会议记录与会议纪要的区别

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1、会议记录、会议纪要学问一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织状况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是具体具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 例文一： 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 批阅 签字 主要议题 发言记录： 例文二：

2、公司办公会议记录 时间：一九年月日时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人： 缺席人： 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任 主持人发言：(略) 与会者发言： 散会 主持人：(签名) 记录人：(签名) (本会议记录共页) 二、会议记录的基本要求 1、精确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 2、具体登记会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。假如是群众性大会，只要记参与的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。假如某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 3、忠实记录会议上的发言

3、和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场状况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的看法等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特殊重要的会议或特殊重要人物的发言，须要登记全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担当记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担当记录，以便会后相互校对补充。 4、记录会议的结果，如会议的确定、决议或表决等状况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任

4、何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的批阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应当突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动； （2）会议探讨、争辩的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议起先时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次

5、会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同看法或有争议的问题、结论性看法、确定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要留意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确运用省略法。如运用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟识的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，登记起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替困难的写法。一可用姓代替全名，二可用笔

6、画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 五、会议记录与会议纪要的区分 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是：第一，性质不同：会议记录是探讨发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。其次，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在肯定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。六、会议纪要的概念 会议纪要是一种记载、传达会议状况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会

7、、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议基本状况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一相识，会后全面照实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行沟通的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议状况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议状况，以便得到同级机关的支持和协作；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常状况只印发到会的单位，视状况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展状况，也要抄报上级主管部门。 七、会议纪要的特点 （一）纪实性。会议纪要是依据会议的宗旨、议程、会议

8、纪录、会议活动状况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随意更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不须要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求照实地记载会议的基本状况，对会议存在的分歧看法和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。 （二）概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本状况照实记录下来的书面材料，会议纪要，是依据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所供应材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会

9、议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。 （三）指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议状况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。 八、会议纪要的分类 依据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。 办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。 专项会议纪要是为探讨专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。 依据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。

10、这种内容的会议纪要比较普遍。 专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一相识的基础上所形成的确定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。 综合性纪要则侧重于全面概述会议基本状况，包括会议的议题、探讨状况、探讨结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。 九、会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下： （一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。 会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如全国城市爱国卫生现场阅历沟通会纪要、关于改革局、局管理体制的会议纪要等。也有的由发文机

11、关、会议名称和文种构成，如集团公司经理办公室会议纪要。 成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。 （二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参与人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议探讨的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本状况，所以文字必需非常简练。 2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议状况和会议结果。写作时要留意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神

12、，特殊是会议形成的确定、决议，精确地表达清晰。对于会议上有争议的问题和不同看法，必需照实予以反映。 另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。 决议型纪要，主要依据中心议题，着重把会议形成的确定、决议的具体内容一一表述清晰。 综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面介绍会议的基本状况。 3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 （三）尾部。包括署名和成文时间两项内容。 署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不须要署名，不加盖公章。至于成文时间，假如在首部已注明，就不再写。 十、撰

13、写会议纪要应留意的问题 撰写会议纪要应当留意的两个问题：一是概括要全面，要照实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。二是要具备肯定的分析、综合实力和表达实力。这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。 （例文一） 专题性纪要 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 （年月日） 年月日至日，国家体政委在省市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中心、国务院有关部门的负责同志共二百多人参与了会议。会上传达学习了中心领导同志最近的重要讲话，沟通了试点城市改革

14、的状况和阅历，探讨了在新形势要主动推动城市经济体制改革进一步开展的工作。 一、统一相识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、细心指导，保证改革健康发展。（略） 与会同志一样表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚决地贯彻党中心和国务院的布署，细心组织，细心指导，搞好调查探讨，把城市经济体制改革引向深化，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。 （例文二） 综合性会议纪要 县人民政府第六次常务会议纪要 时间：年月日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：县长 出席：副县长、办公室主任 请假：（出差） 列席：、 记录： 现将会议探讨及确定的主要事项纪要如下： 一、会议听取了副县长关于召开经济工作会议打算的状况汇报，探讨了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会打算状况汇报，并确定于月日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理运用方法的修订看法。 三、会议同意将县政府办公室提出