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1、吉运集团招投标和合同管理部一、部门职责1、负责开发项目工程的各类招投标工作。2、监督管理集团公司的控股公司、子公司、分公司与集团公司利益 风险有关联单位和部门招投标工作。3、负责公司开发项目及建设工程各类合同的起草、审查、报审、签 订工作。4、负责集团公司劳动，经济、民商事纠纷的诉讼工作。5、负责集团公司债权债务的追偿及清缴工作。6、负责集团公司系统内部法律纠纷的调解和法律知识培训等工作。7、跟踪监督建设工程施工中各类合同的履行情况，合同使用统一的示范文本，合同内容符合招投标文件的要求和投标书的承诺。二、部门权力1、依照部门职责，对各类签订合同的履行情况进行检查。2、依照部门职责，对合同履行情
2、况检查发现问题实施处罚的建议权。3、对部门内部员工考核的权力。4、部门内部工作开展的自主权。5、要求相关部门配合相关工作的权力。三、岗位设计方案# / 7四、工作流程1、工程招标工作流程:（公司内部招标项目）五、总经理职务说明书任 职 条 件1 .学历背景房地产管理、建筑 、装饰装修、造价工程、预决算、招投标等相关专业大专及以上学历。2 .培训及资历接受过管理学、法律、合同管理、财务管理、决策学及领导艺术等知识培训。3 .工作经验(1)五年以上招投标工作的实务经验，熟悉招投标程序及各项规范要求，对招投标中的运作和 监控有非常好的个人判断和鉴别能力；(2)熟悉建设公司的招投标流程，能独立完成或指
3、导完成招投标文书制作，熟悉招投标管理与 操作流程。4 .基本技能和素质(1)有一定财务、法律知识；(2)具有较强的谈判能力和组织协调能力，组织参与过工程项目的招投标工作。(3)较强的责任心、良好的团队意识和创新精神。5 .个性特征(1)性格温和，有耐性，主动积极，乐观，乐于助人。(2)忠诚守信，工作严谨、敬业、责任心强，具有团队合作精神。工 作 内 容1、全面负责开发项目工程及建设工程的各类招投标活动及合同的起草、审查、报审、签定工作。2、根据集团发展规划，编制招投标年度计划，并组织实施。3、负责监督管理集团公司的控股公司、子公司、分公司与集团公司利益风险有美联单位和部门 招投标工作。4、在相
4、关部门的配合下，负责编制招标程序文件及招投标书工作。5、受理投标单位的报名工作，负责对拟投标单位进行资质审查，按照相关办法和程序确定邀标 单位。6、负责全部招投标资料及过程文件的整理、归档及招标信息的统计、公示。7、负责集团公司诉讼、债权债务追偿及清缴工作，组织集团内部法律纠纷的调解和法律知识培 训等工作。8、跟踪监督建设工作施工中各类合同的履行情况，合同使用统一的示范文本，确保合同内容符 合招投标文件的要求和投标书的承诺。9、对涉及到公司的各项法律问题进行解答。10、对公司发生的各类案件进行诉讼工作。权 责 范 围1、权力(1)招标项目投标报名单位的资格预选。(2)针对各类施工项目，根据预算
5、部提供的预算价，结合市场询价，与施工单位协商工程造 价。(3)各类合同条款内容的协商拟定。(4)合同履行情况的检查建议。(5)诉讼案件特别授权的权利。2、责任(1)负责各开发项目工程有关的工程总承包、工程监理、材料、设施设备的招标工作。(2)负责开发项目工程各类合同的起草、审查、报审、签订工作。(3)负责开发项目工程的招投标信息的发布工作。(4)负责与工程招投标代理机构的招投标委托代理的联系沟通工作。(5)收集和掌握各类供方信息资料，建立合格供方名录。(6)监管开发项目工程建设中各类合同的履行情况。(7)负责全面解决公司各项纠纷和法律事务。工 作 关 系(1)向谁报告工作：监事会主席。(2)监
6、督：各下属人员。(3)指导：各下属人员。(4)合作者：各位部门领导。(5)外部关系：建设局、招标办、设计院、图审中心公共关系。工 作 环 境(1)办公室。(2)工作环境舒适。(3)尢职业病危害。身 体 条 件(1)身体健康。(2)能承受高强度工作。(3)能承受较大精神压力。六、法务室主任职务说明书任 职 条 件1 .学历背景法律专业本科及以上学历。2 .培训及资历接受过法律、合同管理、决策学及领导艺术等知识培训。3 .工作经验十年以上法律工作实务经验，熟悉法律事务流程及法律，对诉讼工作有明确的判断和操作力。4 .基本技能和素质(1)有一定法律知识；(2)具有较强的谈判能力和组织协调能力、独立办
7、案能力。(3)较强的责任心、良好的团队意识和创新精神。5 .个性特征(1)性格稳健，有耐性，主动积极，乐观，乐于助人。(2)忠诚守信，工作严谨、敬业、责任心强，具有团队合作精神。工 作 内 容1、参加集团重大合同的谈判和起草工作，并定期审查合同履行情况。2、参与进行公司改制等涉及企业权益的重要经济活动，处理有关法律事务。3、集团公司所有劳动、经济、民商事诉讼纠纷诉讼工作以及集团公司系统内部法律纠纷的调 解。4、集团公司债权债务的追偿及清缴工作。5、集团公司系统内部法律咨询并配合有关部门对职工进行法务知识培训。6、集团公司外聘律师的选择、联络及相关工作。权 责 范 围1、权力(1)对集团公司各类
8、合同的条款的建议权和修改权。(2)诉讼案件特别授权的权利。2、责任(1)负责集团公司所有劳动、经济、民商事诉讼纠纷诉讼工作以及集团公司系统内部法律纠纷 的调解。(2)负责集团公司债权债务的追偿及清缴工作。(3)负责集团公司系统内部法律咨询并配合后关部门对职工进行法务知识培训。(4)负责集团公司外聘律师的选择、联络及相关工作。工 作 关 系(1)向谁报告工作：监事会主席、总经理。(2)监督：各下属人员。(3)指导：各下属人员。(4)合作者：各位部门领导。(5)外部关系：各级法院、检察院、仲裁机构等。工 作 环 境(1)办公室。(2)工作环境舒适。(3)尢职业病危害。身 体 条 件(1)身体健康。
9、(2)能承受高强度工作。(3)能承受较大精神压力。七、法务专干职务说明书任 职 条 件1 .学历背景法律专业本科及以上学历。2 .培训及资历接受过法律、合同管理、决策学及领导艺术等知识培训。3 .工作经验五年以上法律工作实务经验，熟悉法律事务流程及法律，对诉讼工作有明确的判断和操作力。4 .基本技能和素质(1)有一定法律知识；(2)具有较强的谈判能力和独立办案能力。(3)较强的责任心、良好的团队意识和创新精神。5.个性特征(1)性格随和，有耐性，工作积极，较能完成上级安排的各项工作，乐观，乐于助人。(2)忠诚守信，工作严谨、敬业、责任心强，具有团队合作精神。工 作 内 容1、参加集团重大合同的
10、谈判和起草工作，并定期审查合同履行情况。2、参与进行公司改制等涉及企业权益的重要经济活动，处理有关法律事务。3、集团公司所有劳动、经济、民商事诉讼纠纷诉讼工作以及集团公司系统内部法律纠纷的调 解。4、集团公司债权债务的追偿及清缴工作。5、集团公司系统内部法律咨询并配合有关部门对职工进行法务知识培训。6、集团公司外聘律师的选择、联络及相关工作。7、配合完成领导布置的工作。权 责 范 围1、权力(1)对集团公司各类合同的条款的建议权和修改权。(2)诉讼案件特别授权的权利。2、责任(1)负责集团公司所有劳动、经济、民商事诉讼纠纷诉讼工作以及集团公司系统内部法律纠 纷的调解。(2)负责集团公司债权债务
11、的追偿及清缴工作。(3)负责集团公司系统内部法律咨询并配合有关部门对职工进行法务知识培训。(4)负责集团公司外聘律师的联络及相关工作。工 作 关 系(1)向谁报告工作：监事会主席、总经理、主任。(2)合作者：部门同事。(3)外部关系：各级法院、检察院、仲裁机构等。工 作 环 境(1)办公室。(2)工作环境舒适。(3)尢职业病危害。身 体条 件(1)身体健康。(2)能承受高强度工作。(3)能承受较大精神压力。八、文员职务说明书1、学历背景：任职条件法律专业大专及以上学历。2、基本技能和素质：各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制作、打印、复印和存档保管工作。熟练应用office办公软件
12、，熟练word等相关软件。3、个性特征：对工作认真负责、细致、严谨。有良好的条理性、较强的记忆力。积极进取，聪颖好学，工作心态稳定、踏实肯干，有良好的团队精神。工 作 内 容1、接听、转接电话；接待来访人员。2、做好办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、做好投标单位的报名和登记工作，负责对拟似投标单位进行资质审查记录。4、全部招投标资料及过程文件的整理、归档及招标信息的统计。5、协助经理负责开发项目工程有关的工程总承包、工程监理、材料、设施设备的招标工作。6、协助经理负责开发项目工程各类合同的台账登记工作。7、按照公司印信管理规定，保管使用本部门印章。8、做好各
13、项会议记录。权 责 范 围1、权力(1)对投标单位的资格审核。(2)工程项目各设施设备、材料的市场询价。(3)对集团公司各类合同的条款的建议权和修改权。2、责任(1)负责本部门签订合同的报审和合同签订后的发放登记工作。(2)负责集团公司各类文件的收文登记和本部门文件的发放登记工作。(3)负责本部门的其他相关工作。工 作 关 系(1)向谁报告工作：监事会主席、总经理、主任。(2)合作者：各部门同事。(3)外部关系：建设局、招标办、设计院、图审中心、各级法院、检察院、仲裁机构等公共 关系。工 作 环 境(1)办公室。(2)工作环境舒适。(3)尢职业病危害。身 体 条 件(1)身体健康。(2)能承受高强度工作。(3)能承受较大宿神压力。
