人事行政专员岗位职责

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1、精品文档人事行政专员岗位职责1. 负责统计项目部所有管理人员的身份证, 学历证,执业资格证(如: 岗位证,职称证)等证件,证书的彩色扫描件做好入职备案,及 时更新人力资源月报,定时上报公司人力资源处及综合办主任。2. 负责向公司上报本项目公司聘用管理人员异动及离职情况,协助 员工办理异动和离职手续, 并及时传达公司相关人事信息及通知。3. 负责收集项目部转区域聘用管理人员的相关资料,并及时报送人 力资源处。4. 负责统计项目部管理人员岗位、职称报名情况,并将相关材料提 交至人力资源处。5. 负责梳理项目部备案人员情况,准备建委检查人力资源方面所需 资料。6. 负责办理项目部人员各类证书借用手续

2、。7. 协助项目人力资源经理做好人员招聘工作,办理入职手续。8. 负责做好内部级别鉴定的报名、面试、笔试、直补发放等工作。9. 协助人力经理根据项目部培训需求情况制定项目部年度培训计 划,并根据计划组织实施培训。10. 负责传达公司发出的各项培训及会议信息, 向公司上报参训人员, 并做记录台账。11. 督促参加公司培训的人员会后在项目部做宣贯培训工作。12. 负责传达人力资源处发布的相关文件资料及信息。13. 负责项目部 5S 办公管理的检查、监督、培训、推进工作14. 每月 20日之前收集各大月报,发至公司生产处月报管理员;15. 上传下达,及时发项目部发生的新闻、好人好事、技术创新;16. 协助综合办主任会议的组织、协调,会议内容的记录、传达与反 馈;17. 项目部发生新闻事件要拍照(摄像)并及时撰写通讯;18. 每月协助组织一次规模大小不一的文化、 体育、学习和娱乐活动;

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