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1、科技年会活动筹划 晚会名称： XX北京xx科技年会 (一)总结时间：14：1015：20 (二)娱乐时间：15：3018：00 (三)抽奖时间：18：0018：30 (四)用餐时间：18：3020：00 注：用餐时间可以和抽奖同时进行，具体视情况而定! 1、对XX年公司开展成绩总结，以及制定XX年公司总体规划，包括新年度方案、方向、目标等; 2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力; 3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调发动工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现; 4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我，在晚会的
2、过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。 7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。 参加人数：初步预计70人 (一) 活动准备阶段 1、 晚会方案筹划【完成时间：1月5日前，负责人：】 为了保障晚会的有序进行，在晚会进行前期，需要制作好相应的晚会筹划方案。 2、 晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间：1月10日前，负责人：】 为了能顺利的完成晚会，配合精彩的晚会，在年会开始前，需要根据参会人数及年会形式提前预订好适宜的晚会场地。检查好场地所配有的设施，以保证晚会节目能圆满完成。 人员邀请【完成时间：1月
3、5日前，负责人：】 根据公司需求，需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员 ，并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请，普通出席嘉宾由相关的人员负责通知。 3、 活动所需物料准备【完成时间：1月10日，负责人：】 为活动能够更加精彩到位的表演，晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕，做好充分的准备，采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。 备注：晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。 (二) 活动执行阶段 1、12：3013：00 晚会准备【负责人：】 (1)在此期间，需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排，以及主要的领导嘉宾坐席，以及需要介绍和发现的嘉宾 。 (2)会场布置
4、情况为：将背景布挂上，然后要求酒店的人布置好气球，调试好灯光设备。 (3)主持人在此期间到达会场熟悉舞台，从而进行排练。 (4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。 (5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术，最好是进行现场演练一遍。 (6)dj人员将晚会需要的音乐提交到dj房，调试晚会的影响音响设备，同时熟悉音响等设备的操作。 (7)搭好签到台，准备迎接与会者。 2、13：0014：00：参会人员签到进场。 (1)在参会人员进场的时间里，以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。 (3)签到台设大红的签到本。所有来宾需要签到前方可进场。 (4)迎宾人员在迎接同事的时候，需要同时告知晚会开始时间。(主要嘉
5、宾那么引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。) 迎宾话术： 您好，请问是参加北京xx科技年会庆典晚宴的吗? (是)欢送光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势，引导来宾到签到台) (礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。 (签好到)您这边请。(作出引导的姿势。) (指导来宾到相应的座位时，示意来宾入座。) (来宾坐好以后)您先休息一会，晚会将在14：00钟开始。 签到话术： (当看到迎宾人员带着来宾走向签到台的时候，签到人员需要起身，然后微笑着对与会人员) 您好!欢送光临。 麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候，同时用手指着要签名的大致位置) 好的，谢谢。 祝您玩得愉快! 3、14：0014：10主持人开场白，介绍到场嘉宾。 主持人开场白，介绍本次晚会的到场嘉宾。同时提醒各位来宾，本次晚宴前将有抽奖环节。 4、14：1015：20各部门总结发炎(演讲稿请自备) 按部门先后顺序由主持人提示依序登场，每个部门时间十分钟左右。 5、15：:3018:00 各部门表演节目(具体顺序安排需各部门报备节目后确定，中间穿插1-2个互动游戏) 6、18:0018:30 抽奖+用餐时间 7、20：00 晚会结束 当与会者用餐快结束的时候，由主持人宣布本次晚会结束。 模板,内容仅供参考
