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1、采购付款对账管理制度企业建立采购付账对账管理制度，有助于减少采购付款结算过程 中出现的问题和错误，提高采购付款效率，降低采购结算风险。采购付款对账管理制度第 1 章 总则第 1 条 为了达到以下目的，特制定本制度。1. 加强采购应付账款的管理工作，减少采购结算错误出现的次数2. 理解应付款项目是否继续存在，及时发现应付款项目是否串户3. 及时清理不良的应付款项目。第 2 条 适用范围 本制度适用于企业在采购付款之前，与供应商的对账管理工作。第 3 条 术语解释 本制度所称付款对账，是指会计人员完成报表后配合或主动与供 应商核对往来账，双方签字或盖章确认的过程。第 2 章 应付账款记录与核对第4
2、条 应付账款由财务部专人管理。所购物资入库的次日，仓 管员将送货单、入库单等单据上交到应付账款管理员处，应付账款管 理员要在收到单据的当天核对完毕。第5条 应付账款的核对内容包括请购单、采购合同、送货单、 验收单和入库单，所有单据核对无误后，加盖审核章，并记录应付账 款。第 3 章 应付账款对账管理第 6 条 开展应付账款对账一般是应供应商的要求，会计人员应 当认真积极应对；同时，在应付款单位或个人没有要求对账的情况下， 会计人员应当每月进行自我检查，重点检查应付款账面出现负数的项 目和大额应付款的项目。第 7 条 每月与供应商进行一次对账，对账工作由采购员与会计 人员共同完成。第 8 条 每
3、季度报表完成后两天内由采购会计或通过采购专员通 知供应商提供对账明细资料，一般情况下，应要求供应商将对账单及 时传真或递送到本公司，对账单件除有供应商的公章或财务印章外， 还必须由经办人员的签字，对账单列明从上月底至本月_日止所有 采购明细及欠款金额。第 9 条 采购专员收到供应商的对账单后，应及时做好核对工作； 核对无误后，将对账单交会计人员。第 10 条 会计人员根据供应商提供的明细资料，与本公司账务记 载数进行逐笔核对。如果与供应商的对账单存在差异，会计主管应立 即查明原因。第 11 条 核对完成后，会计人员应保存好明细资料，同时双方在 供应商提供的“对账确认表”上签字确认。第 12 条
4、 对账后，会计人员应编制“应付账款汇总表”，内容包 括应付账款总额、应付账款明细合计数及应付款金额。第 13 条 对账特殊情况处理1. 如果供应商不能提供“对账确认表”，公司可以设置“应付账款对账确认表”供双方确认，并与供应商提供的明细资料一并存档。2. 如果应付款单位或个人已三个月没有主动与本公司联系对账，会计人员应当主动或通过采购部门与应付款单位或个人对账确认。第 4 章 付款结算第 14 条 供应商请款1.只有经过对账确认后的款项，供应商才能请求付款。供应商请 求付款时，首先应将按要求开具的发票、本公司入库单结账联及“月 结对账单”提供给采购专员（发票必须与入库单一一对应，以便核对）。2
5、.采购专员收到供应商提供的发票、入库单结算联、对账单后， 要做好审核工作，审核无误后，填写“结算清单”，交财务部会计人 员。3. 会计人员收到上述单据后，及时进行核对，相符后在“付款申 请表”上签字确认，并根据采购合同约定的付款期限，注明付款日期， 在所有单据上加盖核销章。第 15 条 付款的审批所有付款必须填写“付款申请审批单”。付款申请由应付会计进 行核对，财务部经理进行审核，总经理进行付款审批。第 16 条 出纳人员根据“结算单”付款后，盖“已付款“章，把 单据返回给应付账款管理员，应付账款管理员核销应付账款。第5 章 附则第 17 条 本制度由财务部制定，经总经办审批签字后通过，财务部
6、保留对本制度额解释和修订权。第 18 条 本制度自颁布之日起实施。1 采购结算单合同号：供应商：品种规格结算规格换算率（每片）计算单位数量面积含税单价不含税单价税率（%）金额税额价税合计合计预付金额实付金额（大写）备注收货单号：验收单号：日期：年月日2 预付申请单申请部门申请人付款类别订金（尚未开发票）口分批交货暂支款付款金额总货款金额说明采购经理审核财务经理审核财务总监审核编号：日期：年月日审核人： 财务部： 总经理：3 账款核对表交货日期交货/退货单号采购单号物料编号品名规格型号数量单价单位金额备注采购前期本次合计供应商名称：传真：电话：制单人：审核人：签章人：对方确认：4 应付账款明细表日期项目往来单位应付金额应付明细备注核对情况备注核对内容包括：原始单据是否齐全、原始凭证内容是否完整、是否经授权批准、是否有现金 折扣5 现金采购申请表单位：编号：日期：年一月一日
