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1、杭州宇中高虹照明电器有限公司技术质量部文员(内勤)岗位职责说明书。目录1.岗位职责及主要工作内容 . .22.绩效考核方法 . .42.1.各指标、权重及其对应等级与分值.42.2.综合评定及对应绩效奖 .4。1。1. 岗位描述 :岗位基本信息岗位名称技术部文员所属部门技术部直接上级技术部经理直接下级主要工作1.工厂厂长线长；2.质量经理质量工程师、 PQC、工业工程师；协作关系3.制造部各部门（外部横向） 。1按照总公司体系文件和分公司综合办的相关程序管理上级及本部门的技术质量文件 ,包括收发 领用登记保管 , 按照流程进行文件的更新,回收 注销等;2.加强对技术工艺文件的统一管理，必须保证
2、其准确、完整、统一、清晰, 建立文件更新履历 ;3.负责技术质量部内部资产管理办公用品领用登记等工作4.建立电源及部分产品 实物样品库 , 确保版本正确 , 更新及时 , 取用方便 , 台账清晰 ;主要职责5.负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、质量记录、安全记录、资料档案6.协助本部门领导拟定工作计划、总结和各类报告 ；描述7.按照工作计划推进部门工作的实施（包括个人工作计划、项目改善、特殊 / 关键工序的培训、MSDS培训）8.协助工程师做好相关的数据统计和分析工作以及工时测定产线效率测算 等工作 ;9. 根据产品发展的需要，协助工程师逐步建立产品档案管理工作；10. 协助部门领导对本
3、部门的 KPI 数据进行汇总整理并小结 ;主要权利工作任务定期检查各类文件样品版本的正确性, 有权要求停止旧版本的使用并及时回收销毁;有权督促本部门员工爱护公共财产, 制止任何损坏行为;有权按照会议决议或领导要求跟进检查督促部门员工及时完成计划事项和任务;职责要点工作内容频次工作要求1. 建立文件 样品清单 , 进行分类管理 , 对收发 领用进行登记 ;2. 建立更新履历表, 体现文件样品文件按照规范保管 , 做到完整 正确清晰便捷;发放文件 样品管理日常更新状态。及时 ;3. 做好文件责任编辑工作 , 按照标准管控文件 ;1.对本部门的资产进行登记管理, 实部门资产管理物 使用人 编号；1.
4、 及时随人员变动进行更日常2.定期进行盘查清点; 年度报告 ;新； 2. 异常情况及时上报 ;。2。1.每月底前对月度KPI 进行收集 确1. 及时收集各KPI 数据及认 汇总;KPI 指标统计汇达成率分析;3 号前提2.对达成率进行分析, 未完成项目上月度总报告交报告 ;报领导并督促进行原因说明与分析 ;1. 建立档案 ; 分类 清晰 准确无误 ;样品管理2.及时更新并建立履历;日常每月进行盘点 , 整理账目 ;3.收发记录完整 , 可追溯 ;1.参加质量 技术会议 , 做好会议记1.会 议纪要 在会议 第二会议记录及项目录 , 及时发出会议纪要并跟进工作天发出 ; 紧急情况当天的开展 ;日
5、常发出 ;跟进2.按照计划要求跟进工作开展, 及时2.月 中和月 底各发 一次通报和督促各项工作按时完成;工作完成进展通报 ;1.工艺执行检查 ;2.文件受控与发放登记; 文件撤销与更新 ;按照各位工程师计划 , 参与协助 参与工作3.协助培训 , 资料整理培训记录与每天并协助完成 ;跟踪等 ;4.参与工时测试与确认, 效率测算与分析 ;1. 5 号前完成部门工作计划收集并汇总后提交给经理审核确认 ;2. 月中 (15-20 日 ) 对主要项目的进度月度工作小结与按时提交 , 确认进度和问题进行一次跟踪检查, 提交给经理督计划点 ;促完成 ;3. 汇总各工程师提交的工作报告 , 确认工作计划完
6、成状况 ;1.关键绩效指标定义、公式权重考核目的文件管理规范化管控中心检查每个月不符合项不多于20%文件管理规范 , 发放正确 ,1 次 ;无差错 ;绩效指标每款灯生产时必须核对样样品管理样品建立 100%;差错率为 0;20%品 ; 不得由于样品错误导致返工 停线等事故 ;技术文件及时率产前文件及时100%发放到位并培训 ;15%确保工艺落实；。3。工作计划及时性5 号前必须提交当月工作计划 ;15%确保部门工作计划性；会议记录及跟进重要会议记录及事项跟踪表及时发出;15%推动重要事项的完成;协同与支持参与 配合 检查工程师各项重要工作;10%团队合作与工作支持;临时任务当月领导交办临时任务
7、或者部门突击5%应变能力与抗压能力;性任务 ;2. 绩效考核方法2.1.各指标、权重及其对应等级与分值文件管理规范化样品管理技术文件及时率工作计划及时性会议记录及跟进权重极差差中等良好优秀20%3221025%1100015%11015%11 次015%记录不有记录、效文件及时、效果不显效果显著及时效果一般跟进及时著果不好协同与支持10%临时任务5%-对应分值60 以下60-7070-8080-9090-1002.2.综合评定及对应绩效奖a) 各项指标的实际得分由个人当月的实际工作成果结合表格中的等级确定。综合得分则由各项指标的实际分值乘以权重再求和所得。b) 综合得分连续 2 个绩效评分周期为“差”或“极差”者，将被给予警告并提交改善报告。若连续三个综合得分仍为“差”或“极差” ，将被调离岗位处理。c) 综合得分的等级及对应的绩效工资如表综合得分60 以下60-7070-8080-9090-100等级极差差中等良好优秀对应绩效奖050100200400。4。5。欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。6
