仓库物资管理制度

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1、仓库物资管理制度一、制定制度前景为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。二、仓库管理工作的任务1、做好物资出库和入库工作。2、做好物资的保管工作。3、做好防火、防盗各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。三、物资保管与保养1 、日常物资保管应做到,摆放整齐、库容整齐2 、保管物资应做到不锈、不潮、不霉、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应准时改进。3 、要严格留意防火、防盗。四、物资管理1 、物资入库,仓管人员填制“进仓单”一式三份,“进仓单”的填

2、写必需正确完整,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联管理员留存作为登记实物帐的依据,二联选购人做统计依据,三联留作库存物资档案。2 、办理物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,凭证留下一联由领用人留存,二联管理员留存,三联留作库存物资档案。由库单内容包括:日期、物资名称、规格型号、数量、价格、用途、领用人签字等,请相关人员留意查看。3 、收领人员应负责整理仓库物品的储存、保管、及统计报表的登录等工作4 、保管人员应坚持每周盘点,检查物资的实存与物资明细统计表是否全都,假如盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管人员查明真实原因,做好记录并准时上报。年终进行

3、全面盘点,并填具盘存报告表。5 、应建立库存货物档案,以备处理问题时,也便于总结提高仓储管理水平,将每份入库单所列的购货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案,统一保管。其中,档案要统一编号,以便查阅。且仓储管理的相当文档,管理人员必需建立档案管理电子版,以辅助档案管理工作。五、盘点检查物资盘点检查是指对仓库保管的物资进行数量和质量的检查,以清点库存物资的实际数量;通过盘点要求做到:库存物资数量清、规格清、质量清、盈亏有原因,事故损坏有报告,确保仓库物资的精确。盘点检查的内容如下:1 )检查物资实存量与统计表数字是否相符,查明物资

4、盈亏的原因;2 )查明库存物资的质量状况,有无锈蚀、霉变、虫蛀等状况;3 )检查场地清洁卫生是否符合要求;4)检查计量工具是否精确,使用与维护是否合理;5 )检查各种安全措施和消防设备是否齐全,是否符合安全要求。六、物资处理1 、对抢修物资的使用将建立材料帐,请保管人员按规定项目认真做好记录。2 、对不能使用的物资请做好报废记录,报废物资任何人不能擅自处理。3 、仓库应设置废旧物资具体列表。1 )实行“交旧领新”(不能再修复的工具、电器、电机等),对遗失抢修物品的工作人员,必需由其本人出资购买其遗失的物品。2 )员工工种变动调离时,所领(借)的工具、器具应退回仓库,办理退还手续。4、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。

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