办公室主任职责(二篇).doc

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1、办公室主任职责1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;3.负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;_组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。办公室主任职责(二)1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。_组

2、织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。4.负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。_组织召开办公室各种工作会议,并做好相关会议摘要。6.负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。7.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。9.负责相关的外联和接待工作事务。10.根据

3、公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作,负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。11.执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。12.完成领导交办的其他工作。第二篇:办公室主任职责企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些。对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括。检查监督各个部门工作

4、;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议

5、,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。16、完成领导交办的其它工作。第1页共1页

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