总务管理工作制度

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1、总务管理工作制度 学校总务管理是教育教学的坚强后盾,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的总务管理更有效地为教育教学工作服务,根据本校实际,特制定本工作制度。 一、财产管理制度 1、物品登记验收制度 学校财产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐、入库并进行分类登记,购进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。 、学校财产保管使用制度 学校财产原则上实行专人保管,并建立相应的保管使用清册。采用部门负责制,各部门都要确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师领取物品时,向各负责人写出物品领取清单,分管负责人签字后由总务处发放,保管

2、员根据物品领取单发放并做好发放登记。 学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。并建立相应登记册。 3、学校财产检查制度 总务处每学期对全校所有资产进行一次检查,(班级财产每学年登记造册,期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要追究当事人的责任,根据情况酌情赔偿。 每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人,班级进行表扬;对问题较多的责任人或班级进行相应的批评。坚持定期或不定期的盘点和维修。总务处定期组织管理人员和其他有关人员对校产及设施进行盘点、检查,了解使用保管情况,并向校长提出报废报告。维修工作一般安排在寒暑假进行,急需修理的

3、则及时修理。 二、教学用品的供应制度 、每学期的开学之前,总务处应优先考虑全学期的教学办公所需要的物品要及时分发,保证按时正常开学。 2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费。 三、物品借用制度 1、物品借用人打借条由学校主管后勤副校长签字批准(课堂教学借用除外)。要明确使用期限,联系电话。 2、保管员须凭有领导签字的借条外借相应物品,收回之后,认真检查是否损坏,如有损坏及时处理对到期不还者要及时通报相关领导。 3、未经领导批准不得私自外借。 四、赔偿制度 期末,总务处会同班主任对教室物品及使用情况检查一次,对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。 师生员工所借公物如有损坏和遗失

4、,按有关规定赔偿。 保管室存放的物品,如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的,由保管人员负责赔偿。 工作人员调出,所借所用公物要如数收回,不得带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿。 五、日常工作制度 1、总务处对每周后勤工作做出周工作计划并报主管领导。对每日工作完成情况、工作中存在的问题、建议与当日下午下班前向分管副校长汇报。分管副校长根据具体情况向校长汇报。做到工作自上而下逐级安排,自下而上逐级汇报请示,形成科学规范的工作程序。 2、精打细算,开源节流,注重少花钱,多办事,办好事,用好每一分钱。规范购物管理是开源节流的主要环节。在采购物品中,能批发的决不零购;须在校外安排的任务,

5、要做到同等质量比价格。同时注意节约用电用水,减少不必要的开支。 、坚持做到腿勤,手勤,嘴勤,深入实际善于发现问题,及时解决问题,做到水、电畅通,桌椅,门窗,玻璃及时维修安装,确保每日教学工作顺利进行。 4、加强后勤工作的计划性,预见性和及时性有条理地开展总务工作,尤其要分清主次轻重缓急,合理安排工作人员,务必使每日工作到位。 第二篇:总务工作管理制度梅县程江镇成人文化技术学校 总务工作管理制度 总务工作是学校工作的重要组成部分,认真做好总务工作,不仅能创造育人环境,而且能提高教师教书育人的积极性,提高教学质量,为此,学校特制订本制度。 一、学校总务管理机构: 学校总务工作,在校长领导下,由总务

6、处负责,总务处设总务主任人,下设: 、财务组。会计1人,出纳人,由会计任组长。 2、后勤组。兼职后勤人员人,由保管员任组长。 二、学校总务工作的主导思想: 1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务育人。 、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。 三、建设一支素质良好的总务队伍: 要搞好学校的总务,必须有素质优良的总务队伍,因此,总务人员必须做到: 1、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。 2、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。 3、总务人员要

7、一专多能,团结协作,做好学校总务工作。 四、总务人员要严格财务制度,严格财务管理。 、根据学校办学条件和特点,坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则,把握财源。 2、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。 3、一切现金,均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。 4、健全财务帐册,建立财务档案。 五、严格财务审批手续: 1、学校一切开支,必须征得校长同意,一切票据需由校长审批。总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商,征求购置开支计划,送校长审批,凡为经校长同意,随意购买并造成事实者,由当事人负责。 、一切购物票据,需由经手人、证明人(实物验收人)、批准人三者具全,方准报销,验收

8、人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报。 3、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。 4、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长室。 、学校组成财务稽核小组,每学期对学校财务进行一次稽核。 六、总务处的职责。 1、学校一切校产由总务处负责管理。 2、总务处要设立校产登记册,要分类登记: a、课桌椅、柜厨、讲台办公桌橱; b、电器:学校电器设备、电化教仪等; c、乐器、体育器材,少先队室; d、各专用室器材、教仪。 3、总务处每学期结束,必须对学校财产进行一次全面的检查,并收调查结果书面上报校长室。 4、凡借用学校电器、乐器、体育器材等其它设备,必须校长批

9、准,借用其它器具也要校长同意 、一切办公用品,包括日记本、稿纸、纸张、笔、粉笔等,需建立购进登记,领用登记、期末结算的制度。 6、总务处要经常地教育学生爱护学校一切公物,经常检查使用情况,受损情况,及时维修,减少耗失。 、总务处应制订安全措施,做好防火防盗工作。 8、总务处对校舍的管理,负有直接责任。因此要经常做好维护校舍,确保环境美的管理,经常巡视校舍,认真做好常规性的总务工作。 七、要保证学校工作顺利进行。 1、开学前做好领运课本、作业簿等工作,并按班分妥。及时购进教学及办公用品,保证开学用具齐全。 2、学期结束,要对总务工作进行一次检查,并切实做好下学期的准备工作 第三篇:总务管理制度总

10、务管理制度 总务工作是学校工作的重要组成部分,认真做好总务工作,不仅能创造育人环境,而且能提高教师教书育人的积极性,提高教学质量,为此,学校特制定本制定。 一、学校总务工作的主导思想: 1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务古人,环境育人。 2、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。 二、建设一支素质优良的总务队伍: 要搞好学校的总务,必须有素质优良的总务队伍,因此,总务人员必须做到: 1、要提高政治业务,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。 、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师

11、工作条件,以育人为己任。 3、总务人员要一专多能,团结协作,做好学校总务工作。 三、总务人员要严格财务制度,严格财务管理 1、根据学校办学条件和特点,坚持“少花钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则,把握财源。 2、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。 3、一切现金,均由出纳员负责办理,任伺人员不得带存现金。 4、健全财务账册,建立财务档案。 四、严禁财务审批手续: 、学校一切开支,必须征得校长同意,一切票据需由校长审批。总务人员应在开学前、期中两次与各部门协商,征求购置开支计划,送校长审批,儿未经校长同意,随意购买并造成事实者,由当事人负责。 、一切购物票扰,须由经手人、证明人(实物验

12、收人)、批准人三者具全,方准报销,验收人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报。 3、凡切借款、借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。 4、财务人员每月按时结清一次,并把结清情况报告校长室。 5、学校组成财务稽核小组,每学期刘学校财务进行一次稽核。 五、总务处的职责: 1、学校一切校产由总务处负责管理。 2、总务处要设立校产登计册,要分类登记:a、课桌椅,电脑桌椅、讲台办公桌橱;b、电器:学校电器设备、电化教仪等;c、乐器、体育器材、少先队室;d、各专用室器材、教仪。 3、总务处每学期结束,必须对学校财产进行一次全面地检查,并收调查结果书面上校长室。 4、凡借用学校电器、乐器

13、、体育器材等其它设备,必须校长批准,借用其它器具也要校长同意。 、一切办公用品,包括日记本、稿纸、纸张、笔、粉笔等,需建立购进登记、领用登记、期末结算得制度。 、总务处要经常地教育学生爱护学校一切公物,经常检查使用情况,受损情况,及时维修,减少耗失。 、总务处制定安全措施,做好防火防盗工作。 、总务处对校舍的管理,负有直接责任。因此要经常做好维护校舍,确保坏境美的管理,经常巡视校舍,认真做好常规性的总务工作。 六、要保证学校工作顺利: 1、开学前做好领运课本、作业簿等工作,并按班分妥。及时购进教学及办公用品,保证丌学用具齐全。 2、学期结束,要对总务工作做一次检查,并切实做好下学期的准备工作。 第四篇:总务后勤工作管理制度重庆市渝北区大湾中心卫生院 总务后勤工作管理制度 为切实加强医院后勤管理工作,使后勤管理有序开展,为临床业务工作开展提供良好的后勤保障。根据当前医院实际情况,特制定以下管理制度: 一、药品管理制度 每季度末盘存药品次。当天药品收入需与收费室对账,做到无差错。药房人员应随时清理药房及库房药品情况,避免发生药品过期失效,杜绝常用药品脱档,确保临床用药需要。每月拟定采购药品1次,采购药品3天前,药剂人员应拟定药品采购计划,经领导审批后按计划采购。 二、物资管理制度 原则上每月采购物品耗材1次。分管物资和护理工作人员分别负责拟定采购计划,经领导审批后按计划采购

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