《会务系统工作》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会务系统工作(2页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
会务系统工作1、接受任务,拟定方案:会议方式、时间地点、参加 人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经 费预算;2、文稿准备:主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、 会议资料、会议指南、打印校对装订,制作证件:出席证、 代表证、列席证、工作证;3、制发通知:会议内容、参加人员、开会时间地点、 会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间;4、收集名单:单位职务、姓名性别、民族、人数、到 达车次时间、返程车次时间、分组;5、会场准备:会标徽记、座席形状、座次安排、音响 效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫 生;6、后勤准备:文件装袋、房间分配、伙食标准、食物 卫生、就餐桌次、用车计划(接车安排)、医疗卫生、文娱 活动;7、会前检查:检查会场、检查会议文件、检查后勤保 障;8、接会议代表:了解车次到达时间、通知接车领导、 安排车辆;9、会间服务:签到(文件分发)、记录录音、摄影照 相、采暖降温(供水)、保卫安全、卫生、返程票务、文娱 活动;10、会议秘书:会议简报、会务通知、会议总结、决议、 传达提纲、会议新闻稿件11、会议收尾:食宿结算、回收文件、送车、暂住人员 安排、整理报告(会议纪要)、会议文件归档、会议财务结 算;12、会务工作总结