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1、ERP系统培训目的：1、熟练使用 ERP系统操作；2 、规范单据操作流程以及数据衔接；3 、提高货品管理能力以及数据分析能力；4 、提升营运管理能力以及单店业绩。培训内容：第一部分： ERP系统操作：基础篇、业务篇第二部分： ERP数据分析以及营运管理（销售部与督导部）第一部分ERP系统操作 基础篇、业务篇、报表指南一、基础篇 1. 分销系统登录 1.1 系统登录1.2 退出2. 分销系统基本操作 2.1 用户修改密码2.2 系统界面2.3 单据基本操作2.4 查找操作2.5 查询操作2.6 报表操作3. 分销系统基础数据 3.1 货品资料3.2 渠道资料3.3 供应商资料3.4 仓库资料二、
2、业务篇 1、采购订货管理1.1 按期货下采购订单1.2 常用报表2、客户订货管理2.1 区域订货会客户下单2.2 后期补货2.3 常用报表3、零售价管理3.1 区域零售价调整3.2 常用报表4、客户信用管控4.1 客户回款5、货品配发 5.1 客户 / 店铺按单配货5.2 客户 / 店铺配货5.3 客户退货申请5.4常用报表6、仓库业务 6.1 仓库收货6.2 仓库发货6.3 仓库收客户 / 店铺退货6.4 退货给供应商6.5 仓库调拨6.6 仓库盘点6.7 常用报表：7、自营店铺业务7.1店铺销售7.2 店铺收货7.3 店铺调拨7.4 店铺退货7.5 店铺盘点7.6 常用报表一、基础篇1、分
3、销系统登录1.1 系统登录步骤步骤1：单击丽晶系统图标（点击一次即可），出现丽晶登录界面2：输入丽晶用户的用户名和密码，点击【确定】，完成丽晶系统登录。注意事项首次进入丽晶之后（或者是想修改密码的用户），请在丽晶的【文件(F) 】【修改密码下，自行修改密码。(M) 】菜单1.2 退出业务说明不需要使用丽晶系统时，需关闭丽晶系统。操作说明点击丽晶界面的【退出系统】，关闭丽晶2、分销系统基本操作2.1 用户修改密码系统菜单【文件 (F) 】【修改密码(M) 】系统操作说明输入 1 次旧密码和2 次新密码后，点击【确定】即可注意事项密码不能设置为空，而且需要定期修改。用户自己保管好自己的用户名称和密
4、码，不得泄漏。 在系统中的所有操作，视为登录用户的用户所有者本人操作。2.2 系统界面丽晶系统界面如下图所示：主要分为3 个部分：如图。A 导航区，可以通过A 进入丽晶系统的各个模块，进行各种操作。B 主界面，是进行单据操作的地方。如果选择了某个模块，如图，选择了【仓库】模块，主界面就显示选择模块下的子模块。如果是打开了某一个模块，则显示这个模块的具体内容。C 报表菜单，点击之后，会出现一系列的报表菜单，可以选择对应的菜单进行报表查询。注意事项导航界面的，是用来控制导航界面是活动的还是固定的，当显示图标时，导航区会自动隐藏。菜单简介【基本设置】里面是基本资料，包括货品档案，店铺档案等。【订货会
5、】包含外省项目部区域订货会客户订单录入，订单转采购单等。【生产 / 采购】主要包含外省项目部向事业部下采购单，外省项目部到货通知单等。【业务】主要包含外省项目部客户的补货单，配货及退货通知单等。【仓库】是跟仓库相关的操作模块，装箱，出货等。【零售】是跟自营店铺相关的操作模块，如销售日报录入，调拨等。【核数系统】主要是对外省项目部仓库店铺的数据管理，如损益、重算等【财务】主要是外省项目部财务的管理，如回款，信用额等2.3 单据基本操作新增指新产生一张单据，单据从无到有的过程。说明： A 是单据的基本信息，新增时需要选择/ 修改 / 填写B 是货品信息，包括货号，数量，金额等C 是货品明细，包括颜
6、色、内长、尺码的具体数量现在以订货会订单为例，说明新增的操作要点丽晶会自动产生新的单据号（本例为订货单号），这个号码是单据的唯一标识，是不允许修改的；如果用户要自己做一个号码来标识，可以写在手工单号上。系统会以当前日期作为单据日期（本例为订货日期），这个日期是用户可以修改的。单据都会涉及 1 到 2 个对象，是必须要选择的（本例为1 个对象，就是店铺编号 ，表示是谁订的）。备注，如果有些单据比较特别，或者是想让看单据的人了解，或者是对单据操作的人有所要求，可以在单据备注内容输入（本例没有输入，如果这张订单是老板特批的，是2 折的订货价，可以备注 XX老板 XX年 XX 月 XX日特批，此客户这
7、次订货享受2 折优惠，文件批号是 XXXXXX）。光标定位在货号栏，按【Enter 】键调出货号联想输入界面。注意：新增操作，必须以点击【保存】结束，没有保存就不会新增成功。当光标在货号位置时，按【Tab】键，可以快速定位到该货号对应的尺码明细，按数字键录入完毕后，同时按【Tab】 +【 Shift】 键，光标返回对应的货号，按【】，继续下一个货号。修改指对已经存在的未审核的单据进行修改操作。点击【修改】后，除了灰色字体部分不可修改外，其他均可以修改，修改完毕点击【保存】完成本次修改操作。审核指对已经存在的保存状态的单据的过账操作，确定单据生效。注意：单据的状态分为【审核】和【保存】两种。审核
8、状态的单据不能修改、删除， 查询时丽晶用红色字体表示审核状态的单据；未审核状态的单据可以修改、删除、审核，经过审核操作后，单据状态由未审核变成审核状态。基础数据（如货品档案），不属于单据，不存在审核状态2.4 查找操作业务说明查找操作是单据定位功能，即过滤出符合用户输入条件的单据系统操作说明步骤 1：在任何单据界面，点击【查找】，丽晶弹出查找界面，界面分为过滤条件区（ B）A）和结果显示区步骤 2：填写基本条件，如手工单号，或者是单号的某几位数字；步骤 3：确定日期范围，日期有单据日期，审核日期；选择审核或未审核状态；有的单据还可以输入相关单据的条件， 如要在配货单界面查找哪些配货单是给 00
9、1 这张订单配过货， 在订货单框输入 001 就可以。以上这些过滤条件都是综合起来的，可以填写也可以不填写。步骤 4：点击【查询】步骤 5：勾选要查看的单据号码，点击【选择】步骤 6：第一张选择的单据界面打开了，对单据进行查看、操作。通过这四个按钮选择最前面一张单、向前一张单、向后一张单及最后一张单，这些按钮定位的范围取决于选择单据的多少。2.5 查询操作业务说明根据用户选定的条件，将符合的单据信息转化为报表形式的功能，并且可以导出系统操作说明步骤 1：选择对象（客户/ 店铺），不选表示全选；步骤 2：选择货号，不选表示全选，可以根据系列、类别、年份、季节、供应商等来筛选货号步骤 3：选择过滤条件步骤 4：选择输出字段步骤 5：选择输出类型，点击确定，得到输出结果2.6 报表操作系统操作说明步骤 1：点击【报表分析】 ，找到对应的报表模块，双击对应的报表名称，A 区为报表菜单导航区，B区为报表主界面。同丽晶菜单界面一样，是用来控制导航界面是活动的还是固定的。步骤 2：填写查询条件，丽晶会根据查询条件来过滤报表中的数据；选择输出项目步骤 3：点击统计，得到报表数据步骤4：报表数据允许导出。可以进行分组，和取
