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1、关于印发山西华圣铝业有限公司商业秘密管理办法实施细则的通知公司所属各各单位：为进一步规规范和推推动公司司商业秘秘密保护护工作，根据总部保密工作要求，结合公司实际，特制定山西华圣铝业有限公司商业秘密管理办法实施细则，经有关部门会审，公司分管领导会签和总经理批准，现予以印发，望各单位认真贯彻执行。 二一一二年十十一月八八日山西华圣铝铝业有限限公司商业秘密管管理办法法实施细细则第一章 总 则第一条 为了推推进公司司商业秘秘密管理理制度的的落实，明明确管理理责任及及应急处处理，细细化工作作流程，根根据国家家相关法法律法规规及中中国铝业业公司知知识产权权管理办办法、中中国铝业业公司商商业秘密密管理办办法
2、、中中国铝业业公司商商业秘密密管理办办法实施施细则（试试行）（以下简称细则）有关文件精神，对公司2010年发布的山西华圣铝业有限公司商业秘密管理实施细则进行再修订完善，制定本实施细则。第二条 本细则则适用于于山西华华圣铝业业有限公公司各部部门、二二级单位位。第三条 公司商商业秘密密的开发发、使用用、转让让和保护护,按照照分级管管理，统统一对外外，保护护与利用用统筹兼兼顾的原原则实施施。第四条 商业秘秘密管理理是各职职能部门门、业务务板块的的共同职职责。产产生商业业秘密的的单位是是商业秘秘密管理理第一责责任主体体，按照照“谁产产生、谁谁负责”的的原则，制制定相应应的管理理办法，落落实具体体保护措
3、措施和责责任。第五条 管理办办法及本本细则所所称的各各部门、各各单位是是指公司司各负有有专门管管理职责责的部门门（中心心）、负负有生产产责任的的二级单单位。所所称的专专业管理理部门是是指根据据岗位职职责负有有对专门门性商业业秘密管管理职责责的管理理部门；所称的的产生商商业秘密密的单位位是指根根据岗位位职责及及公司安安排因直直接负责责或从事事公司的的经营管管理活动动而产生生商业秘秘密的机机构。 第二章 管理机机构及职职责第六条 公司保保密委员员会是公公司商业业秘密保保护工作作的领导导机构，负负责领导导、指导导、监督督、检查查全公司司所有商商业秘密密的管理理及保护护工作。公司保密委委员会负负责公司
4、司商业秘秘密管理理和保护护工作，保保密委员员会主任任是公司司商业秘秘密管理理和保护护的第一一责任人人。第七条 公司保保密委员员会下设设办公室室，挂设设在总经经理办公公室，全全面组织织协调公公司商业业秘密的的保护工工作，其其主要职职责为：（一）贯彻彻落实有有关商业业秘密保保护的法法律、法法规；（二）落实实国资委委、中铝铝总部有有关商业业秘密管管理和保保护的各各项制度度和要求求；（三）组织织起草公公司商业业秘密管管理和保保护有关关管理制制度；（四）组织织制定公公司的商商业秘密密管理年年度工作作计划并并推进实实施； （五）组织织审批公公司核心心商业秘秘密；（六）管理理公司商商业秘密密许可使使用；（七
5、）指导导和督促促公司各各部门、单单位的商商业秘密密管理和和保护工工作，协协调解决决商业秘秘密纠纷纷；（八）公司司核心商商业秘密密文件的的归档管管理；（九）组织织落实对对公司各各部门、各单位商业秘密管理工作进行监督、检查和考核评价；（十）牵头头组织商商业秘密密工作的的奖励和和表彰；（十一）组组织开展展商业秘秘密保护护工作的的培训。第八条 技术质质量信息息中心负负责公司司商业秘秘密中专专有技术术的管理理，其主主要职责责：（一）贯彻彻落实专专有技术术以及计算算机软件件管理相关关的国家法法律、法法规；（二）指导导、协调调和监督督各部门门、单位位的专有技术的的管理工工作;（三）对科科研成果果、专有有技术
6、是是否采取取保密措措施、保保密等级级、采取取何种保保密措施施配合保保密办公公室进行行审核；（四）对科科研成果果、专有有技术参参加展览览、交流流等进行行初审；（五）负责责公司各各部门、单单位其他他重大专专有技术术的管理理指导工工作；（六）组织织实施计计算机软软件的使使用许可可、转让让及引进进；（七）计算算机软件件台账及及资料管管理；（八）完善善制定重要要计算机机软件保保护的制制度、措措施和技技术规程程；（九）指导导、协调调和监督督各部门门、单位位的计算算机软件件管理工工作;（十）维护护公司计计算机软软硬件及及网络安安全，防防止黑客客攻击；（十一）负负责公司司各单位位、部门门其他重重大计算算机软件
7、件管理事事务。第九条 各各产生商商业秘密密的单位位应根据据岗位管管理职责责建立健健全管理理职责范范围的商商业秘密密管理的的制度、管管理流程程，设立立相应的的管理机机构或确确定专职职、兼职职管理人人员，负负责本单单位的商商业秘密密的管理理。第三章 产生与与范围界界定第十条 公司的的生产经经营、科科学研究究、技术术开发、战战略规划划、投融融资事项项、兼并并重组、采采购销售售、招投投标、财财务管理理、价格格制定及及调整、审审计监察察、重大大诉讼、维维稳工作作等重要要信息均均为公司司商业秘秘密。产产生商业业秘密的的部门应应采取有有效措施施加以保保护。第十一条 公司商商业秘密密的范围围，具体体可参考考山
8、西西华圣铝铝业有限限公司商商业秘密密确定指指引（见见附件11，以下下简称指指引）进进行确定定。第十二条 管理办办法和指指引虽未未涉及，但但各单位位认为应应确定为为商业秘秘密的事事项，应应作为商商业秘密密进行管管理和保保护。第十三条 符合下下列条件件之一的的公司重重要信息息均认定定为采取取了保护护措施：（一）信息息传递过过程中采采取了加加密措施施；（二）口头头宣布了了保密要要求、保保密纪律律或签订订了保密密协议；（三）虽然然未明确确宣布，但但属于指指引确定定的商业业秘密范范围，已已做了商商业秘密密标注的的载体。第四章 密级、密密期的确确定第十四条 商业业秘密依依据技术术信息和和经营信信息的先先进
9、性、重重要性、对对公司市市场竞争争力的影影响程度度，划分分为核心心商业秘秘密和普普通商业业秘密两两级。第十五条 对公公司总体体生产运运营和改改革发展展产生重重大影响响的商业业秘密应应认定为为核心商商业秘密密，具有有下列情情形之一一的应认认定为核核心商业业秘密：（一）公司司战略发发展规划划；（二）公司司重大投投资、资资本运作作在谈判判、决策策前及实实施中需需要保密密的事项项；（三）公司司重大科科技进步步项目在在立项、研研发及产产业化过过程中需需要严格格保密的的事项；（四）可能能对行业业或市场场产生重重大影响响的兼并并重组事事项；（五）涉及及公司重重要产品品采购销销售及价价格调整整信息的的事项；公
10、司招招投标的的底标自自动按核核心商业业秘密进进行管理理和保护护；（六）对公公司生产产经营产产生重大大影响或或对公司司声誉产产生重大大影响的的事项；（七）公司司认定应应作为公公司核心心商业秘秘密严格格保密的的事项。第十六条 除前前条之外外，列入指指引范围围的其它它事项为为普通商商业秘密密。第十七条 商业业秘密产产生后，根据第第十五条属于于核心商商业秘密密的事项项，应按按以下流流程进行行定密和和管理：（一）本单单位申报报：核心心商业秘秘密产生生单位填填写山山西华圣圣铝业有有限公司司核心商商业秘密密定密审审批表（见见附件22），对对商业秘秘密的保保密期限限、知悉悉范围及及拟采取取的措施施提出初初步意
11、见见，报本本单位负负责人审审批。（二）报保保密办进进行审批批：核心心商业秘秘密产生生单位将将商业秘秘密定密密与处置置初步意意见报保保密办及及业务主主管领导导进行审审批。220122年111月133日之后后，随时时产生随随时向公公司保密密办报批批。（三）管理理和保护护：经保保密办审审定为核核心商业业秘密的的事项，按按公司及及商业秘秘密产生生单位的的有关规规定采取取保护措措施，进进行管理理。核心心商业秘秘密所涉涉及的敏敏感信息息应在定定密流程程中予以以省略。（四）建立立台账：核心商商业秘密密产生单单位在文文件报批批之日起起，须将将待批核核心商密密事项在在本单位位核心商商业秘密密管理台台账（附附件4
12、）上予以立即登记，并采取保密措施加以保护（最后按照保密办审批反馈结果再调整密级）。台账登记采采用电子子表格和和手写双双重登记记，手写写台账需需采用标标准格式式登记簿簿（附件件4）。（五）台账账备案：有业务务主管部部门的，核核心商业业秘密经经审批后后，同时时报业务务主管部部门备案案。1、首次备备案 各各单位（部部门）在在取得公公司保密密办审批批反馈结结果后一一周内，将将电子台台账（本本单位产产生）和和打印版版（加盖盖公章），向向公司保保密办进进行备案案。2、年度备备案：自自20113年起起每年112月225日前前，各单单位（部部门）需需按审批批结果将将更新汇汇总后的的核心商商密电子子台账（本本单
13、位产产生）和和打印版版（加盖盖公章），向向公司保保密办进进行备案案。第十八条 普通通商业秘秘密按以以下流程程进行定定密和管管理：（一）本单单位申报报：普通通商业秘秘密产生生单位填填写山山西华圣圣铝业有有限公司司普通商商业秘密密定密审审批表（见见附件33），对对普通商商业秘密密的保密密期限、知知悉范围围及拟采采取的措措施提出出初步意意见，报报本单位位负责人人员审批批。1、首次申申报：各各单位（部部门）在在20112年111月113日之之前，将将本单位位（部门门）已经经认定为为“普通商商密”事项（需需本单位位负责人人签批意意见，加加盖公章章），以以附件3形形式报公公司保密密办。2、20112年11
14、1月113日之之后，随随时产生生随时报报本单位位负责人人审批。（二）管理理和保护护：认定定为普通通商业秘秘密的事事项，按按公司及及商业秘秘密产生生单位的的有关规规定采取取保护措措施，进进行管理理。不能确定应应按核心心商业秘秘密或普普通商业业秘密处处理的，按按前条有有关核心心商业秘秘密的规规定进行行定密。（三）建立立台账：普通商业业秘密产产生单位位在文件件报批之之日起，须须将待批批普通商商密事项项在本单单位普通通商业秘秘密管理理台账（附附件5）上予以以立即登登记，并并采取保保密措施施加以保保护（最最后按照照审批反反馈结果果再调整整密级）。台账登记采采用电子子表格和和手写双双重登记记，手写写台账需
15、需采用标标准格式式登记簿簿（附件件5）。（四）台账账备案：1、首次备备案 各各单位（部部门）在在20112年111月113日之之前，将将电子台台账（本本单位产产生）和和打印版版（加盖盖公章），向向公司保保密办进进行备案案。2、年度备备案：自自20113年起起每年112月225日前前，各单单位（部部门）需需按审批批结果将将更新汇汇总后的的普通商商密电子子台账（本本单位产产生）和和打印版版（加盖盖公章），向向公司保保密办进进行备案案。保密办认为为该事项项应确定定为核心心商业秘秘密的，提提出书面面意见并并反馈商商业秘密密产生单单位，按按第十七七条规定定进行定定密和管管理。第十九条 商业业秘密保保密期限限由产生生商业秘秘密的部部门进行行确定，可可以预见见时限的的以年、月月、日计计，不能能预见时时限的定定为公布布前或者者按保密密需要确确定期限限。原则则上，普普通商业业秘密的的保密期期限不应应长于22年，核核心商业业秘密的的保密期期限不应应长于55年。商商业秘密密的保密密期限自自标明的的制发日日起算。第二十条 商业业秘密涉涉及多个个部门的的，由牵牵头部门门按照上上述规定定履
