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1、试验室样品管理制度1目的1。1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度， 因此必须对样品的取样、留存、识别以及样品的处置等各个环节实施 有效的控制，确保检验结果准确、可靠.并做好样品的保密与安全工 作。2范围2。1本制度适用于样品的取样、流转、留存、处置、识别等管理。3职责3.1收样室负责试验样品管理。3.2试验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定 地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样 品留存、流转、处置过程中的质量控制。3。3试验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的 样品加以防护。3.4试验室样品技术管理人员负责对检测室样品管
2、理情况进行督查， 质量控制主管对样品管理承担管理职责.4样品的取样4。1取样人员应根据取样频率到指定地点按时取样，取样人应对样 品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性.4.2当有外委样品送检时，由相关样品管理人员进行验收登记.4。3试验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。4。4试验人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验 结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时 （包括状态和封签），必须进行再次取样分析。5样品的识别5。1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的 识别.5。2样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号
3、、 分析项目、注明采样时间和日期。5.3样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、留存处置等阶段， 应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清 晰的样品识别号，保证各试验室内样品编号方式的唯一性，保证样品 分析结果的可追溯。5。4试验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中,对样品标识转 移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。6样品的留存6.1质量检测中心应有专门且适宜的样品留存场所，配备样品间及样 品柜（架）。样品间由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清 楚，做到账物一致。样品留存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风 良好。6。2对要求在特定环境条件下留
4、存的样品，应严格控制环境条件，环 境条件应定期加以记录。6.3易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标识。相关 试验室应根据专业要求，对危险样品保管作出具体规定.6。4试验检测中心负责保管样品的完好性、完整性。各试验室应在 相关作业指导书中按样品性质和其性能要求的不同对保管条件作出 规定。7样品的处理7.1样品从取样到试验这段时间里，由于受物理的、化学的作用会发 生不同程度的变化，这些变化会影响样品分析的准确性，为了使这种 变化降低到最小程度，必须在采样时对样品采取保护措施.7。2根据作业指导书的要求，需要进行预处理的样品，在做好前期 处理后，再存放在样品管理场所.7。3对于制备的试验样品，在制做样品过程中，需要平行取样，一 方面进行试验检测使用，一方面送至样品管理场所存放.7。4存放于样品间的样品，报废品必须严格按照相应程序处理。8样品的保密与安全8。1试验检测中心对样品的检测、留存和处置，严格执行相应的安 全保密制度，对样品、附件及有关信息负保密责任.留样期内的样品 不得以任何理由挪作他用。8。2每年至少安排一次样品管理状况的检查，并形成书面材料。
