《办公室软件应用学习心得》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室软件应用学习心得（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、心得学号 20511109202武汉理工大学华夏学院办公软件应用学习之我见专业班级： 营销1092班 姓名： 陈红岩 指导老师： 吴钟 目录摘要I1、Word2003的基本操作11.1设置背景11.2格式刷11.3两栏插入页码11.4自动编写目录21.5命令按钮21.6通过双击格式刷可以重复复制格式21.7“替换字体”功能21.8修复文字31.8.1“打开并修复”31.8.2用“从任意文件中恢复文本”转换器提取文字31.9插入和艺术字图片41.10设置页码41.11建立超级链接42、Excel2003基本操作52.1彻底清除单元格内容52.2为工作表命名52.3选定超级链接文本52.4在单元格
2、中改成文本格式52.5设置背景62.5.1先设置背景在设置图片62.5.2先设置图片数字设置单元格数据最后插入背景63、PowerPoint2003基本操作73.1 母版的设计73.1.1设置日期时间73.1.2设置背景73.2设置效果73.3隐藏图片与设置动作按钮(超链接)73.3.1隐藏图片73.3.2设置动作按钮7结束语8 摘要办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的
3、办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公室软件，不再限制是写写字打打表之类的软件。关键字：办公软件、文字处理、表格制作、幻灯片制作正文部分1、Word2003的基本操作1.1设置背景在Word里边添加背景，通过格式栏选择背景，添加水印效果，或者添加其他颜色，填充颜色，再添加水印效果时选择显示比例并且选择是否冲蚀。1.2格式刷 文字拷贝很容易，可如何能将文字格式“拷贝”给其他内容呢？您只需用格式刷就是工具栏上这个按钮
4、，格式刷的作用，顾名思义，是“刷”格式用的，它可以快速地复制格式。首先选中已经设置好格式的文字，点一下工具栏上的“格式刷”按钮，这时鼠标就变成了一个刷子形，按住鼠标左键，用这把刷子“刷”过要复制格式的文字，被刷的文字样式改变了，鼠标也恢复了原样，这样就完成了格式的复制。聪明的你一定看出了这种方法的缺点，这样复制格式，每次只能将格式复制一次，如果要多次复制同一个格式，怎么办呢？方法很简单，选中设置好格式的文字，这次双击“格式刷”按钮，鼠标又变成了刷子形状，现在你就可以随心所欲的将其它文字复制成这种格式了，复制完后，再次单击“格式刷”按钮，就可以恢复正常的文字编辑状态了。这就是“格式刷”按钮的使用
5、方法，单击可以复制一次格式，双击可以连续复制格式。1.3两栏插入页码 你是否注意到，在Word2003 中将文档分成两栏，然后在插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如再打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8 开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的插入页码方法将不能实现。其实计算机也能自动完成。( 1 ）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”一“分栏”在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏吧。( 2 ）接下来进行页面设置。选择“文件”一“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小
6、，例如8 开纸设置成：宽38cln ，高26 . scln ，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，再将“拼页”选中。( 3 ）选择“插入”一“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”和“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”, 两次点“确定”。1.4自动编写目录好不容易写了一篇很多页的论文，想不想为它加一个目录，放心吧！不用你手动添加目录，Word 2003 可以自动帮你添加。打开要制作目录的文档，选择“插入”菜单中的“引用”选项，在从子菜单中选择“索引和目录”项，弹出“索引和目录”对话框，一般使
7、用默认的选项和设置就可以，单击“确定”按钮，咱们先看一下效果。看！目录做好了，怎么样？没想到这么快吧！现在，按住“Ctrl ”键，再点击相应的标题，就可以跳到标题内容所在的页了。使用起来是很方便的，试试吧！当然你也要养成习惯，将内容用正文格式，标题用标题格式，这样做成的目录就非常好。1.5命令按钮为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上，使它变成一个按钮命令。具体操作步骤如下：( 1 ）首先在中文Word2003菜单中依次选择“工具栏”/ “自定义”命令，程序将弹出一个自定义对话框。( 2 ）然后在“自定义”设置窗口中选择“命令”标签，并移动光标条到“类别栏中的“字体”设
8、置项，在“字体”设置项中列出了Windows 操作系统中已经安装了的所有字体。( 3 ）这时我们就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。当然我们也可以将其他功能拖到工具栏上。1.6通过双击格式刷可以重复复制格式多数Word 使用者知道：选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。但每次刷完后，格式刷就变成不可用。如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个技巧可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，按下ESC 键或再次单击格式刷即可
9、。类似的还有绘制自选图形时，也可以双击以绘制多个。1.7“替换字体”功能如果你的Word 文档用了“魏碑”字体，而在另一台计算机上没有这种字体，你要如何解决呢？虽然Word 不能完全解决，但它可以用最接近的字体来替代。 ( 1 ）单击“文件”菜单的“打开”命令，将包含有无效字体（即本计算机没有安装的字体）的文档调入内存，此时文档中那些无效字体将显示为系统默认的宋体； ( 2 ）单击“工具”菜单的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框； ( 3 ）接着在“选项”对话框中单击“兼容性”标签，程序将打开的界面； ( 4 ）单击“替换字体”按钮，若该文档中不存在无效字体，则系统就会弹出“Word 不需要
10、进行字体替换，文档中的所有字体都是有效的”的提示，否则将会弹出”替换字体”对话框，要求用户进行字体替换工作； ( 5 ) “替换字体”对话框的“文档所缺字体”框中将显示出所有本篇文档中使用了，而该计算机上又没有安装的字体，并将同时显示出Word 缺省的替换字体（系统缺省的替换字体一般多为宋体）; ( 6 ）从“文档所缺字体”框中选择某种无效的字体（如“微软简楷体”) ; ( 7 ）单击“替换字体”下拉框，从本计算机上所有已安装的字体中选择某种用以替换“微软简楷体”的字体，如“楷体”，这样即可令Word 用“楷体”来代替“微软简楷体”进行显示及打印； ( 8 ）采用同样方法将本篇文档中无效的字体
11、都替换为相似的字体。1.8修复文字在你试图打开一个Word 2003 文档时，如果系统没有响应，则可能的原因是该文件已经损坏，你可以在任何时候使用“恢复文本转换器”来打开被损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后，可将它保存为Word 格式或H 丁ML 等其他格式，段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为纯文本，不能恢复文档格式、域、图形对象和其他非文本信息。1.8.1“打开并修复”1.单击“文件”菜单中的“打开”命令，在“打开”对话框中选定要恢复的文件。 2.单击“打开”按钮旁边的箭头，选择“打开并修复”命令。此时，Word 将检测文档中的问题，并显示是什么错误及出错的部位。同时，
12、Word 会对错误进行修复并提示用户保存修复结果。1.8.2用“从任意文件中恢复文本”转换器提取文字1 单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮。2 单击常用工具栏中的“打开”按钮，在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本（* . * ) ”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本（* . * ) ，则需要安装“恢复文本转换器”。选择要恢复的文件，单击“打开”按钮。3 在“文件类型”框中，选择需要的文件类型，比如单击“纯文本”，然后单击“确定”按钮。安装“恢复文本转换器”的方法：运行M 1 crosoft offi
13、ce 安装程序；在安装程序的“要安装的功能”窗口中，单击“off ice 共享功能”旁边的展开指示器“+ ；单击“转换器和过滤器”旁边的展开指示器“+ ，然后单击“文本转换器”旁边的展开指示器“+ ；单击选项旁边的箭头，然后单击“从本机运行”命令；单击“更新”按钮，即开始安装“恢复文本转换器”。1.9插入和艺术字图片在插入图片里边，选择艺术字或者任意图片或者自选图形都可以，1.10设置页码在插入里边设置页码，再通过页码设置对页码设置不同的类型设置页码字体的不同。1.11建立超级链接选中文字在文字上单击右键选择超链接，想要选择连接的部分，修改链接的文件都可以在下图中进行。2、Excel2003基
14、本操作2.1彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 2.2为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式工作表重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。2.3选定超级链接文本如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。2.4在单元格中改成文本格式一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单
