《公务用车管理制度(六篇)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公务用车管理制度(六篇)(22页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、公务用车管理制度为规范公司公务车辆管理,节约成本费用,提高车辆使用效率,明确车辆管理职责,结合公司的实际,制定本管理制度:1、公务车辆管理职能部门为。公司办公室。2、公务车辆使用原则上按下列顺序调派:(1)董事长专车专用,专职司机,原则上不得调用;(2)公司分管经理以及部门主管领导征调用车;(3)相关业务(销售、财务、采购)单位用车;3、公务车辆原则上落实专职司机驾驶和管理,特殊情况下,经公司总经理或分管副总经理批准可另行指定人员驾驶,但驾驶人员必须具备相应的资质。4、公司各部门、科室公务用车应由部门负责人事先申请,办公室视用车情况安排车辆,填写派车单,诸城市外公务用车须经总经理批准。5、公司
2、员工原则上不得私用公务车辆,如遇特殊情况,须经公司分管经理批准,但必须收取适当的用车成本费用。8.办公室设立用车台账;对车辆情况进行登记,其中申请、批准人员、出车时间、驾驶人员、车辆行驶地点和路程要有详细记载,除执行外地公务外,车辆一律不得在外过夜。9、车辆定期进行维修保养,根据公司财务制度的规定,一般正常换件且维修费在_元以内,由公司分管经理批准;_元以上费用的换件和维修,须事先报总经理批准后方可实施;10、车辆加油,由办公室进行登记发放油卡指定加油站点加油,油卡用完归还办公室,办公室负责每月要将每台公务用车加油情况进行统计分析;11、公务车辆驾驶人员违反交通规则,如超速、闯红灯、乱停放、酒
3、驾等,责任自负,凡公务出车发生事故并造成经济损失的,根据交警部门处理认定的经济损失责任比例,除保险公司理赔部分外,其余不足部分根据情节轻重由肇事司机承担_%_%,但最高不超过驾驶者本人每月工资的_%。12、本制度自_年_月_日起执行。_恒铁塔有限公司_年_月_日公务用车管理制度(二)公务车辆管理制度(试行)第一条总则1、为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此制度。2、本制度所指车辆为公司公务车辆。3、车辆由办公室统一调度,统一管理。车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由办公室指派专人负责。第二条用车管理1、为合理调配车辆,市区外长途用车
4、,由用车人填写“公务车辆使用申请单”并须提前半天交车辆管理人员安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。市区内用车,由用车人直接口头告知或电话告知办公室车辆管理人员,车辆管理人员进行安排车辆。2、车辆管理人员在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。3、驾驶员出车一律凭车辆管理人员签发的“公务车辆使用申请单”、口头或电话通知(特殊情况除外)出车,严禁出私车。4、车辆进行交接时,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况与油量。若交接后出现任何问题,接车人自行负责。5、有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到车辆管理人员
5、处办理相应手续:登记领取车钥匙,用完后应及时返还。第三条驾驶员行为规范1、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。2、敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。所有驾驶员必须遵守本公司制定的相关规章制度。3、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。4、出发前,驾驶员应做好出车准备;收车后,做好相关工作。在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。5、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。6、上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车。不准随便离开。不准随便乱窜其他办公室。不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。
6、有要事确需离开时,要告知办公室去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即办公室报到。7、驾驶员应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理。驾驶员请事假,必须报领导批准,办理请假手续,方可请假。8、驾驶员对车辆管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。9、任何时候,驾驶员必须随身携带手机。对领导或办公室的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。若屡次联系不上致使工作延误者,视情节轻重处理。10、离开车辆时,驾驶员应注意以下两件事项。(1)驾驶员需要离开车辆时,必须关好车窗、锁死车门。(2)车中放有物品或
7、文件资料,驾驶员又必须离开时,应将它们放于后行李厢内并加锁。11、行车过程中,密切注意道路上的车、行人动态,与前车保持一定的安全距离。通过十字路口、繁杂地段、转弯拐角要严格执行有关规定。遇到对方车辆违章行驶,应主动避让,避免发生事故。12、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。13、驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事驾驶员应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练
8、习开车。14、费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后根据报销审签流程,方可报销。15、驾驶员应注意保持良好的个人形象。16、驾驶员对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明17、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。18、接送公司的客人时,驾驶员应主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门将客人让进车内,关车门时要注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。19、驾驶员必须注意保密,不得传播乘车者的内容,违者给予批评教育,严重者严肃处理。20、行车中
9、应及时使用冷热风,听收音机或听音乐应征得乘车人的同意,声音不要太大,以免影响客人思考或休息。第四条车辆保养规范1、驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养和年审工作,及时提醒专管人员进行保养和年审,若因证件不齐全或过期失效,导致车辆不能正常使用,一切后果由驾驶员负责。2、出车前,应搞好车容卫生,车外要抹洗干净,擦干擦亮,车内也要勤打扫,保持车内的整洁美观。3、出车前,要坚持“三检四勤”制,做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全可靠,检查随车工具是否齐备,保证汽车处于良好安全状态。4、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即报告车辆管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修
10、项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。第五条违章与事故处理1、违反交通规则,因驾驶员故意或其本人重大过失,造成的人身伤害,其赔偿金额由当事人承担。2、在执行公务过程中,不因驾驶员故意或其本人重大过失,违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款,由当事人负担全额罚金。因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除赔偿责任。保险范围之外,由责任方负责赔偿。3、酒后开车损坏车辆者,由驾驶员负责维修费用;如发生交通事故,除负责维修费用外,按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。4、当发生交通事故时,在事故现场,驾驶员应做到:(1)立
11、即向附近交警及相关部门报案,并且迅速与公司联系,接受公司的相关指示;(2)如发生人身伤害,应将伤者迅速送到最近的医院进行治疗;(3)应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌号,做好事故报告单;(4)从对方驾驶证上,记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话、身份证号码等;(5)尽量取得对方的名片,以便事后联系相关事宜;(6)牢记对方车辆损坏的部位与程度、条件许可时,可利用手机、照相机拍下现场实景;(7)记录事故现场目击者的姓名、住址、联系电话等资料;(8)对模糊不清或把握不大的问题,不得随意回答交通警察的询问;(9)除完全认定是自己的过失外,不得将责任揽于一身。第六条其他1、本制度由总裁办公室负责解释。2
12、、本制度自颁布之日起执行。公务用车管理制度(三)15.1各分公司(部门)及行政部专职人员未按期上报其车辆使用分析表,每延期一天处罚_元。15.2司机未按公司公务用车管理相关条款履行工作职责,未造成损失者,处罚款_元。15.3未按期上报、办理车辆保险事项者,没延期一天处罚款_元。15.4车辆发生安全事故,未按要求时限上报者,处罚款_元。15.5因违反制度给公司造车损失者,依据公司奖惩制度给予处罚。公务用车管理制度(四)第一条公车由办公室负责管理,由办公室统一调度,主要用于执法检查、应急处理等。第二条公车使用实行登记审批制度,并建立台帐及相关档案。第三条双休日及法定节假日原则上不调用车辆。因工作需
13、要出车的,填写派车单由局长签字批准后方可使用,派车单随车携带并及时传真至县纪委党风室备案。严禁公车作婚丧嫁娶及其他私人之用。第四条办公室车辆管理人员应定期检查车况,抄录出车里程。第五条公务用车使用情况(里程数、出县出市出省次数等)、费用(含油费、保险费、修理费、路桥费及其它费用)每月底在局公开栏上公示。第六条车辆维修、油料、过路、过桥费、保险等费用管理:1、公车修理,由办公室选择定点修理部。2、车辆的保养、修理需报办公室,由办公室统一安排,并需拿出修理方案由办公室核准后报分管财务副局长批准方可修理,未经批准的修理费,一律不予报销。3、车辆修理费由财务部门定期统一结算(附车辆维修保养审批单),结
14、报时经驾驶员、办公室主任签字,报分管财务局长签批。4、车辆的耗油由办公室统一管理,先发放车辆购油IC卡,驾驶员按照实际情况自行加油,由办公室根据车辆里程数及车辆耗油情况进行核实统一结算。5、过路、过桥费根据出车情况进行报销,过路、过桥费必需与派车单相吻合,由办公室主任根据派车单的出车情况核实后,按规定程序报销。6、车辆保险、检验费用等,由财务统一支付。第七条车辆管理1、公车必须由专职司机驾驶,其他人员未经批准一律不准驾驶。2、所有车辆未经局长同意,一律不准擅自外借。否则一切责任由出借者自负。3、完成工作任务后车辆应按时返回单位,停放在固定停放点。不得将车辆停放在本单位外过夜,如确因工作需要停放
15、在外过夜的,应经局长同意。第八条事故处理1、凡因公出车发生交通事故,应及时交警、保险等部门处理,同时上报局分管车辆领导,擅自私了的,不论责任大小,一切损失自负。2、因出私车和擅自出借车辆发生交通事故,由此产生的一切费事等由当事人自行承担。第九条驾驶员工作要求1、自觉遵守交通规则和各项,强化职业道德意识,提高业务技术水平。2、服从办公室的安排和调遣,并承担办公室安排的日常事务。3、遇紧急情况和灾情时,驾驶员应主动到位,听候调用,有事或有病应事先请假。4、行车中保持充沛的精力,不带病开车,不酒后开车,保证行车安全。5、驾驶员如实填写公车使用情况登记表,下月初交办公室。6、爱护车辆,勤保养,勤检修,当天用车当天保洁。发现故障及时维修,使车辆处于正常良好的状态。公务用车管理制度(五)第一条总则为加强对公司车辆与司机的管理,强化司机安全意识,促进安全行车,保证公务用车,结合公司的实际情况,特制定本制度。第二条车辆的使用汇报凡公司车辆,行政部应指定专职人员按月对车辆的使用情况、公里数、保养、用油、损耗等进行登记,并根据各分公司(部门)每月_日前(逢节假日顺延)提供的车辆费用及其他各种情况,两个工作日内编制车辆费用分析报告