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1、摘要:“请示”、“函”是各级单位、组织行政管理中经常使用的两种公文。两个文种尽管适用 范围相同，但因行文关系不同，所以在处理事务、受理机关、行文语气和行文格式等方面有 明显的区别。本文将以“请示”与“请批函”的关系为例，通过辨析二者使用上的差异，以 便我们在工作中更好选用“批复”与“审批事项的函”、“报告”与“提出建议的函”，提高行 政公文的使用效率。关键词:请示;请批函;比较“请示”与“函”是各级单位、组织行政管理中经常使用的两种公文。“请批函”是“函” 的一种，它是以函的形式请求批准和审批事项。“请批函”又分请求批准的函和批准回复的函。 “请示”与“请批函”的联系在于二者有相同的适用范围。
2、国家行政机关公文处理办法（2000 版）规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准事项”；“函适用于不相隶属机关之间商洽 工作、询问和答复问题、请求审批和答复审批事项”。“请示”与“请批函”在适用范围的相 同点就是：请求批准事项；但不同的是：“请示”是向有隶属关系的上级行文，在行文关系上 属上行文；“请批函”是向没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文，从行文关系上看多 数为平行文。“请示”与“请批函”的关系在13 种公文中具有代表性。由于行文关系不同，同样是审 批事项，有隶属关系的单位，用“批复”；没有隶属关系的单位，用“函”；同样是反映情况、 提出建议，有隶属关系的单位，用“报告”，没有隶
3、属关系的单位，用“函”。与“请示”同 “请批函”的关系一样，“批复”与“审批事项的函”、“报告”与“提出建议的函”之间，也 由于行文关系不同，在处理事务、受理机关、行文语气和行文格式等方面有明显的区别。因 此，本文将以“请示”与“请批函”的关系为例，辨析二者使用上的不同，以便我们在制发 公文的过程中，恰当选用文种，正确使用格式。一、处理事务比较根据行政管理中“谁主管谁负责”的原则，隶属关系决定了公文的受理机关，所以“，请 示”与“请批函”中处理事务的性质是不同的。请示单位与受理机关具有隶属关系，请示单位可就党务、政务、人事、财务等方面的工 作向具有行政管辖权的上级机关提出请求。如某高校可向该省
4、教育厅就增设院系、增开专业、 增加编制、经费使用和分配制度改革等人、财、物方面的事项提出申请。而制发“请批函”的单位与受理机关没有隶属关系，意味着受理机关不具有行政管辖权， 只是因政府授权，对某一专项工作具有管理审批的职权。请批单位会就本单位、本系统无权 自行决定的事项，向受理机关报批。如某高校要新建图书馆，会因占用土地向土地管理部门 去函申请使用权；也会就该建筑性质、规模向城市规划部门去函申请建设权；还会因增加用 水、用电、取暖等设施向有关管理部门申请增加使用量等等。二、受理机关比较“请示”与“请批函”尽管都是用于请求审批事项的公文，但因处理事务的性质不同， 两种公文的受理机关也有区别。“请
5、示”是上行文，是单位或组织向有行政隶属关系的上级机关请求指示、请示批准事 项时使用的公文。“请示”的受理机关，即主送机关，是与请示单位有行政隶属关系或管辖关 系的上级机关，如某省政府向国务院申请将某风景名胜区列为国家级重点风景区；某省教育 厅向教育部申请某专科学校晋升为本科院校；某高校向省教育厅申请增设某专业等等。“请批函”是平行文，是单位、组织向没有隶属关系的职能单位或部门，请求批准事项 时使用的公文“。请批函”的受理机关是对函中的请示事项有审批权限的主管单位或职能部门， 如某省文化厅向某省教育厅申请举办某专业证书班；某企业向某工商管理部门申请营业执照； 某高校向某城市建设规划部门申请兴建图
6、书馆等等。“请示”的受理机关与请示单位通常同属于一个系统，如教育系统、税务系统、公安系 统等，或一个系列，如政府系列、党委系列等。因局限在系统内，所以受理机关的范围窄； “请批函”的受理机关与发文单位一般不同属于一个系统或一个系列，处理事务繁杂，所以 其受理机关范围广。三、行文语气比较行政公文具有政策性、执行性，对公文语言要求很高，不仅要比一般事务文书的语言更 规范、简练，而且还要等得体、恰当，所以“请示”与“请批函”行文关系不同，受理机关 不同，行文语气也不相同。作为上行文，“请示”行文语气的特点是谦恭、征询的，具体表现在行文中的用词和结束 用语两个方面：（一）行文中的用词。“请示”是事前行
7、文，请示单位就自己没有决定权的事项向上级陈 述，得到上级批准后才能实施，所以行文中的用词，即要注意时态，又要注意权限，不能直 接用“要求”、“决定”、“计划”等词，而应选用“请求”、“拟定”、“打算”等词。（二）结束用语。“请示”的结束用语中常用“妥否”、“当否”“可否”等词，从征询、 恭请上级意见的角度结束全文。作为平行文，因受理单位是不相隶属的职能部门，其行政级别可能与来函单位平级，或 高于、低于自己，因此无论是去函，还是复函，“请批函”的行文语气比上行文、下行文的语 气都平易、客气得多。去函中多用商请的语气，表现在结束用语上，如“当否，请予批准” 或“请予批准为荷”等等；而受理单位在回复
8、中，也与下行文“批复”的行文语气不同，引 述来文时，“批复”用“你单位关于请示收悉”；批准回复的函用“贵单位关于 的函收悉”。回复意见时，“批复”中常用“经研究，同意你单位”或“现将意见批复 如下”，之后还可能交待批复的依据和执行要求，明确地表现出上下级关系。而复函中， 则常用“函复如下”或“经审核，确认符合，准予”等，只需就问作答，明确 回复的意见即可。四、行文格式比较“请示”与“请批函”虽然都是常用的公文，但因行文关系不同，选用的行文格式不同。“请示”只采用公文格式类型中的基本格式一一文件式，常用的格式项目有发文机关标 识、发文字号、签发人、红色反线、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、
9、印章、附注 主题词、抄送机关等；“请批函”多采用公文格式类型中的特定格式一一信函式，常用的格式 项目有发文机关标识、武文线、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、 主题词、抄送机关等。两种行文格式，不仅项目组成不同，而且标注的顺序、位置要求也不 一样。作为上行文，请示使用的“文件式”格式，有以下几个特殊要求： 其一，眉首部分除了“发文机关标识”和“发文字号”，还有“签发人”，并且因多此一 项，“发文字号”的位置，由“发文机关标识”的下方，变为其左下方，而其右下方标注“签 发人”。其二，眉首部分“发文机关标识”的位置要标注在距版心上边缘80mm处，留出空白， 便于领导阅后批示。与“文件式”比较，“信函式”的各式有自己的特点：一是“信函式”眉首部分只有一项，即“发文机关标识”，且只需注明发文机关名称，不 写“文件”二字，其权威性和执行性与“文件式”有了程度上的差异。二是多了一粗一细的“武文线”，有些像日常使用的信函，显得平易、亲切。三是把“发文字号”标注在“武文线”的右下方，使文面看上去朴实、简约。 行政公文是各级单位、组织依法管理、开展公务活动的重要工具，把握文种的适用范围、 行文关系和使用权限，才能准确选用文种，规范制发公文，才能实现公文处理的精简与高效。
