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1、 欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助! 感谢阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助!东方通信公司采购信息的反馈与分析流程步骤涉及部门步骤说明系统操作1使用部门使用者根据使用过程中发现的问题填写使用问题记录报表,提交采购部采购员1质量部质检员(每周)将质量检查结果填写质检结果报表,抄送采购部采购员2采购部采购员采购员收到使用问题记录和质检结果报表,汇总后交采购支持部行政管理员处理3采购部采购员采购支持部行政管理员将采购人员和其他部门对供应商的信息反馈录入供应商档案,转到74采购部采购员接采购合同的执行流程5采购部采购员月末采购员汇总采购信息(采购计划、采购过程记录、供应商建议及意见反馈单),
2、并要求供应商提供相关采购设备的建议和意见 6采购部行政管理员采购支持部行政管理员分析采购信息6.1采购部行政管理员比较采购物品的月单价变动情况,填写单价变动月报表6.2采购部行政管理员接采购合同的执行流程6.3采购部行政管理员分析采购计划与实际执行情况的差异,填写采购计划与实际差异分析表7采购部采购员分管采购员综合以上信息编制本月采购总结8采购部采购员采购部总经理汇总采购总结并进行审核,是否需要修改8.1采购部采购员是,返回修改8.2采购部采购员否则判断是否涉及重大建议8.2.1采购部采购员是,上交物流副总裁进行审核8.2.2采购部采购员否则签字确认,转到109采购部采购员物流副总裁对有重大建议的采购总结进行审核,是否同意9.1采购部采购员同意签字确认9.2采购部采购员否则返回修改10采购部采购员收到审批过的采购总结,转到供应商管理流程,采购员结合采购总结回复供应商11采购部采购员将一份回复函存档,一份给供应商,并通知采购支持部行政管理员更新供应商档案