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1、会议纪要各类范文文书写作2009-06-2709:01阅读23529评论3字号：大中小会议纪要：会议纪要是根据会议宗旨、议程和文件，记录并整理岀反映会议概况和要点，要求与会者共同遵守、执行的公文。格式：1.会议概况：名称、议程、时间、地点、参加人员等。2 .议定事项（常用语：会议认为、与会者指岀、会议决定、会议要求等）可分条列岀3 .最后要签名、日期。范例1:合资经营XXX产品洽谈纪要洽谈人员：甲方：XX省国际信托投资公司总经理XX,XXX厂厂长XXX乙方：XX国（地区）XX有限公司经理XXX先生一、乙双方代表于X年X月X日在XX市，经过友好协商，对在中国XX省XX市建立合资经营企业，生产XX
2、产品均感兴趣，现将双方意向纪要如下：二、甲、乙双方愿意共同投资，在中国XX省XX市建立合资经营企业，生产XX产品，在中国境内外销售。三、甲方拟以土地使用权、厂房、辅助设备和人民币等作为投资；乙方拟以外汇资金、先进的机械设备和技术作为投资。四、甲、乙双方将进一步做好准备，提出合资经营企业的方案，在X个月内寄给对方进行研究。拟于X年X月X日甲、乙双方将派代表在XX市进行洽谈，确定合资经营企业的初步方案，为进行可行性研究做好准备。甲方：XX省国际信托投资公司代表签字：XXXX厂代表签字：乙方：XX国（地区）XXX有限公司代表签字：XXX范例2:谈判纪要谈判时间：X年X月X日谈判地点：罗素饭店谈判双方
3、：英国XX公司（甲方）中国XX公司（乙方）谈判人员：甲方：船舶经纪人史XX乙方：代表万XX谈判内容：旧船有债务怎么办乙方（买方）提出：根据可靠消息，这艘船现有债务，船已被债主扣压。大约欠润滑油款70万美元,靠港费50万美元，这与合同第九条不符，所以不能宣布合同生效。甲方（卖方）提岀：这想必是船主的债务与本船无关，同意了解并解决其中的问题，向乙方提供港务局批准放船的各种文件。经过协商达成一致意见：为防止债主在公海扣船，交船时卖方向买方提供合法卖契，船进入中国领海时（大约交船后35天）买方付款。xxx信访领导小组会议纪要2004年5月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今
4、年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工
5、作作风漂浮、工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。会议要求：一要抓热点”，维护群众利益。群众反映的热点”问题，实际上也是党和政府
6、工作的难点。切实解决好群众反映的热点”、难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的热点”、难点”问题。一是认真关注热点”，认真排查本单位本辖区内的热点”、难点”，采取措施，制定预案。二是及时处理热点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的热点”问题。二要抓领导，落实责任。信访问题落实的实不实，信访工作水平高不高，单位领导是关键。一是
7、信访机构要健全。落实分管领导和专兼职信访干部，保证来访有人接，案件有人查。二是工作责任要落实，要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好，尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作，排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题，并制定解决问题的措施，把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度，严格按照五定原则进行落实，即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案，解决一事，减少一访，稳定一方。三要抓协调，讲大局。一是加强同上级主管部门的联系，尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一，要灵通信息，及时向上级汇报本县信访工作情况，争取主动。二是加
8、强部门之间的团结协作，在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上，各相关部门要相互通气，耐心答复上访人，做好政策解释、思想疏导工作，减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的业务指导，加强信息沟通，掌握信访动态，发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用，积极化解矛盾，报告信息，齐抓共管，构筑大信访格局。四要抓制度，严明纪律。严格按分级负责，归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想，要敢于负责，正视信访问题，不推诿扯皮，确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法，牢固树立责任意识，切实履行信访工作职责，不回避矛盾，把问题解决在基层。三是严肃工作纪律，对重大会
9、议、重大节庆期间的集体上访、越级上访，需要接人的，涉访单位在接到通知后必须无条件服从，在规定时间内赶到指定地点，做好接人工作。五抓督查，促工作。县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。会议决定:1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕
10、还林监管处理工作机制，并迅速拿岀工作方案报信访领导小组。参加会议人员：二0（四年五月二十六日抄报：县委、县人大、县政府、县政协、市信访局抄送：县信访领导小组成员单位，重点涉访单位、概述（一）含义。会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、另啲系统参考。（二）特点。内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。中国论文联盟http:/www.I1 表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而
11、成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以会议”作为表述主体，会议认为”会议指岀”会议决定”、会议要求”会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。二、写法会议纪要的写法因会议内容与类型
12、不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。(一) 标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1单标题：由会议名称+文种构成。2.双标题：由正标题+副标题构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。(二) 正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。1 导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列岀的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种：鱼贯式。将会
13、议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。2 主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：(1) 条文式写法。就是把会议议定的事项分点写岀来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。(2) 综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。(3) 摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这
14、种写法。全国中等专业教育工作会议纪要(九八0年九月二十日)经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于1980年4月10日至25日在北京举行。这次会议总结了建国30年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期的任务；讨论了如何贯彻八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。会议期间，方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的，对办好中专教育增强了信心。会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生（加上中师，为500万），他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，
15、是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的四化”建设不仅需要大量高级专业人才，也需要更多的中等专业人才，以提高职工队伍中技术、管理人才的比重，使中等和高级专业人才保持合理的比例。认真贯彻八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作：（一）确定中专学制中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教育，中专的高年级与大学低年级交叉，是介乎高中与大学之间的一种学校，根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一的情况，中专学制可以多样化：招收初中毕业生，一般为四年，个别五年，有的专业仍保持三年；招收高中毕业生，一般为二年，医科和工科等有些专业可为二年半或三年。（二）全面规划，搞好调整培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业，各部门和各地方可自已培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。（三）切实办好重点学校集中力量办好一批重点学校，是办好中专学校的一项
