《员工异动管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《员工异动管理制度（35页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页xxxx员工异动管理办法人力资源中心2010年09月目录第一章总 则3第二章权 责3第三章入职管理3第四章试用转正管理5第五章人员调动管理7第六章离职管理11第七章附则15第八章附件15 前 言为进一步深化公司管理，调动公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，规范公司全体员工的行为和职业道德。结合公司法和劳动法的相关规定，建立一套健全的管理制度，以促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。第一章 总 则第一条 为了完善人事管理流程，加强人事管理，促进集团人才队伍建设，依照国家和xx自治区
2、关于劳动人事管理的有关规定，并结合集团实际情况，特制定本制度。第二条 集团各职能部门及各事业部全体员工的异动管理，除遵照政府有关法令外，悉依本制度办理。本制度适用员工在集团不同的发展阶段。第三条 本制度包括入职管理、试用转正管理、人员调动管理、晋职或晋级管理、降职或降级管理和离职管理等六项内容。第二章 权 责第四条 集团各职能部门及各事业部员工异动，按照程序由本人或部门提出申请，由集团人力资源中心审核按程序逐级报批。第三章 入职管理第五条 目标和原则：入职管理一是为了将新员工导入现有的组织结构和集团文化氛围之中，向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作
3、状态；二是为了收集新员工准确而详细的信息，为其他同事对其了解及后期管理提供依据。第六条 入职前工作：1招聘负责人办理事项:将录用通知书发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事专员；将新员工到岗前行政手续办理清单签字确认后给到行政部门负责人；将员工面试评估表移交人事专员；2.行政部办理事项：根据招聘负责人给到的新员工到岗前行政手续办理清单信息，结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品；3.人事专员办理事项：根据录用通知书信息，准备新员工入职所需资料和表单。第七条 新员工报道和入职管理的具体程序见附件的入职流程图及说明。第八条 人事专员需提醒新员工注意的事项：1. 需提交材料：录用通知书
4、；身份证原件、复印件(4份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2份）；彩色一寸照片6张；已参加工作人员需提供与前一工作单位解除劳动关系的证明，应届生需提供成绩单。2. 填写纸质版人员情况登记表、电子版人员情况登记表和个人履历表。第九条 人事专员按照程序为新员工办完入职手续后，新员工方可到任职部门报道上岗，任何部门和个人不得私自安排人员上岗而未到人力资源中心办理入职手续，否则，一切责任由相应部门和个人承担。第十条 特殊人员未在规定时间内办理入职手续的，过后要及时补交入职资料，入职日期要有部门领导或人事专员提供证明。第十一条 中高层管理人员的入职：经集团总裁办公会议研究并报请集团董事会
5、批准，中高层管理人员被任命为某一职务时，人力资源中心负责发文通告全体员工，并排人事专员将其入职资料收交至人力资源中心，由其它部门负责发文的通告应送交至人力资源中心一份备案。第十二条 人事专员负责将新入职员工与领导信息录入人事大表并做好员工异动记录。第十三条 入职的档案管理：见人事档案管理规定。第四章 试用转正管理第十四条 目标与原则：通过试用转正管理，明确转正的要求及办理程序，明确相关部门的工作职责，使新进员工转正规范化、制度化。原则上要求员工主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等。试用期间员工要接受集团人力资源中心的入职培训及相关考核；上级领导和人力资源中心要分别积极做
6、好员工试用的引导和培训工作。第十五条 试用期期限：员工入职当天，在填写人员情况登记表的同时，集团人力资源中心与其签订劳动合同，约定试用期。试用期期限规定如下：合同期满一年而未满三年的，试用期不得超过两个月；合同期大于三年（包括三年）的，试用期不得超过六个月；合同期小于三个月或以完成一定工作任务为期限的非全日制用工不得约定试用期。第十六条 试用期离职：1.辞职：试用期员工由于个人原因提出辞职的，须提前三天填写辞职申请通知所属部门的负责人，并督促所属部门在2个工作日之内加注意见后递交至集团人力资源中心，经批准后，员工可办理离职手续。2.辞退：因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工。
7、各用人单位的直接主管必须有明确的不合格证据说明，并将员工不合格的事例填写在相关考核报告中，普通员工不合格由直接主管自行记录报告集团人力资源中心。3.试用人员工作未超过三日而离职的员工不予发放工资。若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系并无任何赔偿责任 。第十七条 正常转正：以试用人员签订劳动合同时约定的试用期限计算转正时间，相关部门按照集团试用期转正流程办理相关转正手续。第十八条 提前转正：新员工试用期一般为三个月，特殊人员及表现突出者经总裁批准可缩短其试用期，审批程序同转正流程。1.试用期间内表现优秀者可由用人部门负责人提出申请，经批准后向集团人力资源中心提
8、交提前转正的申请，集团人力资源中心加注意见后报总经理批准。提前转正者试用期不得低于一个月。2.用人部门任何人均不可擅自承诺员工提前转正，而必须将其优秀事迹整理成书面文件上报至集团人力资源中心，经审核报总经理批准后方可向员工转达提前转正、提前调薪的口头通知。若因用人部门擅自承诺提前转正而未能经批准者，员工应提前获得的调薪待遇由承诺者承担，公司将视情节严重程度或金额的大小向该承诺者予以行政警告以上处分。第十九条 推迟转正：需延长试用期的员工（延长试用期不可超过三六个月），继续按试用期相关规定进行管理，延长试用期满前十天按公司规定程序办理转正审批及相关手续。第二十条 免试用期：所有免试用期者必须满足
9、以下条件之一:1.曾在我司工作超过6个月，且没有被考评不合格或没有受行政警告以上处分者；2.特殊人才有免试用期的特殊要求者；3.满足上述二个条件的人，由本人在入职时即申请，由人力资源中心副总向总裁报告经同意后，方可同意免试用期。第二十一条 转正相关报表的递交时限规定1.各用人部门须在试用员工转正5日前，将当月转正员工的试用人员中期考核反馈表、试用期述职报告、试用人员面谈表以及试用人员转正意见表一起交至人力资源中心。 2.人力资源中心收到上述考核表后，在转正日期两日前递交人力资源中心副总经理批准。第二十二条 考核不合格的员工之处理办法：1.试用期考核不合格的员工公司原则上不予录用，特殊情况须在试
10、用期满前七天向集团人力资源中心提出申请，获批准后可按转正员工处理。2. 试用不合格员工由人力资源中心在期满前一天内(最迟不得超过期满的当天)为其核算工资办理离职手续，用公告栏和电子邮件两种形式发布公告,告知相关部门。第二十三条 人事专员负责更正办理转正手续的员工在人事大表中的就职状态并做好员工异动记录。第五章 人员调动管理第二十四条 调动目标和原则：通过人事调整，合理调配集团的人力资源；达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；调整集团的人际关系和工作关系。本着“公平竞争，择优上岗，优化集团人力资源组合”的原则，鼓励合理的内部人才流动。第二十五条 调动形式1. 外派：
11、根据集团有关规定和所属分支机构的业务需要，由集团派出人选担任分支机构相关职务；2. 调岗：因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，可安排员工调岗，调岗包括平级调动、晋职或晋升、降职或降级；3. 借调：因业务上的需要，可把员工借调到其他单位。4. 待岗：当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向人力资源中心提出安排其待岗。第二十六条 外派的调动程序：1. 人力资源中心或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制“人员调动审批表”(附录)，并附“职务说明书”，报人力资源中心审核。2. 人力资源中心根据职务说明书的要求，进行审核并提出意见，按人
12、员聘任权限报集团领导批准。3. 人力资源中心向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出“内部调整通知单”。4. 外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。5. 派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并报人力资源中心。6. 轮换：集团或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按员工调整审批程序办理职务/岗位调整手续。7. 延长任期：可根据实际工作需要延长外派任期。第二十七条 调岗的程序1. 调岗包括平级调动、晋职或晋级和降职或降级。平级调动是指同岗位等级、不同岗位员工流动，表现为部门
13、内部不同岗位调动、集团内部不同部门岗位调动、集团内部不同下属法人公司之间岗位调动；晋职或晋级指岗位阶梯有低高岗级职务向高岗级职务的变动或同岗位等级由低向高的调整。2. 当集团内部出现岗位空缺时，可考虑平级调动和晋职或晋级，集团有关部门及员工本人均可提出调岗。3. 集团提出调岗的，由人力资源中心负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制人员调动审批表和 “工作评估表”；员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门经理、总监同意后，填写人员调动审批表和“工作评估表”。4. 对员工或者集团提出调岗要求的，人力资源中心必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案，填写“工作评估表”，连同人员
14、调动审批表，按审批权限逐级签批。5. 晋职或晋级需满足下列条件之一：年度内工作表现优秀立大功两次者；年度内所负责部门或岗位绩效一直位列前茅的；荣获国家级技术或比赛大奖者；其它符合员工晋升管理办法的情形；6. 当出现下列情形之一时，会对员工采取降至或降级处分：泄漏公司机密或谎报事实、故意破坏公司整体利益者；擅自变更工作方法或造谣生事、散播谣言致使集团蒙受重大损失者；造谣生事、煽动劳资对立、严重扰乱经营秩序者；在外行为不轨受刑事判决或缓刑惩处者；故意破坏公司设备或损坏重要公物情节重大者；不服从合理的工作命令、不服从合理的调遣，并有公然侮辱或殴打上级的行为且情节严重者；唆使他人威胁主管或散布谣言或以
15、恐吓语言及其他行为威胁他人，确有事实证据者；无故煽动员工罢工确有事实证据者； 直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不举报者；品行不端有损公司信誉者；在公共场所男女嬉戏，有伤风化行为者；全年旷工达五天以上者；一年累计记过满两次者；管理水平或技术水平不足以胜任者；敬业精神和团队协作能力不足以胜任者。7. 调动通过，人力资源中心向员工和有关部门发出内部调整通知单，办理工作交接手续。8. 工作交接手续：经原工作部门领导和新工作部门领导及集团领导签字同意，在原部门和相关部门办理完工作交接手续后，持上岗通知书可到新工作部门上岗。员工调动交接手续须在5个工作日内完成。9. 工作交接手续包括：原掌管工作的内容、进度以及角色；原岗位工作中掌握的集团文件、岗位信息；原岗位工作中使用的办公用品；原岗位工作中的需保密信息的转交。10. 员工如不符合调动岗位条件，未被批准，人力资源中心要做好思想工作，劝其在原工作岗位好好工作。11. 集团框架下不同法人公司之间内部流动，本着“谁
