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1、演讲者快速进入演讲状态 演讲者总是抱怨准备太仓促。事实上,只要进行合理分配，时间根本不是问题。 除了雕琢核心观点鲜明的文稿,制作形象生动的幻灯片和熟悉现场技术设备之外，更重要的是搞清以下几个概念并均衡分配时间:”说什么”-”怎么说”;”练习”-”预演”;”物质准备”-”心理准备”。 很多经理人都是在演讲结束时才开始大彻大悟:”要是我处理那个问题时，稍稍多一点技巧就好了”;”要是能找到更多有说服力的数据来支持我的观点就好了”。当然,演讲过后最追悔莫及就是:”要是我有更多时间准备就好了。”这些都是事后诸葛亮,完全于事无补。 事实上,对大多数经理人来说,有再多的时间准备演讲也还是不够。如果你熬了三个
2、晚上来准备，讲完之后你会觉得应该熬五个晚上才行。 时间总显得不够用，部分原因是因为许多经理人在演讲上追求尽善尽美。如何利用这些宝贵的时间(通常也就是指,你是否真正理解了练习和预演的不同)，决定了你的演讲是平淡无奇，还是震撼人心。 也就是说，在如何利用时间上并没有什么放之四海而皆准的规律。每个经理人千差万别，他们有各自的目标、演讲经验，对演讲内容和听众的把握能力各异,所采用的视听设备也不同,因此”共同规律”即使有也用处不大。专家认为,更好和更现实的做法是：合理利用你能挤出的每一分钟时间。 雕琢讲稿“说什么” 首先要撰写演讲文稿,然后制作图表或幻灯片来做补充。这好像是显而易见的道理，但是许多经理人
3、却是先做幻灯片,然后再在上面编写句子。尽管有些人可以采用这种方式，但对大多数人来说,颠倒顺序的容易造成演讲杂乱无章、主题涣散。 一旦开始写演讲稿,要留出充裕的时间对文稿进行编辑润色。专业的演讲稿撰写人建议在写第一稿时，要尽可能快,不要停下来去修改已写完的部分,或者去反复推敲措辞。这些工作留到以后来做。简练并生动的语言必须经过不断地修改才能出现,而不是在草稿阶段就可以达到这个效果。 编辑文稿时，要大刀阔斧敢于下手。研究演讲艺术的大卫登普西教授（daidemps)说：”能用三个观点突出主题，就不要用十个观点,这样反而不能给人留下任何印象。要不断地问自己,这是不是最重要的问题。这是不是最好的例子。这
4、是不是说明我的观点最有煽动力的表达方式。” 如果你的结论或重要观点没有经过精心琢磨和反复修改，登普西认为:”不管花多少时间去练习,不管你的演讲技巧有多么高超，都不能掩饰这个根本的缺陷。” 卡内基顾问公司（alcarneie&asociates)的课程总监大卫格林（davidgree)建议时间紧张的经理人记住：”做好眼前事,胜过事后诸葛亮。”尽管你希望自己的演讲稿和幻灯片出类拔萃，但是你不能在推敲词句上浪费过多时间,何况实际演讲的时候也许不会照本宣科。 格林认为。”一般来说，大多数人准备好演讲的时间比他们自己认为的要早得多。他们需要安排更多的时间来排练和演习如何与听众互动。” 核心观点贯
5、始终 无论你采用何种方式来确定演讲稿的结构,你都可以通过列出重点段落或概念作为”记忆触发点”来节省时间,也就是要抓住要点,而不是逐字逐句地把整篇文章写出来。 曼德尔沟通有限公司的ceo史蒂夫曼德尔(stevemanel)认为，记忆触发点模式有助于演讲时的即兴发挥,而听众也喜欢听。”我告诉那些演讲人,演讲时不要唱独角戏，要多用对话模式与听众进行沟通，就像两个人坐在厨房的桌子边聊天那样,这会令人感觉自然、放松，而且你还不用花很多心思去想说些什么。而独白式的演讲就是一个人对着幻灯片生硬地自言自语。” 曼德尔说,在准备演讲的开始阶段，应该花更多时间去琢磨如何围绕核心观点来组织演讲内容。”电梯式演讲”是
6、指核心观点始终贯穿整个演讲过程，就像电梯在每个楼层间运行一样。当然这得花费时间,但却是值得的,可以避免在遇到挫折时就投降，也可以避免在找到核心观点之前，在那些无关痛痒的事情上花太多时间。 勤加预演“怎么说” 某咨询公司的总裁玛里琳莫布利（mariynmole)建议在演讲稿还未定稿之前就开始预演，这样就可以尽早知道在哪些地方你可能会讲太长时间、哪些内容还需要调整。 莫布利在准备一个演讲时,是这样安排时间的。因为对话题和听众都很熟悉,她先用1%的时间调查听众的需求；50%的时间用来准备演讲-确定论点、收集论据、设定起承转合、制作幻灯片；20%的时间用来进行初步的预演,”就当有听众在面前，练习如何停
7、顿、如何结合幻灯片讲解,并熟悉设备,从而确定整个过程是否可行，时间拿捏是否合理”;1的时间是在初步预演后进一步修改演讲稿,包括编辑文字和调换某些幻灯片的顺序;剩下5%的时间用来进行最后的预演。 先想想你以前通常是怎么准备演讲的。也许你和大多数经理人一样,利用一切可能的机会练习,或在路上分秒必争，或在办公室里忙里偷闲。 专家认为,这种方式大有问题。花太多的时间去练习，而没有足够的时间去预演。预演意味着要站起来，用和真实演讲同样的手势、同样的眼神,配合视听设备控制演讲进程。 卡内基公司的格林认为,坐在飞机上或在办公室里回顾演讲稿或幻灯片是练习,不是预演。就像戏剧里的演员没有穿上戏服就没有入戏的感觉一样,非专业的演讲者不经过一到两次的全程预演,就不应该出现在听众面前。预演时最好还要选择一些人坐在台下，给演讲者一些反馈意见。 格林说。”你不能只坐在房间里背诵演讲稿,必须去预演，模仿真实的演讲，这样才能达到预演的目的。把你的心思从演讲的内容转移到和听众的互动上去，这也是预演与练习的不同。我并不认为企业界人士都理解预演的价值。经理人往往在“说什么”上面花了太多精力,但对“怎么说”却重视不够。 第 1 页 共 1 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
