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1、某某空调公司管理制度（市场推广广广告宣宣传管理理规定）编制: 审核: 批准: 二零零三年年十二月月目 录1、 广告业务管管理制度度-P222、 广告合同费费用结算算规定-P73、 户外广告管管理规定定-P1104、 市场推广计计划及费费用审批批程序及及流程-P1225、 终端建设管管理规定定-P1146、 导购代表管管理规定定-P116广告业务管管理规定定一、目的 空空调公司司市场部部在公司司领导的的指导与与协调下下，为实实现“贴近市市场、快快速反应应、服务务销售、促促进销售售”的目标标，特制制订20004年年度广告告业务管管理制度度。二、适用范范围 本本规定适适用于格格朗灵空空调公司司。三、
2、月度广广告活动动与促销销策划的的管理与与审批程程序1、市场部部整体广广告策划划的贯彻彻1）、广告告整体策策划包括括：由市市场部与与一级广广告代理理公司会会同空调调公司其他部门及及领导共共同完成成。整体策划包包括： A 企业整整体形象象、品牌牌广告； B 全国性性的促销销活动方方案； C 全国性性的新品品上市、推推广方案案； D 必须由由市场部部组织的的区域性性广告与与公关活活动； E 有必要要的跨区区域媒介介策划的的购买与与集中投投放；2）、每月月15日日前，市市场部将将拟订下下月的广广告计划划提案，包包括促销销主题建议及媒媒介支持持与组合合建议等等内容传传真至当当地分公公司/办办事处。3）、
3、由市市场部经经理或分分公司经经理组织织销售人人员征询询本省代代理商（或或主要商商场）意意见，确确定并制制定适合合当地情情况的一一套细化化策划与与执行方方案将其其传真至至市场部部广告企企划。2、地方月月度促销销策划及及广告活活动的实实现1）、促销销策划的的要求 一般情况下下，地方方分公司司/办事事处及二二级代理理应围绕绕市场部部整体策策划的广广告或促促销主题题进行二二级策划划与执行行细化。 市场推广主主管或分分公司经经理根据据各地市市场的特特殊性，特特别是代代理商的的意见或或主要经经销商意意见，制制定目标标市场或或细分市市场的促促销建议议与执行行计划。2）、广告告及促销销的策划划审核程程序 每月
4、上旬，分分公司市市场推广广主管或或分公司司经理组组织各地地业务员员填写各各地市下下月的“月度广广告计划划表”。 将各地的要要求汇总总给市场场推广主主管或分分公司经经理，分分公司市市场推广广主管或或分公司司经理进进行各省省的广告告与促销销策划和和执行细细化方案案，征询询销售代代理商或或主要经经销商意意见，方方案于当当月188日前传传回市场场部广告告企划进进行汇总总。3、月度广广告执行行1）、每月月1819日日（如遇遇周末往往前倒推推两天），市市场部与与一级广广告代理理公司共共同论地地方意见见，进行行审核论论证与整整合。2）、每月月20日日市场部部与一级级广告代代理公司司邀请公公司领导导对经过过整
5、合的的各省所所有促销销方案与与广告计计划进行行一次会会审拍板板决定。3）、当月月23日日市场部部将公司司领导已已审批的的各省促促销方案案与广告告计划传传真回分分公司/办事处处贯彻。4）、分公公司及相相关单位位迅速落落实，分分公司市市场推广广主管或或分公司司经理将将执行计计划分解解情况通通知各地地业务员员及代理理商或主主要经销销商。4、月度广广告总结结 每月月25日日前，分分公司市市场推广广主管或或分公司司经理将将各省当当月广告告促销活活动按各各项明细细进行总总结并传传真回市市场部广广告企划划进行汇汇总。5、控制与与考评 如果果不按时时向市场场部传回回月度计计划与总总结或敷敷衍了事事者按相相应规
6、定定进行扣扣罚，并并在公司司内通报报。四、临时广广告活动动审批与与管理程程序1、商家促促销活动动的审批批与执行行2、厂商联联合促销销的策划划审核程程序1）、厂商商联合促促销的策策划在正正常情况况下，应应预见在在下月的的地方整整合计划划中，特特殊情况况另行解解决，其其审核程程序如下下： 各地业务员员根据经经销商要要求进行行洽谈双双方承担担责任项项目后，作作为“厂商联联合促销销”项目，根根据销售售政策，原原则上厂厂家与商商家分摊摊促销费费用。 销售主管审审核后，市市场推广广主管进进行方案案策划，并并取得当当地分公公司经理理的确认认，填写写“单项广广告活动动费用审审批表”及方案案传回市市场部。 市场
7、部人员员进行方方案审核核认证，并并根据其其方案的的媒介安安排，提提出原定定媒介的的调整与与补充意意见。并并审核报报批。 报空调公司司领导审审批，审审批后每每一时间间回复地地方办事事处并指指导其展展开。3、厂商联联合促销销的执行行1）、原则则上委托托当地广广告公司司设计制制作并进进行代理理执行。2）、确因因媒介或或活动的的特殊性性，由市市场部根根据本地地区实际际情况，可可借助当当地广告告公司策策划广告告活动，其其设计制制作也由由其完成成，但必必须做到到以下三三点： 广告告表现，主主题及识识别均须须保持宗宗申广告告的VII统一风风格。制作设计实实施前须须经市场场主管审审核确认认，报纸纸平面创创作如
8、离离开一级级代理作作品（从从公司已已经审核核提供的的作品）时时，须经经市场部部审核确确认，方方可实施施。 负责广广告发布布的监测测并反馈馈市场部部。 有关费用由由当地垫垫付。4、商家志志庆活动动（如赞赞助等）的的临时审审批1）、当地地业务员员根据经经销商要要求洽谈谈后，提提供要求求商家的的补偿条条件，并并附商家家的公函函。2）、销售售主管审审核后，市市场部经经理了解解情况确确认后，填填写“单项广广告活动动费用审审批表”传回市市场部呈呈公司领领导审批批。五、地方创创奖评奖奖/展览览展示活活动的管管理与审审批程序序1、全国或或地区综综合性的的创奖评评奖/展展览展示示工作，由由公司组组织实施施。2、
9、地区单单一空调调品牌的的创奖评评奖/展展览展示示工作，由由市场部部经理组组织实施施，审批批程序如如下：1）、市场场部经理理通过了了解并研研究各地地创奖评评奖/展展览展示示活动的的必要性性，由分分公司经经理确认认。2）、报市市场部审审核转公公司领导导批准后后方可执执行。3）、地方方办事处处负责参参与活动动的有关关联络并并与广告告公司协协调组织织落实。4）、市场场部经理理负责及及时反馈馈活动的的有关情情况和结结果。六、重要要要求说明明1、关于快快速反应应的部长长临时审审批1）、对突突发的地地方促销销活动方方案与计计划，可可由主管管部长以以上领导导审核项项目，由由地方办办事处先先组织执执行，并并必须
10、在在部长审审核后的的第二天天内，迅迅速办理理补批手手续。2）、市场场部对费费用构成成审核，对对项目指指导与协协调。3）、市场场部审核核后，报报空调公公司总经经理批准准。2、主管部部长的审审核性质质：项目目的必要要性与可可行性1）、审批批程序 广广告计划划与促销销方案，必必须由地地方销售售经理，市市场部共共同完成成并确认认一致，不不得将不不完善的的计划或或不完善善的手续续传回市市场部，否否则不予予审批。2）、媒介介实施 音音像平面面等媒介介执行原原则上二二级代理理完成，个个别特殊殊媒介可可报告市市场部审审批后另另行执行行。七、公关企企划的管管理与要要求1、基本工工作任务务：1）、建立立健全的的公
11、关新新闻发布布网络； 国家级媒介介网络； 省地级媒介介网络； 二、三级地地区媒介介网络；2）、规划划、组织织、实施施可行且且具成效效的公关关企划方方案 新闻公关； 事件公关； 危机公关； 人员公关；3）、建立立健全的的公关预预警体系系，及时时处理各各种危机机事件；4）、动态态新闻网网络的终终端管理理；2、项目工工作流程程： 申请立立项 项项目审批批 项目目执行 项目监监控 项目评评估广告合同费费用结算算规定一、目的为缩短广告告费用审审核结算算的周期期，加快快费用结结算速度度，从而而更好地地服务市市场，根根据公司司财务结结算的有有关要求求，特制制定本管管理规定定。二、适用范范围本管理适用用于格朗
12、朗灵空调调公司广广告费用用的结算算。三、广告费费用的承承付依据据空调公司根根据“合同手手续齐备备，刊播播手续齐齐全，财财务凭据据无误”把关，然然后按财财务程序序通过各各级审批批支付。1、合同1）、广告告合同必必须为原原件。2）、广告告合同必必须按照照范本中中的空格格认真填填写每一一项目，字字迹清晰晰。3）、计划划开支的的每笔广广告费都都必须事事先填写写“费用开开支审批批表”后回传传市场部部。4）、寄回回市场部部结算的的每笔广广告费者者必须附附上“费用开开支审批批表”（不能能为传真真件，须须为复印印件），并并经过分分公司市市场推广广主管或或分公司司经理严严格审核核结算手手续，合合格后方方可寄往往
13、市场部部，否则则延误结结算时间间由办事事处负责责。5）、每一一份广告告合同必必须由分分公司市市场推广广主管或或分公司司经理签签定或市市场推广广主管委委托业务务员签定定（须有有书面委委托书），合合同中还还必须有有分公司司经理的的确认方方可生效效。6）、合同同应分类类（制作作、促销销、报纸纸、电视视、电台台、户外外、其它它）签定定，以便便计算机机的分类类统计。2、刊播凭凭据凭据依不同同媒介，分分别如下下：1）、报纸纸广告：附媒介介单位本本阶段价价位表及及报样。2）、电视视、电台台广告：附媒介介单位本本阶段价价目表，电电视、电电台播出出通知单单原件（由由广告公公司执行行的必须须附监播播证明）。3）、
14、户外外广告（灯灯箱、布布幅）：附材料料预算表表、验收收单（按按公司标标准的单单据填写写）、照照片（必必须用AA4纸将将照片贴贴好）及及户外广广告发布布证明（工工商部门门开出的的证明或或商场开开出的收收据），灯灯箱照片片必须分分日景照照和夜景景照。4）、制作作广告（含含印刷）：附照片片或样品品、验收收单、发发放各地地的签发发记录。5）、促销销活动广广告：促促销现场场照片、促促销抽奖奖记录表表、抽奖奖活动必必须有公公证处的的证明、临临时促销销员工资资签收单单。6）、其它它广告（场场地费、进进场费）：附公司司售点支支持协议议、收款款单位开开户行、帐帐号。7）、若样样报确实实丢失，无无法找到到，需经经办人写写说明并并在报样样复印件件上加盖盖报社的的财务专专用章。四、发票种种类规范范化的具具体说明明1、 票据据种类1）、直接接与传播播媒介或或广告公公司、装装修公司司广告业业务结算算，需要要使用统统一的广广告专业业发票。2）、直接接与机关关行政事事业单位位广告业业务结算算，原则则上应使使用
