导施工。2、施组审批手续齐全。尤其新技术、新工艺、新设备的实施，必须提出工艺试验报告，报监理工程师批准后实施。3、施组施工部署、施工方法合理，资源配置合理，重点结构物有检算资料。4、经理部施组和主要施工方案均上报指挥部作安全论证和审核批复，否则
6、不能生效。5、施组建立安全生产保证计划，明确实施要点和控制点。6、施组和质量计划的实施有跟踪检查记录。三、施工计划1、建立工程项目台帐及进度记录，反映施工计划与形象进度完成情况，节点工期满足施组及合同要求。2、季度、月度进度计划满足施组要求，紧密结合实际，编制作到合理、完整。3、周计划依据月度计划编制，进度分解合理、到位。四、技术交底1、建立分专业的单项工程技术交底台帐。2、技术交底书的复核、下发、接收、签字等均要完善规范。3、各经理部、项目队所辖范围工程的测量、工艺、结构、质量、安全、环保等方面要有专项的技术交底措施。4、特殊、复杂的施工工序进行现场作业交底指导，要有详细的工艺细则；同时根据
7、实际情况对上岗操作人员上技术教育课，并作书面记录归档；特殊工序和重要工序尚应有工序交接记录和监控记录。5、按年、季度、月编制技术、质量、安全措施和专项工序的质量、安全措施，要体现出科学性、针对性和可操作性。6、技术交底必须及时，并坚决避免技术性事故的发生。五、施工测量资料1、要有控制测量、施工复测成果书，并上报局指工程部主管测量专业工程师复核。2、测量记录规范，格式统一，签字齐全，严格执行测量复核制度。3、测量设备仪器建立台帐，并在规定期限内校核及进行有效性标识。4、测量控制点选点合理、可靠、标识清晰，并有定期复测记录。六、工程日志建立完整的工程日志记录和工程大事记，记载扼要、正规、格式统一，
8、必要时绘草图；施工原始记录资料完整、手续齐备。七、设计变更1、对工程变更情况建立详实记录，包括及时的文字、声像等现场实况记录。2、分专业建立变更设计台帐。变更申请、说明、预算等资料规范、完整，签字手续齐备。3、设计变更由指挥部统一组织建指、设计、监理、施工四方先形成现场纪要，工程部根据纪要负责填报变更申报单。纪要形成台帐、分类归档。八、工程核算1、分专业建立工程数量台帐、工程结算台帐。2、劳务结算、验工计价等各种报表必须规范整洁，格式统一。九、施工过程中的其他基础资料1、开工报告严格按照相应审批程序办理。2、检验批资料严格按照客运专线铁路工程施工质量验收标准指南办理。3、工程检查证按照铁路施工
9、监理规范要求填写、归档。4、特殊监控资料（隧道安全质量监测、软土路基变形监测等）按照总体施组要求建立台帐，内容真实可靠。5、各类试验资料按中心试验室具体试验管理制度办理。6、建立指挥部现场安全质量大检查台帐，作为各经理部月度、季度、年度等的打分评定标准。7、各级部门对上报建指、监理、集团公司、指挥部的资料必须保质保量按时完成，并归档保存。8、施工中的各种原始技术数据记录分专业建立台帐，最终将作为工程竣工资料的一部分归档保存。十、科研资料结合现场生产实际情况，优选攻关课题，组织精兵强将成立科技攻关小组，解决施工难点问题，科技成果归档保存，形成专门文献。本制度从颁布之日起实行。基础资料管理制度（三
10、）一、目的技术资料是设计、施工、科研等各项工作的阶段性劳动成果，完整、准确的技术资料对科学组织施工、准确编制竣工文件至关重要。为了加强技术资料管理，增加技术储备，以便有效开展技术资料利用，使技术资料能更好地为施工生产、施工设计和科学技术研究服务，因此要编制和建立技术资料管理制度。二、技术资料管理基本要求1、局指及经理部都必须设专（兼）职人员负责技术资料管理工作，施工队设兼职资料员，建立完善的收、发文登记和保管制度，凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果。2、资料员按文件类别分别装盒（夹）保存，盒外有标注标签，盒内有文件目录清单。文件借阅时，办理借阅登记签字手续。三、技术资料管理工作的任务
11、1、围绕企业管理目标和施工现场需要，有目的、有预见、有计划地收集和提供技术资料，为施工一线服务。2、对本单位收集的技术资料及时整理。3、按贵广公司档案管理要求，做好技术资料的收集、整理、立卷、归档工作。4、负责技术资料的收发、编号、登记、借阅、贮存和保管工作。四、技术资料管理的主要内容包括工程各阶段设计文件、施工图纸、参考图、通用图、有关协议纪要、图纸会审记录、设计变更文件、原材料和构件质量合格证明、隐蔽工程验收记录、工程质量检验评定和质量事故处理报告、材料试验、检验记录、各项测量观测记录、现场调查、临时工程设计、施工组织设计及施工技术总结、作业指导书、交底会议纪要、测量测试资料、施工记录、质
12、量评审资料、等施工技术规范、标准及技术革新活动资料（含文字、图纸、照片、录音、影视资料），环境保护、建设、设计及监理单位文件、局指挥部及经理部文件等各项技术资料的管理。五、各部门技术资料管理职责1、工程部（1）工程部负责总体施工技术文件的管理和控制。工程部资料员应及时在收文薄上作好收文记录，并及时送至项目总工程师批阅后，按照审核批准的发放范围和数量进行发放、存档，同时填写发文薄。（2）各外来及发出的文件工程部均应存档备查，并对文件和记录实行分类管理，保管方式便于存取和检索，并提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。如有外来单位人员需要查阅技术资料，应让其填写档案资料查阅登记表，经工程部长批准后
13、，方可借阅。如需借阅或复制时，应让其填写档案借出登记薄，经总工程师批准（涉及机密的施工技术文件须经项目经理批准）方可借出或复制。（3）资料员应及时完成项目总工程师及工程部长交待的内业任务，负责打印、整理、发放总工及工程部的文件、工艺、图纸，并作好相应记录。施工设计文件资料需留足作竣工文件编制份数。（4）工程部应及时对失效、过期作废的技术文件，按发放范围及时回收，同时在发文薄的备注栏中注明“回收”和回收时期，以保证技术文件的有效性。（5）工程竣工后，与安质部等部门按照顾客要求或公司科技档案管理的要求，及时整理施工质量记录，作好竣工前的资料移交工作。2、安质部（1）安全质量检查表及报表均由安质部资
14、料员负责收集、整理和保管。（2）所有现场施工质量记录经各分项目部资料员整理完毕后，统一交至安质部保管，安质部资料员应对资料进行校核、整理，不合格的应通知个各经理部及时整改。（3）有关安全质量的文件及报告由安质部资料员统一进行上报或下发，并作好收发文记录。（4）工程开工前，根据业主提出的施工质量记录格式，安质部应与工程部协商，根据实际情况，采取合适的施工质量记录格式，由资料员整理完毕后报监理工程师批准后执行。（5）工程竣工后，安质部根据业主要求或按照公司科技档案管理的要求，及时整理现场质量记录，并做好竣工前资料移交工作。各部门内业管理人员应忠于职守，认真负责，按照贯标要求做好内业管理工作，保证工
15、程建设工作顺利进行。六、技术资料管理制度1、技术资料的管理技术资料包括。国家、行业的标准、规范，本工程使用的施工图纸、施工工艺、质量记录文件、各类报送业主、咨询、监理技术文件及其它有关文件。2、管理职责（1）资料室是技术资料的归口管理部门。（2）资料室负责管理本项目使用的技术资料。（3）资料室应确定专人对技术资料进行管理。3、建立有效文件的清单工程部应建立有效技术资料清单。技术资料经批准后发至各使用单位和部门，保证各使用单位和部门使用有效的施工图纸、国家行业标准等技术文件。使用业主、咨询提供的施工图纸和指定的使用标准，应建立有效文件清单，并对其进行管理。对与项目有关的技术文件、变更通知等应进行管理。4、技术资料的保管工程技术部对本项目使用的国家、行业标准实施监管，以保证使用者使用现行、有效的技术标准和规范。国家、行业标准、规范按不同类别进行装盒、存贮，并建立目录表，便于查找。基础技术资料应进行分类保管。5、施工工艺的编制施工工艺依据标准、规范、图纸等技术文件结合本项目实际编制，由工程技术部组织进行编制。施工工艺编写人员应充分了解本项目的技术标准、规范要求、项目特点、质量控制方法、检测规程。施工工艺经总工程师批准后才能投入实施。
