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1、1、晚会主题名称:浙江大学华家池校区元旦文艺汇演-暨”新 年狂欢夜”2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特 色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。3、 时间:12 月 31 日 19: 00-23: 004、地点:华家池校区邵逸夫体育馆5、主办单位:浙江大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会6、承办单位:华家池校区学生会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问:李友杭叶洪姆祝国群统筹组:华家池校区学生会主席团9、项目组:(1) 第一项目组:节目组组长:翁翠许逸飞王超组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、
2、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主 持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全 流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2) 第二项目组:宣传组组长:吕兰吴昊组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、 传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组:外联组 组长:陈凌宁季文静组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4) 第四项目组:礼仪组组长:陈沛皇甫珊红郑卓军组员:主席团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉
3、宾而且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼 兵笠.等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领 导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5) 第五项目组:舞台组组长:季文静杨威组员:实践部、体育部两部部员任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的 选制。(6)第六项目组:机动组组长:虞喆达吴雪芬组员:学生会其它成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急 情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准
4、备期(现在到12月15日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各 学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工 作 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞 台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学 院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网
5、络宣传(网站、论坛及 校网邮箱)、广播宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公 司。 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩 排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证 制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点 华夏学院报告厅。 末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放, 广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组 负责。 费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务 必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2) 费用处理(3) 书面总结(4) vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途 金额(单位:元)备注场地租用元舞台设计布置元海报元宣传展板元宣传横幅元