管理所绿化工程采购竞争性谈判采购

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1、XX省XX采购项目XX管理所绿化工程竞争性谈判采购文件采购编号：采购人：XX省交通运输厅汉十高速公路管理处采购代理机构：XX设备工程招标有限公司目 录第一章 采购书1第二章 谈判须知及谈判程序2一、谈判须知2二、谈判程序4三、合同授予标准4第三章 谈判内容及要点6第四章 合同主要条款7一、项目概况7二、工期7三、合同价格及支付方式7四、承包计价方式7五、质量要求7六、工程保修8七、违约责任8八、其他8第五章 投标文件的格式9封面及目录9价格部分：10商务部分：11技术部分14其他资料14技术需求及要求15一、项目内容及要求15二、技术要求及其他15三、附件（图纸及工程量表附后）15第一章 采购

2、书（采购编号：WHZCTP2012-093-1）XX设备工程招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）受XX省交通运输厅汉十高速公路管理处（以下简称“采购人”）的委托，就绿化工程项目，邀请贵司参与上述项目的竞争性谈判采购投标。请贵司按技术需求内容进行施工组织设计、报价，并详细列出其他完成工程项目必须内容及竞争性优惠条款，于2012年 9 月 17 日上午9:30时前将施工方案、报价单和其他技术内容及优惠条款装入密封袋密封(加盖公章)，并注明谈判采购书编号送达至XX设备工程招标有限公司（XX市XX珞瑜路长江传媒大厦15楼），逾期恕不接受。我方将认真考虑贵公司的报价，结果我们将严格为贵司保密。本谈判

3、文件每套售价200元人民币，售后不退。联系方式：采购人：XX省交通运输厅汉十高速公路管理处采购代理机构：XX设备工程招标有限公司购买谈判文件地址：XX市XX珞瑜路长江传媒大厦15楼1504室谈判地址：XX设备工程招标有限公司（硚口区桥口路135号航天商务楼6楼）联系人：程振华联系电话：027-87819169传真电话：027-87360813电子信箱：开户行名称及账号:开户行名称：XX设备工程招标有限公司开户银行：招行水果湖支行（881098）帐 号：1279054338108022012年9月7日第二章 谈判须知及谈判程序一、谈判须知1. 采购内容1.1 本次采购内容：XX省交通运输厅汉十高

4、速公路管理处XX管理所绿化专项工程。1.2 本次采购范围：按照采购人提供的图纸和清单，进行全部施工内容。1.3 本次采购限价：73.516万元1.4 工期要求：60天内。2. 资金来源2.1 本次项目采购的建设资金已经落实，采购人将按合同支付。3. 投标费用3.1 投标人应承担所有与准备和参加本次竞争性谈判采购有关的费用。不论投标的结果如何，采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。4. 合格的投标人4.1 凡是符合政府采购法有关规定条件、有能力提供全部采购内容的供应商均可投标。4.2 具有主管部门颁发的城市园林绿化三级以上（含三级）资质；4.3 近2年有同类工程业绩；4.4 企业社会信

5、誉和资产状况良好，具有合同履约能力。5. 勘察现场5.1 投标人应对工程现场及周围环境进行踏勘，以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标人承担踏勘现场所发生的自身费用。5.2 经采购人允许，投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场，但投标人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。6. 投标文件的构成6.1 投标人编写的投标文件应包括但不限于下列部分：6.1.1 价格部分：报价预算书，含工程量表、总价、材料表、完成工程所必须的所有费用。6.1.2 商务部分：1） 投标函、资格证明文件等，证明投标人是合格的，成交后有能力履行合同。6.1.3

6、技术部分：1） 施工组织设计（施工及绿化方案、人员计划安排、质量保证措施、工期、安全、文明生产保证措施等）。2） 主要项目人员（所有人员应提供相应的证明文件、资格证书等）。3） 投标人认为须提供的文件。6.1.4 按照本须知第12条规定要求提供的投标保证金。6.2 投标人应按照谈判文件第五章“投标文件的格式”中提供的格式填写或撰写投标文件，并提供谈判文件要求的其他表格及资料。6.3 投标文件分为“价格部分”、“商务部分”、“技术部分”三部分，并装订成一册。7. 投标报价7.1 投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。7.1.1 投标人的投标报价，应是本技术需求所列采购工程范围及工

7、期的全部，不得以任何理由予以重复，作为投标人计算单价或总价的依据。7.1.2 本工程报价，应依据相应的工程量计算规则计价依据计算报价。具体依据如下：7.1.2.1 按建设工程工程量清单计价规范GB505002008定额套用相应子目；7.1.2.2 2012年最新XX地区苗木信息价造价信息。7.1.3 投标人可先到工地踏勘以充分了解现场状况及任何其他足以影响承包价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。8. 投标货币8.1 投标人所提供的货物和服务一律用人民币报价。9. 证明投标人合格和资格的文件9.1 投标人提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件（见第五章）应

8、使采购代理机构和采购人满意。10. 投标有效期10.1 根据本须知规定，投标应在规定的投标截止日期后的九十（90）天内保持有效。投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。11. 投标文件的式样和签署11.1 投标人应准备投标文件正本一套和副本三套，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。12. 投标保证金12.1 投标人应提交数额为3000元人民币的投标保证金，并作为其投标的一部分。12.2 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失。采购代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第12.7条的规定没收投标

9、人的投标保证金。12.3 投标保证金应用投标货币，并采用下列任何一种形式：1) 保兑支票或现金。12.4 凡没有根据本须知第12.1和12.3条的规定随附投标保证金的投标，视为非响应性投标予以拒绝。12.5 未成交的投标人的投标保证金，将在成交通知书发出后五(5)个工作日内，原额退还投标人。12.6 成交人的投标保证金，在成交人按本须知第17条规定签订合同后五(5)个工作日内，予以退还。12.7 下列任何情况发生时，投标保证金将被没收，并为采购人所有：1. 投标人在谈判文件中规定的投标有效期内撤回其投标；2. 成交人在规定期限内未能根据本须知第17条规定签订合同；二、谈判程序13. 谈判顺序1

10、3.1 本次采购为竞争性谈判采购。投标人应派其授权代表持有效身份证件按采购书规定的时间递交投标文件，参加谈判顺序抽签。13.2 投标人按所抽取的谈判顺序依次与谈判小组进行谈判。14. 确定成交候选人14.1 谈判小组与参加本次采购的投标人逐一谈判后，要求所有参加谈判的投标人在规定的时间内进行最后报价，经谈判小组综合评审，向采购人推荐成交候选人。14.2 最低投标报价不是被确定为成交供应商的保证。三、合同授予标准15. 确定成交的标准15.1 采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，依据被推荐的成交候选人，审查成交候选人是否有能力履行合同，在成交候选人中依次确定成交供应商。15.

11、2 采购人在授予合同时有权对谈判文件中规定的工程内容予以增加或减少；增减幅度不得超过10%，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。投标人报价为合同成交价格上限。16. 成交通知书16.1 成交供应商确定后，采购代理机构将向成交供应商发出成交通知书。同时通知未成交的投标人。16.2 成交通知书是合同的一个组成部分。17. 签订合同17.1 成交供应商在收到成交通知书后，应按照成交通知书指定的地点和时间，派遣其授权在合同上签字的代表（该代表需有成交供应商全权授权）签订合同。17.2 谈判文件、成交供应商的投标文件、谈判纪要及其有关的澄清文件等均为签订合同的依据。18. 成交服务费18.1 成交

12、的供应商按国家计委印发计价格20021980号和发改办2003857号文件的有关规定，向采购代理机构支付成交服务费。第三章 谈判内容及要点1、 对投标人的资质、业绩、投标文件的内容进行核实。要点：要求投标人对其资质、业绩、投标文件的内容进行确认，保证其满足采购需求。2、 对投标文件所投施工组织设计、施工内容进行核实。要点：对投标人的设计内容、设计深度、工程量进行评审，确认施工报价内容包含所有的采购内容，要求对确定后的内容进行确认，。3、 对投标文件所报价格的单价和总价进行核实。要点：1） 要求投标人对核实后的投标报价进行初步确认；2） 在投标报价的基础上，要求投标人在规定的时间内，报出优惠的最

13、后报价及有关承诺。4、 对投标完工期和付款条件进行核实。要点：要求投标人对其施工期、付款条件进行确认，不得更改，以保证满足采购人项目的要求和按付款条件付款。5、 对投标文件中的施工组织措施、质量保证措施、安全文明生产保证措施等进行核实。并对各项违约处罚承诺进行确认。要点：1） 在投标人的投标文件中是否包括了为完成本项目所配备的人员情况、质量岗位责任及责任人；2） 各种保证措施是否齐全、完善，还可根据采购人的需要，提出保障措施。以上要求应明确承诺，并为合同的一部分。3） 其他的须考虑的合同条款。6、 时间及地点1） 谈判时间：2012年 9 月 17 日上午9:30；7、 谈判地点：XX设备工程

14、招标有限公司（XX珞瑜路78号长江传媒大厦）。第四章 合同主要条款一、项目概况第一条、 项目概况1. 项目名称：绿化工程。2. 工程地点：施工现场。3. 项目内容：详见工程量及图纸。 二、工期第二条、 工期1. 工期：30天施工完毕。2. 开工日期：签订合同时确定。3. 竣工日期：签订合同时确定。三、合同价格及支付方式第三条、 合同价格确定方式1. 通过竞争性谈判采购确定。第四条、 合同价款1. 工程竣工交付。第五条、 付款方式1. 工程全部竣工后，第二年初验收绿化初步达到设计方案，并且绿化主树种成活率达到90%，审计完毕后，支付合同总价的70%，办理决算。2. 质保金：合同总价的30%。第二

15、年秋天验收绿化达到设计方案，并且绿化主树种成活率达到100%，再支付工程款20%；剩余10%二年缺陷责任期完毕后经验收合格后支付。四、承包计价方式第六条、 合同包干价1. 由工程项目各子项组成。已统一考虑人工、材料、措施费、安全文明施工、管理、保险、税费、利润等一切费用。五、质量要求第七条、 质量要求1. 工程质量验收必须达到国家相关专业施工验收合格标准。第八条、 质量标准：1. 合格工程。六、工程保修第九条、 保修期1. 工程保修按国家有关规定执行。（可参见绿化管理条例的相应条款要求）。七、违约责任第十条、 乙方责任1. 成交人未按合同要求执行的，按合同的规定及乙方的承诺处罚。八、其他第十一条、 项目现