公文PC端培训手册

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1、公文培训手册公文PC端培训手册33一、 登登录，电电脑安装装水慧通通3二、 新新建发文文5三、 发发文待处处理人处处理流程程11四、 发发文列表表页面介介绍144五、 发发文中几几个需要要注意的的流程222六、 发发文档案案29七、 新新建收文文44八、 收收文待处处理人处处理流程程48九、 收收文列表表页面介介绍500十、 收收文中几几个需要要注意的的步骤559十一、 收文档档案644一、 登录，电电脑安装装水慧通通1 httpp:/1155.288.1881.2205，打打开这个个链接进进入到登登录界面面，用户户输入自自己的用用户名和和密码点点击登录录，如下下图所示示：2 登录成功功后会进

2、进入到工工作台主主界面，如如下图所所示：二、 新建发文文1 首先是拟拟稿人登登录到工工作台页页面，进进入公文文列表界界面的三三种方式式，如下下图所示示：2 在发文列列表页面面中点击击新建公公文，弹弹出选择择流程的的窗口，选选择对应应的流程程，点击击发布即即可进入入公文处处理单页页面，如如下图所所示：3 进入到公公文处理理单页面面，页面面中带红红色*的的为必填填项，页页面中一一些按钮钮以及填填写内容容的说明明，如下下图所示示：4 信息填写写完成后后，点击击提交，弹弹出推送送环节窗窗口，如如果只有有一个环环节会直直接进入入到该环环节对应应的处理理人员窗窗口，多多个环节节会提供供选择，多多个人员员也

3、会提提供选择择窗口，如如下图所所示：5 保存成功功后，该该条信息息会显示示到发文文列表页页面中，新新建公文文即为成成功，如如下图所所示：三、 发文待处处理人处处理流程程1 首先，待待处理人人登录进进入到工工作台，进进入到待待处理的的发文处处理单页页面方式式，如下下图所示示：2 进入公文文处理单单页面后后，待处处理人可可以填写写建议，修修改正文文，修改改完成后后继续点点击提交交，选择择对应的的步骤，选选择待处处理人即即可，同同样，保保存成功功后发文文会显示示到发文文列表，如如下图所所示：3 当然，如如果有不不符合格格式的情情况也可可以选择择退回，如如下图所所示：四、 发文列表表页面介介绍（一）

4、删除公文文（二） 流转历史史（三） 公开留痕痕（四） 退回历史史（五） 发文查询询（六） 字号清单单（七） 切换待办办/全部部五、 发文中几几个需要要注意的的流程（一） 会签当步骤流流程为会会签时，可可以选择择一人或或多人会会签，会会签顺序序是按照照添加人人员的顺顺序进行行会签，发发文列表表也会按按照添加加人员的的顺序来来一次显显示待处处理人，如如下图所所示：（二） 制版（三） 用印1 首先在进进入公文文处理单单后，点点击查看看正文，进进入正文文界面，在在正文界界面退出出全屏显显示，首首先要点点击接受受所有修修订，否否则点击击电子签签章会有有相应提提示，如如下图所所示：2 接受所有有修订后后，

5、要插插入U盾盾，否则则点击电电子签章章也会提提示，如如下图所所示：3 插入U盾盾后，显显示驱动动已经安安装成功功，这是是就可以以点击电电子签章章来进行行用印操操作了，如如下图所所示：4 盖好章后后，可以以根据需需要选择择是否要要锁定，锁锁定即点点击后之之后的处处理人是是不能够够对章做做任何操操作的，如如下图所所示：（四） 分发、上上报六、 档案管理理员进入入发文档档案（一） 查看发文文1 登录到工工作台界界面后，点点击进入入发文档档案即可可进入，也也可以在在发文列列表页面面中打开开我的发发文菜单单，点击击发文档档案进入入，如下下图所示示：2 进入到查查询页面面后，如如下图所所示：（二） 借阅1

6、 可以在查查询界面面上点击击我的借借阅记录录，显示示出当前前登录人人之前的的所有借借阅记录录，需要要借阅的的话点击击查询页页面中的的借阅按按钮，如如下图所所示：2 弹出借阅阅窗口后后，显示示出当前前登录人人有权借借阅的公公文，选选中后点点击确定定，输入入借阅理理由，等等借阅的的档案所所在机构构的档案案管理员员同意后后就可以以审阅了了，如下下图所示示：3 借阅人同同意后，借借阅人进进入到档档案查询询界面后后会显示示在档案案管理中中，可以以查看，如如下图所所示：4 打开借阅阅记录窗窗口，根根据状态态可以看看出是否否还有查查看的权权限，如如下图所所示：（三） 被借阅机机构档案案管理员员操作1 被借阅

7、人人登录到到工作台台后，会会提示有有条借阅阅信息，及及时处理理的信息息，点击击进入借借阅窗口口，如下下图所示示：2 借阅窗口口会显示示该条借借阅信息息，登录录人可以以选择是是否借阅阅，直接接点击操操作的借借阅或不不借阅即即可，如如下图所所示：3 同意借阅阅后，操操作处会会变成收收回按钮钮，这个个与设置置不设置置强制收收回时间间不冲突突，设置置了时间间也可以以点击收收回按钮钮随时执执行收回回操作，如如下图所所示：（四） 统计七、 普通用户户进入发发文档案案普通用户户只有借借阅，查查看的功功能，其其中的步步骤和档档案管理理员的步步骤是一一样的。八、 新建收文文1 首先是收收文员登登录到工工作台页页

8、面，进进入公文文列表界界面的三三种方式式，如下下图所示示：2 在收文列列表页面面中点击击新建公公文，弹弹出选择择流程的的窗口，选选择对应应的流程程，点击击发布即即可进入入公文处处理单页页面，如如下图所所示：3 进入公文文处理单单页面，页页面的一一些讲解解，如下下图所示示：4 新建成功功后，会会显示在在收文列列表界面面中，如如下图所所示：九、 收文待处处理人处处理流程程1 首先，待待处理人人登录进进入到工工作台，进进入到待待处理的的收文处处理单页页面方式式，如下下图所示示：2 进入公文文处理单单页面后后，待处处理人可可以填写写建议，修修改完成成后继续续点击提提交，选选择对应应的步骤骤，选择择待处

9、理理人即可可，同样样，保存存成功后后发文会会显示到到发文列列表，如如下图所所示：十、 收文列表表页面介介绍（一） 收文员身身份登录录后看到到的收文文列表界界面讲解解，如下下图所示示： 流转历史史 退文 退文历史史 收文查询询 切换待办办/全部部（二） 普通身份份登录后后看到的的收文列列表界面面讲解： 流转历史史 退文历史史 收文查询询 切换待办办/全部部十一、 收文中几几个需要要注意的的步骤（一） 承办（二） 阅批（三） 传阅选择传阅阅步骤，选选择人员员，传阅阅时选择择人员是是不需要要顺序的的，选中中的人员员都会显显示到当当前处理理人中，可可以同时时审阅，待待处理人人只需登登录后点点击未处处理的公公文进入入处理单单页面，查查看完毕毕后点击击提交即即可完成成审阅过过程，审审阅之后后人员就就不会再再显示在在当前处处理人中中了；（四） 办结十二、 收文档案案收文档案案和发文文档案中中的操作作都是一一样的，直直接参照照发文档档案就可可以；