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1、活动流程策划方案模板一、公司年会目的：为了增进_户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙_户外情缘!二、公司年会主题：辞旧迎新春，情缘_群三、时间：_._.27(周五)晚_点_点。四、地点：待定五、参加人员：所有参加报名的群友六、组织形式：由_户外统一组织。七、人员分工：1、总统筹：黄_职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。2、总协调：李斌职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理
2、安排整个公司年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。3、主持：婚庆公司职责：负责整个公司年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。4、经费管理：待定职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。5、会场选址以及会场、舞台布置：黄_牵头职责：负责选定公司年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。6、活动宣传：_职责：负责整个公司年会的宣传工作，比如公司年会横幅、
3、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。7、摄影、摄像：建议群友自助8、采购员：待定职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。八、公司年会内容：1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。2、晚宴3、娱乐表演，穿插小游戏活动。九、晚宴方案：每桌_人1、标准：_-_元/桌2、酒类：白，啤。3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十、费用预算：1、奖品费用：2、道具费用：3、菜品、小食品、酒水及水果费用：第二部分：公司年会流程第一环节现场准备一、舞台布置当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完
4、成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(_点前完成)二、音响、灯光调试：当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(_点前完成)。_点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。三、来宾签到：_点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。四、座位引导及人员统计：人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，_点前把入会人员安排就序，公司年会于_点准时开始。第二环节：公司年会一、辞旧迎新春，情缘_群公司年会_点准时开始，主持人开场白。二、群主致辞。三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演
5、，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。四、节目娱乐。_点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘_个+喝啤酒5杯+吹爆气球_个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。五、娱乐期间(_点以前)，采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。第三环节：会后一、_点主持人宣布公司年会结束。二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。三、后勤负责人员清理现场。1、将清点的剩余物品统一集中处理。2、将租借的东西归还。3、最后检查现场是否有遗落的物品。活动流程策划方案模板（二）一、活动
6、目的为了更好地配合学校做好迎接_级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟_年新生接待工作方案。二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点1、时间：在新生入校报到的三天(_月_日至_月_日)每天上午7：00到下午5：00。2、地点：在我校和谐广场。3、活动场所布置：大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长宽=10m10.8m小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。三、计划安排1、活动场所的布置：活动宣
7、传所需物料必须在_月_日上午12：00前到位。由组织部组织并且在_月_日上午7：00开始布置场所并在_点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。2、新生接待人员的配置：接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。3、帮助搬运行李的人员。学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。四、前期准备1、接待工作准备时间：_月_日下午_点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)_日早_点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。_日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。3、开会内容：分
8、配工作，新生报到程序讲解。4、学生会各个部门职责：主席团：1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。2、负责组织协调新生接待的一切事宜。3、监督中间的衔接(协调)工作。组织部：1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条2、根据格式，准备晚归证明：3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格4、负责制作人文学院标志。5、布置现场接待工作场地，安排值班人员。6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。体育部：负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。团学办公室、学习部：负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再
9、由人文学院的接待工作人员引导进行注册。生活部、文艺部：1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌_个左右3、联系饮食来源。4、负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。宣传部：负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)外联部：负责联络赞助等工作。青藤文学社：准备迎新刊物迎新特刊约_份五、场地布置_月_日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：1、新生报到区：又细分为_个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关
10、事宜。2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)。3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。六、新生报到程序1、咨询查验录取通知书、身份证、准考证原件2、到人文学院接待处：(1)认真审查新生资格。(2)安排宿舍(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单)3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装。七、新生接待工作的纪律要求1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团
11、结协作，完成任务。2、具体要求：(1)按照分工，迅速开展工作(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。(5)特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。八、注意事项1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。九、后期阶段1、各部作工作总结。2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。第4页共4页
