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1、公司出入管理轨制之杨若古兰创作1 目的为加强公司的平安捍卫工作，保护公司正常的生产、经 营和管理次序，进一步做好门禁管理，按照公司有关规定， 并结合实际情况，拟定本轨制 .2 范围本轨制适用于制笔城、老公司员工及须要在本公司内工 作的其他单位和人员 .3 职责行政管理部负责本轨制的实施，检查，司属各部分、事 业部负责向本部分、事业部的员工及内部营业单位来公司人 员传达、解释本轨制 .4 人员出入管理4.1 公司员工上放工由一号门（南大门）或二号门（西 大门）出入 . 二号门每日限时开启：早上 7 ：008 ：00 ， 下战书 17：00-18 ：00，早晨 21：00-21：30.4.2 出入
2、公司员工须佩戴公司统一的识别证 .4.3 员工工作时间外出须凭公出单或请假单，在出门时交予执勤保安，月底由保安人员统一上交人力资本部 作为考勤根据.人员出入大门时，骑自行车的员工应自动下车 推行.4.4 中高层管理人员及频繁来往制笔城与老公司之间的 相干部分员工，由行政管理部统一提供人员名单，执勤保安 核实后放行.4.5 工作时间内为员工正常会客时间（一线员工由警卫 通知至门岗会面），放工后将禁止会客，特殊情况被访员工 可出厂接待.4.6 来访人员出入管理4.6.1 来访人员一概从一号大门出入 . 人员来访值勤人员 应先与被访部分或人员联系，同领悟客后，填写会客单， 发放来宾卡，并由保安或被访
3、者陪同方能进入厂区；被 访者不在或不予约见，保安历来访者说明启事 .4.6.2 会客结束，接待人员要在会客单上签名，并陪同来 访者至一号大门，保安收回会客单及来宾卡 .4.6.3 来访观赏的人员必须有本公司人员陪同，并事先征 得主管领导同意 .4.6.4 旧事媒体单位的人员来访，须与总裁办联系确认同 意后，方可进入 .4.6.5 对于频繁出入公司的外来供货商及其他有营业联 系的人员 , 由营业相干部分填写外来营业联系出入证申领 表，向行政管理部领取出入证，进入公司时必须佩戴 .4.6.6 各部分、事业部对无佩戴证件的人员或者虽佩戴证 件但与本部分、事业部有关的人员，该当予以查询或劝其离 开.4
4、.6.7 员工预定的外卖需自行到警卫室领取，禁止送外卖 人员进入公司内部 .4.6.8 禁止儿童及任何着装不雅或穿拖鞋人员进入公司 . 4.6.9 特殊时间需全天候实行门禁时将另行通知 .5 物料（品）出入管理5.1 货物装卸需在规定区域地点装卸 .5.1.1 所有成品、散件、包装材料必须在北通道装卸区装 卸货物.5.1.2 所有的成品、散件退货必须由北通道口出货 .5.1.3 凡需退回外协、外购单位的废次物料，必须由各事 业部仓库组长签字，确认清点货物件数后通知三号门保发核 查方可通行.5.2 装货由各发货单位签发物料（品）出厂单（以下简称出厂单），并按各发货单位开具的物料清单监装，出厂 单
5、及物料清单内容必须填写完好、清楚，数字该当用中文大 写顶格填写，或者在第一名数字前写上“”号 .5.3 出厂单、物料清单由仓管人员之外的指定人员签 发，由持货人在出门时交予保安检验，保安确认无效后放行， 并将出厂单和物料清单保管备查，各发货单位只能签发 本单位发出的物料出厂单.货物名称、数量、单位填写禁 绝确，清单与装货物料的品名、数量不符的或者签发人签名 不符、涂改一概不答应出门 .5.4 出厂单签发部分存根联保管期限很多于一年，出 厂单接受部分存根联保管期限很多于一年，行政管理部随 机对出厂单进行核对 .5.5 有关物料出厂、货物装卸的相干请求，各供应商由 推销部负责告知，其他外协单位由工
6、作最密切联系的单位负 责告知 . 临时外来装货的单位由进入门岗时在岗的保安负责 告知.5.6 产品退次出厂须有各单位发料员和仓库组长共同确 认签字.5.7 生产品料废品处理凭仓库指定人员及物流部经理签 字或公司的收款证实方可出厂 .5.8 所有出制笔城的成品进仓，须凭产成品交库单 .5.9 对外购的检验样品出厂，应有相干负责部分开出厂 单或出厂证实， 3 号门保安核查后方可出厂 .5.10 涂装事业部来往老公司生产车间的半成品物料（品）由该事业部经理指定人员签发出门单 .5.11 外加工模具（部件）由模具中间主任指定人员签发 出门单.5.12 签发人签名的笔迹应提供给行政管理部便于检验、 核对
7、.5.13 对装运物料品出门的车牌号码，门岗该当进行登记 .5.14 出门单由行政管理部统一印制，领用时应登记 编号.5.15 保安有权对出门的物品进行检查，对于携带个人大 件物品出入制笔城区，携带人应自动到门岗进行登记 .6 车辆登记出入、停放管理6.1 车辆登记出入管理6.1.1 货车、清卫车辆从 3 号门出入，班车、小车、自备 车辆及来访客户车辆从 1 号门出入 .禁止非货运车辆从 3 号 门出入，2 号门禁止一切机动车辆进出（员工摩托车、特种车辆除外）；6.1.2 员工自备车辆统一发放印有车牌号码的“贝发集 团通行证”，出入时放置于车辆前挡风玻璃右下角；6.1.3 所有外来小车进入制笔
8、城时必须进行登记（除有车 辆通行证外），由执勤保安核对来访人无效证件（身份证、 驾驶证、护照等）；已筹划准入证的化车出入公司，须接受 门岗检验；未筹划准入证的货车进入公司时，须暂押证件并 发放准入证，出制笔城时经值勤保安核查无误后，收回车辆 准入证、归还暂押证件并放行 .6.2 准入证申领程序、条件6.2.1 车辆准入证申领，必须是与本公司营业交往、货物 运输出入频繁且固定的车辆 .6.2.2 由车辆使用单位提出申请并写明车型、车号、车主 单位，提供驾驶证、行驶证复印件，经营业联系密切的相干 部分负责人签名，报行政管理部同意后发放准入证，附带两 只随车人员出入证 .6.2.3 准入证每件押金伍
9、拾元，准入证交回时退还押金 .6.2.4 准入的车辆禁绝搭乘有关人员、孩童进入公司，否 则保安有权拒绝其进入本公司 .6.2.5 进入公司的人员在公司内禁止抽烟或者动用明火 .6.2.6 没有准入证的货车进入公司，凭无效证件在三号门 岗换领临时准入证，出门时交还保安换回证件 .6.2.7 货运车辆装卸货物后，暂不驶离城区的，要靠边停 放，不得梗阻车行道和影响其他车辆通行 .6.3 车辆停放管理6.3.1 制笔城中门停车位仅限来访人员的机动车辆停放 （仅限 22 座以下的客车）6.3.2 其他人员的自备汽车按指定划线区域停放 .6.3.3 22 座以上客车停放在制笔城骨干道西侧 .6.3.4 公司小车停放在西车棚自备车停放位 .6.3.5 行政管理部使用的公司货车停放在制笔城骨干道 临时区域，其他部分、事业部使用公司的货车就近按划定区 域停放.6.3.6 外来货运车辆按物流部指定区域停放，不克不及在 制笔城内过夜停放 .特殊情况须经保安主管同意 .6.3.7 公司班车须停放在制笔城西侧围墙处，发车前半小 时可以在中大门外东西两边停放 .6.3.8 员工自行车、摩托车、电动车该当停放在车棚指定 区域内，禁绝在楼梯通道口和工作场合内停放 .外来自行车、 摩托车、电动车按指定地位停放，服从保安管理 .7 本轨制由行政管理部负责解释、修订 .
