住院病案首页书写要求及格式

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1、住院病案首页书写要求及格式一、住院病案首页书写要求(一)住院病案首页是医务人员使用文字、符号、代码、数字等方式,将患 者住院期间相关信息精练汇总在特定的表格中,形成的病例数据摘要。住院病案首页包括患者基本信息、住院过程信息、诊疗信息和费用信息。(二)住院病案首页是病案中信息最集中、最重要、最核心的部分,填写应 当客观、真实、及时、规范,项目填写完整,准确反映住院期间诊疗信息。由 经治医师于患者出院或死 亡后24小时内完成。(三)住院病案首页中常用的标量、称量应当使用国家计量标准和卫生行业 通用标准。(四)住院病案首页应当使用规范的疾病诊断和手术操作名称。诊断依据应 在病历中可追溯。(五)疾病诊

2、断编码应当统一使用ICD-10,手术和操作编码应当使用 ICD-9-CM-3。使用疾病诊断相关分组(DRGs)开展医院绩效评价的地区,应当使 用临床版ICD - 10和临床版ICD-9-CM-3。(六)凡栏目中有口的,应当在口内填写适当阿拉伯数字。栏目中没有 可填写内容的,填写如:联系人没有电话,在电话处填写“-”。(七)签名部分可由相应医师、护士等手写签名或按照电子病历应用管理 规范(试行)(国卫办医发2017 8号)中相关规定执行。(八)医疗机构应当建立病案首页质量管理与控制工作制度,确保住院病案 首页数据质量。二、住院病案首页填写说明(一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医疗机构名称,按

3、照医疗机构 执业许可 证登记的机构名称填写。组织机构代码目前按照WS218 -2002卫生 机构(组织)分类与 代码标准填写,代码由8位本体代码、连字符和1位检验 码组成。(二)医疗付费方式分为:1.城镇职工基本医疗保险;2.城镇居民基本医疗 保险;3.新型农村合作医疗;4.贫困救助;5.商业医疗保险;6.全公费;7.全自 费;8.其他社会保险;9.其他。应当根据患者付费方式在“口”内填写相应阿拉 伯数字。其他社会保险指生育保险、工伤保险、农民工保险等。(三)健康卡号:在已统一发放中华人民共和国居民健康卡的地区填写健 康卡号码,尚未发放“健康卡的地区填写“就医卡号等患者识别码或暂不填写。(四)

4、“第N次住院”指患者在本医疗机构住院诊治的次数。(五)病案号:指本医疗机构为患者住院病案设置的唯一性编码。原则上, 同一患者在同一医疗机构多次住院应当使用同一病案号。(六)年龄:指患者的实足年龄,为患者出生后按照日历计算的历法年龄。 年龄满1周岁的,以实足年龄的相应整数填写;年龄不足1周岁的,按照实足年 龄的月龄填写,以分数形式表示:分数的整数部分代表实足月龄,分数部分分 母为30,分子为不足1个月的天数,如“2票月”代表患儿实足年龄为2个月又 15天。(七)从出生到28天为新生儿期。出生日为第。天。产妇病历应当填写“新 生儿出生体重”;新生儿期住院的患儿应当填写“新生儿出生体重”、“新生儿入

5、 院体重”。新生儿出生体重指患儿出生后第1小时内第1次称得的重量,要求精 确到10克;新生儿入院体重指患儿入院时称得的重量,要求精确到10克。(八)出生地:指患者出生时所在地点。(九)籍贯:指患者祖居地或原籍。(十)身份证号:除无身份证号或因其他特殊原因无法采集者外,住院患者 入院时要如实填写18位身份证号。(十一)职业:按照国家标准个人基本信息分类与代码(GB/T2261.4) 要求填写,共13种职业:11.国家公务员、13.专业技术人员、17.职员、21.企业 管理人员、24.工人、27.农民、31.学生、37.现役军人、51 .自由职业者、54.个体 经营者、70,无业人员、80.退(离

6、)休人员、90,其他。根据患者情况,填写职 业名称,如:职员。(十二)婚姻:指患者在住院时的婚姻状态。可分为:1.未婚;2.已婚;3. 丧偶;4.离婚;9.其他。应当根据患者婚姻状态在口内填写相应阿拉伯数字。(十三)现住址:指患者来院前近期的常住地址。(十四)户口地址:指患者户籍登记所在地址,按户口所在地填写。(十五)工作单位及地址:指患者在就诊前的工作单位及地址。(十六)联系人关系:指联系人与患者之间的关系,参照家庭关系代码 国家标 准(GB/T4761)填写:1.配偶,2.子,3.女,4.孙子、孙女或外孙子、外 孙女,5.父 母,6,祖父母或外祖父母,7.兄、弟、姐、妹,8/9其他。根据联

7、系 人与患者实际关系情况填写,如:孙子。对于非家庭关系人员,统一使用其他, 并可附加说明,如:同事。(十七)入院途径:指患者收治入院治疗的来源,经由本院急诊、门诊诊疗 后入院,或经由其他医疗机构诊治后转诊入院,或其他途径入院。(十八)入院时间是指患者实际入病房的接诊时间;出院时间是指患者治疗 结束或终止治疗离开病房的时间,其中死亡患者是指其死亡时间;记录时间应 当精确到分钟。(十九)转科科别:如果超过一次以上的转科,用“t”转接表示。(二十)实际住院天数:入院日与出院日只计算一天,例如:2011年6月 12日入院,2011年6月15日出院,计住院天数为3天。(二十一)门(急)诊诊断:指患者在住

8、院前,由门(急)诊接诊医师在住 院证上填 写的门(急)诊诊断。(二十二)出院诊断:指患者出院时,临床医师根据患者所做的各项检查、 治疗、转归以及门急诊诊断、手术情况、病理诊断等综合分析得出的最终诊断。 诊断名称一般由病因、部位、临床表现、病理诊断等要素构成。出院诊断包括 主要诊断和其他诊断(并发症和合 并症)。(二十三)主要诊断一般是患者住院的理由,原则上应选择本次住院对患者 健康危害最大、消耗医疗资源最多、住院时间最长的疾病诊断。1. 主要诊断选择的一般原则(1)病因诊断能包括疾病的临床表现,选择病因诊断作为主要诊断。(2)以手术治疗为住院目的的,选择与手术治疗相一致的疾病作为主要诊 断。(

9、3)以疑似诊断入院,出院时仍未确诊,选择临床高度怀疑、倾向性最大 的疾病诊断作为主要诊断。(4)因某种症状、体征或检查结果异常入院,出院时诊断仍不明确,则以 该症状、体征或异常的检查结果作为主要诊断。(5)疾病在发生发展过程中出现不同危害程度的临床表现,且本次住院以 某种临床表 现为诊治目的,选择该临床表现作为主要诊断。疾病的临终状态原 则上不能作为主要诊断。(6)本次住院仅针对某种疾病的并发症进行治疗时,以该并发症作为主要 诊断。2. 住院过程中出现比入院诊断更为严重的并发症或疾病时,按以下原则选择 主要诊断:(1)手术导致的并发症,选择原发病作为主要诊断。(2)非手术治疗或出现与手术无直接

10、相关性的疾病,按第二十三条选择主 要诊断。3. 肿瘤类疾病按以下原则选择主要诊断:(1)本次住院针对肿瘤进行手术治疗或进行确诊的,选择肿瘤为主要诊断。(2)本次住院针对继发肿瘤进行手术治疗或进行确诊的,即使原发肿瘤依 然存在,仍选择继发肿瘤为主要诊断。(3)本次住院仅对恶性肿瘤进行放疗或化疗时,选择恶性肿瘤放疗或化疗 为主要诊断。(4)本次住院针对肿瘤并发症或肿瘤以外的疾病进行治疗的,选择并发症 或该疾病为主要诊断。4. 产科的主要诊断应当选择产科的主要并发症或合并症。没有并发症或合并 症的,主要诊断应当由妊娠、分娩情况构成,包括宫内妊娠周数、胎数(G)、产 次(P)、胎方位、胎儿和分娩情况等

11、。5. 多部位损伤,以对健康危害最大的损伤或主要治疗的损伤作为主要诊断。6. 多部位灼伤,以灼伤程度最严重部位的诊断为主要诊断。在同等程度灼伤 时,以面积最大部位的诊断为主要诊断。7. 以治疗中毒为主要目的的,选择中毒为主要诊断,临床表现为其他诊断。(二十四)其他诊断是指除主要诊断以外的疾病、症状、体征、病史及其他 特殊情况,包括并发症和合并症。1. 并发症是指一种疾病在发展过程中引起的另一种疾病,后者即为前者的并 发症。2. 合并症是指一种疾病在发展过程中出现的另外一种或几种疾病,后发生的 疾病不是 前一种疾病引起的。合并症可以是入院时已存在,也可以是入院后新 发生或新发现的。3. 填写其他

12、诊断时,先填写主要疾病并发症,后填写合并症;先填写病情较 重的疾病,后填写病情较轻的疾病;先填写已治疗的疾病,后填写未治疗的疾 病。4. 下列情况应当写入其他诊断:入院前及住院期间与主要疾病相关的并发 症;现病史中涉及的疾病和临床表现;住院期间新发生或新发现的疾病和异常 所见;对本次住院诊治及 预后有影响的既往疾病。5. 由于各种原因导致原诊疗计划未执行、且无其他治疗出院的,原则上选择 拟诊疗的疾病为主要诊断,并将影响原诊疗计划执行的原因(疾病或其他情况等) 写入其他诊断。(二十五)入院病情:指对患者入院时病情评估情况。将“出院诊断”与入院 病情进行.233 .比较,按照出院诊断在患者入院时是

13、否已具有,分为:1.有;2. 临床未确定;3.情况不明;4.无。根据患者具体情况,在每一出院诊断后填写 相应的阿拉伯数字。1. 有对应本出院诊断在入院时就已明确。例如,患者因“乳腺癌入院治疗, 入院前已经钳靶、针吸细胞学检查明确诊断为乳腺癌”,术后经病理亦诊断为 乳腺癌。2. 临床未确定 对应本出院诊断在入院时临床未确定,或入院时该诊断为可 疑诊断。例如:患者因乳腺恶性肿瘤不除外”、“乳腺癌?”或乳腺肿物入院治 疗,因缺少病理结果,肿物性质未确定,出院时有病理诊断明确为乳腺癌或乳 腺纤维瘤。3. 情况不明 对应本出院诊断在入院时情况不明。例如:乙型病毒性肝炎的 窗口期、社区获得性肺炎的潜伏期,

14、因患者入院时处于窗口期或潜伏期,故入 院时未能考虑此诊断或主观上未能明确此诊断。4. 无在住院期间新发生的,入院时明确无对应本出院诊断的诊断条目。例 如:患者出现围术期心肌梗死。(二十六)损伤、中毒的外部原因:指造成损伤的外部原因及引起中毒的物 质,如:意外触电、房屋着火、公路上汽车翻车、误服农药。不可以笼统填写 车祸、外伤等。应当填写损伤、中毒的标准编码。(二十七)病理诊断:指各种活检、细胞学检查及尸检的诊断,包括术中冰 冻的病理结 果。病理号:填写病理标本编号。(二十八)药物过敏:指患者在本次住院治疗以及既往就诊过程中,明确的 药物过敏史,并填写引发过敏反应的具体药物,如:青霉素。(二十九

15、)死亡患者尸检:指对死亡患者的机体进行剖验,以明确死亡原因。 非死亡患 者应当在“口内填写“(三十)血型:指在本次住院期间进行血型检查明确或既往病历资料能够明 确的患者血型。根据患者实际情况填写相应的阿拉伯数字:1-A; 2. B; 3.0;4. AB; 5.不详;6.未查。如果患者无既往血型资料,本次住院也未进行血型检 查,则按照“6 .未查”填写。“Rh”根据患者血型检查结果填写。(三十一)签名。1. 医师签名要能体现三级医师负责制。三级医师指住院医师、主治医师和具 有副主任医师以上专业技术职务任职资格的医师。在三级医院中,病案首页中 “科主任”栏签名可以由病区负责医师代签,其他级别的医院必须由科主任亲自 签名,如有特殊情况,可以指定主管病区的负责医师代签。2. 责任护士:指在已开展责任制护理的科室,负责本患者整体护理的责任护 士。3. 编码员:指负责病案编目的分类人员。4. 质控医师:指对病案终末质量进行检查的医师。5. 质控护士:指对病案终末质量进行检查的护士。6. 质控日期:由质控医师填写。(三十二)手术及操作名称一般由部位、术式、入路、疾病性质等要素构成。多个术式时,主要手术首先选择与主要诊断相对应的手术。一般是技术难度 最大、过程最复杂、风险最高的手术,应当填写在首页手术操作名称栏中第一 行。既有手术又有操作时,按手术优先原

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