建设单位施工管理流程步骤

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1、建设单位施工管理流程步骤(一)投标、签约阶段业主单位对建设项目进行设计和建设准备、具备了招标条件以后, 便发出广告(或邀请函),施工单位见到招标广告或邀请函后,从作 出投标决策至中标签约,实质上便是在进准备、具备了招标条件以 后,便发出广告(或邀请函),施工单位见到招标广告或邀请函后, 从作出投标决策至中标签约,实质上便是在进行施工项目的工作。 这是施工项目寿命周期的第一阶段,可称为立项阶段。本阶段的最 终管理目标是签订工程承包合同。这一阶段主要进行以下工作:建筑施工企业从经矗战略的高度作 出是否投标争取承包该项止的决策。决定投标以后,从多方面(企业 自身、相关单位、市场、现场等)常握大量信息

2、。编制既能使企业盈 利、又有力可望中标的投标书。如果中标,则与招标方进行谈判, 依法签订工程承包合同,使合同符合国家法律、法规和国家计划, 符合平等互平等互利、等价有偿的原则。(二)施工准备阶段施工单位与业主单位签订了工程承包合同、交易关系正工确立后, 便应组建项目经理部,然后以项目经理为主,与企业经营层和管理 层、业主单位进行配合,进行施工准备,使工程具备开工和连续施 工的基本条件。这一阶段主要进行以下工作:成立项目经理部,根据工程管理的 需要建立机构,配备管理人员。编制施工组织设计,主要是施工方 案、施工进度计划和施工平面图,用以指导施工准备和施工。制订 施工项目管理是规划,以指导施工项目

3、管理活动。进行施工现场准 备,使现场具备施工条件,利于进行文明施进行文明施工。编写开 工申请报告,待批开工。(三)施工阶段这是一个自开工至竣工的实施过程。在这一过程中,项目经理部 既是决策机构,又是责任机构。经营管理层、业主单位、监理单位 的作用是支持、监督与协调。这一阶段的目标是完成合同规定的全 部施工任务,达到验收、交工的条件。这一阶段主要进行以下工作:按施工组织设计的安排进行施工; 在施工中努力做好动态控制工作,保证质量目标、进度目标、造价 目标、安全目标、节约目标的实现;管好施工现场,实行文明施工; 亚格履行工程承包合同,处理好内外关系,管好合同变更及索赔;做 好记录、协调、检查、分析

4、工作。(四)验收、交工与结算阶段这一阶段可称作“结束阶段”。与建设项目的竣工验收阶段协调 同步进行。其目标是对项目成果进行总评、评价,对外结清债,结 束交易关系。本阶段主要进行以下工作:工程收尾、进行试运转。在预检的基 础上接受正式验收整理、移交竣工文件,进行财务结算,总结工作, 编制竣工总结报告办理工程交付手续。项目经理部解体。(五)用户服务阶段这是施工项目管理的最后阶段。在交工验收后,按合同规定的责 任期进行用后服务、回访与保修,规定的责任期进行用后服务、回 访与保修,其目的保证使用单位正常使用,发挥效益。在该阶段中 主要进行以下工作:为保证工程正常使用而作必要的技术咨询和服 务。进行工程

5、回访,听取使用单位意见,总结经验教训,观察使用 中的问题,进行必要的维护、维修和保修。进行沉陷、抗震性能等 观察,以服务于宏观事业。做好施工前准备工作:在工程建设领域,建设单位的管理涉及到项目的整个过程。也就 是说从项目的立项到最后的竣工使用这个过程,建设单位都是需要全程参与的。因此要想做好工程项目的管理工作,首先一定要做好 施工前的准备工作,比如三通一平。及时办理工程开工手续:当建设单位通过投标拿到一块地后,想要取得开工的条件,首先 还需要办理各项行政审批手续,包括土地使用证、规划许可证和施 工许可证等。因为一个项目的总工期建设单位都会在前期的决策阶 段中确定,所以只有及时办理工程开工手续,

6、才能不耽误后期的工 程施工,才能保证后期施工能按照规定的总工期顺利完成。选择可靠的管理人员:一个工程项目能否顺利实施,是靠大家、靠团队完成的。而建设 单位作为一个管理团队,首先一定要选择可靠的人员进行管理。作 为建设单位的管理人员(甲方)首先一定要懂专业知识,熟悉并了解 工程当中存在的难点,而且还要具备沟通能力,能准确无误的下达 领导传达的指示。参与设计阶段的成本控制:当建设单位在决策阶段确定要整个项目的投资及进度后,接下来 就是选择一家可靠的设计单位进当图纸设计出来之后,在工程开工之前还需要确定监理单位。监 理单位是在工程实践当中帮助建设单位对施工单位进行监督的作用, 所以选择的监理单位人员

7、一定要很精通专业知识,而且要具备良好 的职业道德素质,不能收取施工单位等的贿赂。选择有实力的施工单位:一个项目的建设主要还是靠施工单位来实现的。所以在选择施工 单位的时候一定要选择有实力的施工单位,该施工单位不但要有足 够的资金,而且还要有足够的技术人员。目前在国内很多项目就是 因为施工单位不具备足够的资金才导致整个项目无法按照计划顺利 完工。严格把关工程质量:一个项目的质量最主要的还是靠施工单位来实现的,所以对于项 目的施工质量,除了施工单位本身要严格把关外,监理单位和建设 单位也要充分发挥自己的监督作用。毕竟工程的质量关系到成千上 万人的生命以及财产,只有严格把关质量,才能保证整个工程是合

8、 格的,才能做到对自己负责、对他人负责。一、合同主体的识别选择阶段工程管理人员都知道,对于一个建设项目,选择了一个优秀的施 工单位,在某种程度上来说,就成功了一半;甚至项目经理的优秀称 职程度,就决定了项目的最终结果。好的优秀的施工单位具有自己 精专的优势领域,而普通的一般意义上的合格的施工队伍的施工往 往具有不确定性,给工程的质量、工期和造价带来很大的风险。某 单位的艺术楼采用公开招标的方式录用施工队伍,在技术标差异不 大的情况下,只有一个资质最低的单位商务标合格,其他单位的报 价都超出了规定的范围。低资质单位中标后,人员和施工机具无法 按计划到位,质量和工期都大打折扣,投资严重超额,领导和

9、群众 都极为恼火。究其原因,是建设单位对承担施工任务单位的风险认 识不足,危害严重性评估不够。还有的施工单位没有资质借用资质, 有的低资质借用高资质,还有的私自转包、分包给低资质甚至无资 质单位。应当说,建设领域较为普遍地存在建设工程合同主体与合 同执行主体不一致,即建设领域中的挂靠、转包、违法分包等行为。中华人民共和国建筑法规定:禁止施工企业超越本企业资质 等级许可的业务范围承包工程,禁止其他单位使用本单位的资质证 书、营业执照以本企业的名义承接工程。施工单位为规避这一法律 规定,采取无施工资质或低施工资质的施工单位利用挂靠高施工资 质施工单位,签订施工合同,承接施工任务,以至当前建设领域存

10、 在一种普遍现象即:一级施工队伍中标,二级施工队伍签合同,三 级施工队伍甚至无等级施工队伍施工。由于挂靠方式的出现,合同 签订单位具有相应的民事行为能力,但实际承建单位却不具备相应 的施工资质及完成建设任务的能力。于是建设过程中,建设工程纠 纷增多,国家建设项目遭到一定的损失。为了避免上述风险的发生,建设单位必须高度重视参加投标单位 的考察工作,对其身份、资格、能力进行认真审查确认。合同主体 的审查是合同审查中首先要确认的问题,合同当事人的身份和资格 是直接关系到合同是否有效、能否履行的先决条件。就施工合同主 体资格审查而言,建设单位签约前应首先对施工方资信等重大事宜 进行细致调查,才能从源头

11、控制风险。二、施工合同签订过程中1、签约准备阶段签约准备阶段是全部合同工作的基础,加强这一阶段的调查工作 对风险控制和合同管理具有特别重要的意义。建设方应做好对对方组织合法性,即权力能力和行为能力的调查。 虽然施工单位目前多是通过招标的方式确定的,招标前已经对对方 的资质情况进行了审查,但是真正签订合同前再进行进一步的专业 调查,堵塞一切可能的漏洞,防范风险还是非常有必要的。对方是 建设单位的,应调查其是否是依法登记注册的正规同单位,是否具 备法人资格;如果是法人下属单位,应查清其法人单位是谁,其与法 人单位是何种关系;如果是法人单位的代理,对方是分包商,我们应 确认对方是否具有相应资质条件,

12、而且还要调查其是否确实具备相 应施工能力。2、签约协商阶段协商是就未来将要订阅的合同的主要条款交换意见,达成合同的 过程,这一过程在合同法上称为要约和承诺。在建设施工合同签订 中一般表现为招标、投标和中标。在协商过程中,一定要把自己的 意思准确全面的表达出来。并对对方的意思表示进行认真分析。根 据合同法、招标投标法的规定,在招标投标过程中要注意 以下问题:招标文件在性质上属于要约邀请,不具有法律约束力, 但它的内容对后续的中标签约和施工影响很大,必须予以重视。要 注意分析招标文件中给定的项目性质、技术要求、工程相关条件以 及给定的主要合同条款,对其超出自身条件和可能导致违法违规的 要特别注意,

13、应在标书中对其进行适当处理。投标文件是非常关键的,除为中标服务以外,它还是签约过程的 要约,对合同的影响极大。作为要约,投标文件可以补充、修改、撤回和撤销。根据合同 法规定,要约在到达受要约人之前可以撤回,在受要约人发出承 诺通知前可以撤销;招标投标法规定,投标文件在要求提交的截 止时间前可以补充修改和撤回。经开标、评标过程,一旦定标,意味着承诺的产生。要约一经承 诺,合同关系即告成立。所以定标以后,不允许再对招投标文件进 行擅自变更。招标投标法规定,中标通知书对招标人和中标人 具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的或中标 人放弃中标的,承担法律责任。3、合同条款确定阶段建筑施工

14、合同是法定书面合同,必须注意运用妥善的词句将协商 座谈过程中的条款用书面形式确定下来。在确定条款时应注意以下 问题:格式合同文本的全面性完整性。建设工程施工是一项复杂的 系统工程,施工合同约定条文不能过于简单。过于简单的合同文本 意味着不确定性的增加。建设单位审查合同时应就合同内容是否完 整、全面,风险分担是否合理等进行全面审查。尽量避免看似省事 的合同条款,应当努力从自身的角度出发,将所能预计到的一切情 况均在合同中加以约定。现实中的建设方或建设方所在地主管部门 印制的合同文本,往往不能注意到具体工程事项的特点,规定死板, 过于原则化,经常存在这样那样的缺点。合同法对格式条款作 了明确限制,

15、应高度注意对合同必须逐条认真审核,添加自己认为 应该规定的条款。一般应注意添加:项目履行中各方明示代表外的 其他人的行为效力;工程功效下降的计算方式及损失赔偿范围;工程 停建、缓建,中间停工时的退场、现场保护、工程移交、结算方法 和损失赔偿范围;工程进度款拖欠情况下的工期处理;工程中间交验 或建设单位提前使用工程部分的保修问题;合同外工程量的计价原则 和签订程序;建设单位原因造成工程竣工验收延期情况下的工程结算 程序和法律责任;工程尾款的回收办法和保证措施,等等。合同索赔条款的确定。建筑施工中的索赔现象在涉外工程承包中 运用较为普遍,在国内工程建设中还处于起步阶段。我们应当做好 合同规范工作。

16、在合同中明确具体的规定施工方的义务,在责任条 款中规定索赔条款,在施工方不履行约定义务或履行义务有瑕兹, 或不配合不协作时,可以进行索赔。这种索赔条款是必要的。对引 起索赔的原因和索赔方式,索赔量可以专门规定,也可以借助相关 法律或其它合同条款来实现。FIDC摘要所提供的可索赔条款及可调 事项是比较有权威的,我们在工作中可研究借鉴。合同价款的确定。对于设计工作达到一定的深度,边界条件较清 楚,工程量变化不大,施工难度小的项目,要采用固定价合同方式, 以求得自身风险最小。对于不能全部采用固定价的合同,尽量加大 固定价的比例,然后对可变部分进行具体要求。如有的建设单位采 用中标价加现场签证方式结算时,对签证结算部分严格要求,偏差 在0.5%以内时,同比下浮;偏差超过0.5%时,加倍处罚;偏差超过2% 时,取消该施工单位今后投标和施工的资格。4、合同审定签字阶段这是

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