2023年检查自检自查报告

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1、2023年检查自检自查报告 书目 第1篇档案检查自检自查报告 档案检查自检自查报告 依据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关切、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和阅历沟通等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将接着努力,不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、机构与组织管理 我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。刚好调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘某同志干脆分管该项工作,下设档案办公室,并配备了特地的档案工作人员,负责档案的收集、

2、整理、归档、保管等;主要职责是宣扬档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设规范,制定档案管理工作规章制度和安排,以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、归档文件争利规则及有关资料,探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。 为了适应

3、新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作安排和发展规划中,打算用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。主动宣扬有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,实行各村由支部书记牵头,文书详细负责,高校生志愿者主动协作的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 二、基础设施 依据档案管理的实际须要和市下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的状况之下,设置了

4、一个档案室,基本能容纳2023年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。 三、业务建设 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜1995年2023年永久、长期(30年)、短期(2023年)。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷根据类别进行排列,排放有序,符合规范要求。档案

5、人员坚持定期检查档案,从检查状况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好,统计数据精确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的刚好移交进馆,并且质量符合要求。 四、档案管理基本状况 我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。2023年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、2023年7卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。特

6、殊是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据,为人民群众供应了便利。我镇已对19952023年的档案进行整理,符合移交条件。 在农村“四大基础工程”的开展过程中,我镇主动做好档案整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单独立卷,便利群众查阅,受到成都市、都江堰市检查组领导的一样好评。 五、档案开发利用 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人供应查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便利,我们编制了卷内文件书目、案卷书目、归

7、档文件书目、全引书目、发文汇合等检索工具。主动开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。 六、存在的问题和今后准备 在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作赐予确定,同时也提出了整改看法:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了肯定成果,今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素养,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成果,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。 档案检查自检自查报告范文

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