采购部月度个人工作总结(3篇).doc

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1、采购部月度个人工作总结下面我对本月的工作简明扼要的总结如下:一.发现存在于工作中的几处问题。1.与市场部的衔接。我公司市场部的工作内容相比其他企业,范围更广。其他大部分部门的工作都与之有关联。采购工作也是如此。有一部分需要外采的设备通常由市场部下达采购通知,现在的情况是只有口头告知的程序,需要采购人员追问好几个相关人员才能把需要采购的设备型号、数量、客户的收货地址、送货方式等搜集齐全,非常不正规。在这一环节上,我建议市场部在产生外采需求的时候,同其他需要采购的物资一样填写采购申请单,把需要采购物资的各项信息填写清楚完善,并由部门主管或分管此项业务的负责人签字确认,再送到采购部门执行。这样既完善

2、了公司流程,又可以从流程上杜绝错发货等不该有的情况发生。2.与质检部门。随着公司生产任务的不断增加,所需要的物资种类也会随之成几何倍数增长,加上对以前供应商的不断优胜劣汰,必然会有很多供应商及产品进来。需要质检部门能够跟上步伐。本月就出现了一定的问题亟需梳理开。比如遇到新做的车针与样品外观不相符的情况,质检部由于手里只有一支样品,没有其他可以参考的标准进行检验,所以如果产品与样品外观尺寸不符,则只能判定不合格,外购的透明树脂也是这种情况。但实际上,外观不符、公差偏大不一定代表着产品不能用,相反很可能会比样品更好用,或是已经提前得到客户的认可。所以我们在这里缺少一种机制。建议质检部门遇到这类有争

3、议的产品检验工作,可以填写一份专门的单据,比如让步接收确认单异常规格产品入库登记表之类的文件,由质检部门牵头,转技术部门(市场部或研发部)进行鉴定,确定所涉及的产品是否可以使用或试用,最后转交技术总负责人做最终批示。质检部根据此文件进行下一步安排。这就对技术部门的技能水平提出了更高的要求,虽然会遇到一定的困难,但只要抓住这样的契机,会促进我们公司的技术水平达到一个更高的层次。3.采购申请单的审批程序。现在存在一个问题,那就是如果采购申请单由采购员进行审批签字的话,使用部门手里将比较难以拿到一联审批完的采购申请单,难以起到存档或督促的作用。而如果由使用部门进行全程审批,则会大大加长采购审批过程的

4、时间(制单-交采购员-采购员询价,填写价格供应商-交回使用部门-找采购主管签字-找董事长签字),流程太长,时效性将不复存在。对于此问题的两种建议:1.采购主管签字确认后留在手里一联单据,由采购主管代替各部门对采购员的工作进度做统一的监督,保障及时无疏漏地完成每一项采购任务。2.引进ERP系统或稍简单点的进销存软件,都可以实现对各环节工作的监督、追查功能。其实ERP对企业各环节的规范优化作用是非常巨大的,虽然我们还算不上几千人的大企业,但作为生产型的高新技术企业,我们各职能部门是齐全的,一个企业生产经营中的各个部分,我们几乎都涉及到了。所以ERP对我们来说也是适合的。最近工作流程中凸显出来的很多

5、问题,都是中小型企业到大型企业转型期必然会遇到的问题,而一套完整的ERP体系,则可以很好地化解这些矛盾,帮助我们更快速的腾飞。二.报关工作的一点感受。很多困难其实都是假象,需要我们捅破窗户纸,直截了当的去面对困难,难题反而会迎刃而解。就像本月糊剂清关当中遇到的那个情况。歪打正着也好,浑水摸鱼也罢,总之我们没有坐以待毙而选择了去试一试,就成功了。我想做其他所有的事,应该也是如此吧。面对困难,不瞻前顾后地去拼一把,或许有可能会失败,但如果不去拼一把,则一定是失败。浅显的道理,以前也懂,也总在说。但是这个月对它的感触最深。三.下月。1.按时优质地完成采购工作。杜绝断货。2.借鉴接手清关工作以来总结的

6、一些和学到的知识,在清关变得得心应手的情况下,进一步提高效率,越来越顺畅。_月初把几家重点供货商的货款理清楚,及时付款。_号前完成。_月中更新采购单价登记表,杜绝拖沓。5.做好接待工作,已在计划表里的为_日的四位客户。采购部月度个人工作总结(二)又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢命运,让我认识_,花开花落我一样会珍惜!感恩的心,感谢_,让她伴我一生,让我做坚强的自己。新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的总结作一个汇报。在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发

7、个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,_年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋

8、划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止_年_月底,共计降低成本、节约费用达万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向

9、客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。_年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。因此供方管理部必须考虑

10、怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为明景服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断

11、的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,_年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!采购部月度个人工作总结(三)一、_月份完成的主要工作1、完成期间各部门备用物资的采购;2、完成六楼霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经

12、营;4、经过,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;5、完成_月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及_月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;6、完成歌舞剧院的付款审批手续;7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;10、完成部门_年度目标的草拟、人员岗位核编建议以及_年_月份部门经营分析等工作;11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;12、完成锅炉保养合同的谈判;13、督促各部门按时提交_月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。二、_月份工作计划序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人_月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成_月15、_日_日常物资的询价及采购按时完成_3办公设备的开标及合同签订_4物资价格库、供应商档案的健全按时完成_月_日_5各部门月计划采购按时、按质完成_6领导交办的其他工作按时完成_全体人员第3页共3页

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